Naszym Klientem była firma świeżo po uzyskaniu dofinansowania, która realizowała projekt stworzenia systemu do zdalnego podpisywania umów zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej. Projekt miał charakter innowacyjny i był realizowany całkowicie od podstaw, na potrzeby nowego przedsięwzięcia biznesowego.
Celem Klienta było stworzenie funkcjonalnej platformy umożliwiającej bezpieczne podpisywanie umów online w modelu podobnym do tego, który oferuje np. Autenti.com. Platforma miała odpowiadać na potrzeby małych i średnich firm, umożliwiając łatwe tworzenie dokumentów, współdzielenie ich z drugą stroną, podpisywanie i archiwizację.
W toku realizacji projektu musieliśmy zmierzyć się z wyzwaniami typowymi dla budowy nowego produktu cyfrowego od podstaw - zarówno na poziomie architektury systemu, jak i oczekiwań biznesowych oraz użytkowych.
Wysoka oczekiwana użyteczność – konieczne było zaprojektowanie intuicyjnych procesów rejestracji, logowania oraz tworzenia umów nawet dla niedoświadczonych użytkowników.
Na podstawie wymagań zaprojektowaliśmy platformę złożoną z dwóch kanałów dostępu: aplikacji webowej oraz mobilnej. Rozwiązanie zostało oparte o nowoczesny stack technologiczny (PHP, Symfony, React, React Native).
Użytkownicy mogli szybko dołączać do systemu i inicjować proces podpisywania umowy bez pełnej rejestracji.
Stworzony został rozbudowany kreator dokumentów, który krok po kroku prowadził użytkownika przez proces tworzenia umowy – z możliwością edycji treści, dodawania pól do wypełnienia oraz wyboru typu dokumentu.
Użytkownik mógł wgrać gotowy plik PDF z umową i przesłać go do podpisania – rozwiązanie dla firm korzystających z własnych szablonów dokumentów.
Wdrożyliśmy mechanizm bezpiecznego szyfrowania danych oraz cyfrowego podpisu, który zapewniał autentyczność i integralność dokumentów oraz spełniał wymogi prawne.
System wysyłał powiadomienia SMS do użytkowników – m.in. potwierdzenia, zaproszenia do podpisu i przypomnienia – co zwiększało skuteczność i szybkość realizacji umów.
Zaimplementowano płatności online za pomocą Stripe, co umożliwiło monetyzację platformy (np. za dostęp do dodatkowych funkcji, plany subskrypcyjne itp.).
Platforma umożliwiała zaproszenie drugiej strony do współpracy nad treścią umowy jeszcze przed jej podpisaniem – z możliwością komentowania, nanoszenia zmian i wspólnego zatwierdzania dokumentu.
W ramach współpracy stworzyliśmy od podstaw kompleksową platformę do zdalnego podpisywania umów, która działa zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej. Projekt był realizowany na bazie nowoczesnych technologii i całkowicie dopasowany do potrzeb klienta, który rozpoczynał nowy biznes oparty na cyfrowych procesach.
Zaprojektowaliśmy rozwiązanie jako łatwo skalowalne, aby mogło bezproblemowo rozwijać się wraz z rosnącymi wymaganiami biznesowymi w przyszłości. Dzięki odpowiednio dobranym technologiom szybko wdrożyliśmy system i zoptymalizowaliśmy koszty na początkowym etapie projektu, nie rezygnując przy tym z elastyczności i gotowości do dalszej rozbudowy w kolejnych fazach rozwoju biznesu. Zrealizowane przez nas rozwiązanie stanowi dziś solidny fundament do rozwoju nowego modelu biznesowego, odpowiadającego na potrzeby małych i średnich firm w zakresie szybkiego i bezpiecznego podpisywania umów online.
Adres
ul. Żmigrodzka 81-83 lok. 302, 51-130 Wrocław
