Automatyzacja procesow biznesowych

Automatyzujemy procesy
w firmie z wykorzystaniem AI.

Projektujemy rozwiązania, które automatyzują powtarzalne działania, porządkują przepływ informacji i wspierają decyzje.

Zaufali nam

Global Fall
Clutch 2023
Global Spring
Clutch 2023
Global Spring
Clutch 2024
Automatyzacja w firmie

Dobieramy podejście do procesu

Automatyzujemy procesy operacyjne w firmie: dane, statusy i obsługę wyjątków. Wybieramy podejście, które działa stabilnie i skaluje się razem z organizacją.

Automatyzacja procesów w firmie

Porządkujemy i automatyzujemy powtarzalne działania w procesach operacyjnych oraz administracyjnych tak aby praca zespołów była szybsza i przewidywalna.

Automatyzacje z wykorzystaniem AI

Tam, gdzie to ma sens, wykorzystujemy AI do pracy na danych i informacjach: klasyfikacji, analizy, wyszukiwania wiedzy i wsparcia decyzji zespołu.

Automatyzacje magazynu



Usprawniamy operacje magazynowe i przepływ informacji: spójne statusy, mniej błędów i szybsza realizacja - bez ręcznych obejść i dopinek w Excelu.

Automatyzacje sprzedaży B2B

Automatyzujemy obsługę zapytań, ofert i danych produktowych, tak aby handlowcy i zespół operacyjny pracowały na spójnych informacjach - bez ręcznego przepisywania.

Automatyzacje obsługi klienta

Przyspieszamy obieg informacji i redukujemy powtarzalne czynności w obsłudze, dzięki czemu zespół szybciej odpowiada i ma większą kontrolę nad sprawami.

Automatyzacje dla kancelarii prawnych

Dla firm pracujących na wrażliwych dokumentach (np. kancelarii). Usprawniamy analizę i obieg dokumentów, dbając o kontrolę dostępu i zgodność z procedurami.

Integracje systemów

Łączymy ERP, CRM, WMS, e-commerce i narzędzia wewnętrzne, aby dane przepływały automatycznie i były spójne na każdym etapie procesu.

Wdrożenie automatyzacji

Jak wygląda wdrożenie? Proste 4 kroki

1

Ustalamy proces i cel automatyzacji

My zamieniamy to w konkretny zakres automatyzacji.



Opisujemy przebieg procesu krok po kroku, ustalamy punkt startu i efekt końcowy oraz definiujemy, gdzie automatyzacja ma działać samodzielnie, a gdzie tylko wspierać zespół.

2

Porządkujemy dane i integracje

Określamy, skąd mają pochodzić dane i jak powinny przepływać między systemami (np. ERP, CRM, WMS, e-commerce i narzędzia wewnętrzne).



Porządkujemy integracje tak, aby automatyzacja działała stabilnie i nie wymagała ręcznych obejść.

3

Wdrażamy etapami

Zaczynamy od elementów, które dają najszybszy efekt i realnie odciążają zespół.



Następnie rozwijamy kolejne scenariusze, a rozwiązania z wykorzystaniem AI wdrażamy tam, gdzie faktycznie zwiększają efektywność operacyjną.

4

Stabilizujemy i rozwijamy rozwiązanie

Dbamy o działanie automatyzacji po wdrożeniu.



Monitorujemy rozwiązanie, wprowadzamy usprawnienia i reagujemy na zmiany w procesach firmy.
Dzięki temu automatyzacja pozostaje stabilna i gotowa na dalszy rozwój.

Nasze działania w praktyce

Poznaj Case Firmy

Pomagamy podejmować lepsze decyzje technologiczne
i skutecznie je wdrażać.

System, który usprawnia obieg materiałów

Producent z branży motoryzacyjnej potrzebował narzędzia, które usprawni proces tworzenia i zamawiania materiałów drukowanych opartych na plikach PSD.

Firma chciała skrócić czas realizacji, wyeliminować powtarzalne zadania i umożliwić samodzielne składanie zamówień przez swoje oddziały.
Zaprojektowaliśmy dedykowaną aplikację webową, która automatyzuje pracę z plikami PSD, umożliwia precyzyjne odwzorowanie szablonów graficznych i pozwala pracownikom szybko generować gotowe materiały bez udziału grafików. 

Zajrzyj za kulisy tego wdrożenia
Sprawdź, jak wdrażamy automatyzacje w firmach

Zobacz jak pracujemy

Z czym to integrujemy?
Integrujemy automatyzacje z ERP, CRM, WMS, e-commerce i narzędziami wewnętrznymi, żeby dane przepływały automatycznie.
Co automatyzujemy w praktyce?
Automatyzujemy powtarzalne kroki w procesach operacyjnych - od obiegu dokumentów i statusów po obsługę wyjątków oraz przepływ danych między systemami.
Bezpieczeństwo i kontrola danych
Dobieramy sposób wdrożenia do wrażliwości danych. Tam, gdzie to potrzebne, uruchamiamy rozwiązanie w środowisku firmy i ograniczamy obieg informacji tak, aby dane pozostawały pod kontrolą organizacji.
Elastyczne podejście
Łączymy integracje, gotowe narzędzia i dedykowane elementy - w zależności od procesu i danych. Czasem wystarczy usprawnienie w systemie, a czasem warto dołożyć AI tam, gdzie realnie odciąża zespół.
Sprawdź nasze podejście do technologii w Podcaście IT i biznes

Zobacz więcej na:

Opinie

Co mówią klienci?

Zespół, z którym współpracowaliśmy, zrealizował projekt profesjonalnie, dostarczając mobilną wersję aplikacji (...). Zespół dodatkowo odpowiadał za przeprowadzenie warsztatów oraz przygotowanie projektu graficznego wykazując przy tym duże zaangażowanie i fachową wiedzę(...). Współpraca przebiegła sprawnie i w przyjaznej atmosferze a wszelkie trudności były szybko identyfikowane i skutecznie rozwiązywane.

Możemy z pełnym przekonaniem polecić firmę jako rzetelnego i kompetentnego partnera w realizacji projektów IT.

prof. dr hab. Piotr Żmigrodzki
Instytut Języka Polskiego Polskiej Akademii Nauk

Kluczowym celem projektu było stworzenie centralnego systemu ERP, który wspierałby zarządzanie produktami, magazynem oraz umożliwiłby sprawną integrację z innymi systemami. Dzięki doświadczeniu Innovation Software udało się zrealizować projekt, który spełnił nasze wymagania i przyczynił się do uproszczenia wielu procesów (...)

Zespół Innovation Software wykazał się dużą elastycznością i umiejętnością zarządzania zmianami (...) Doceniamy także ich doradztwo na każdym etapie projektu - nie tylko jako wykonawców, ale także jako partnerów, którzy pomagali nam podejmować kluczowe decyzje technologiczne.

Mariusz Andrzejewski
Koordynator ds. e-commerce, Apteka Rosa

Skutecznie przejęli pracę od innego Software House i kontynuowali proces rozwoju. W skład zespołu projektowego weszli menedżer projektu, specjalista ds. kontroli jakości oraz programiści backend i frontend. Wszystkie prace były realizowane na czas. Innovation Software zaproponowało rozwiązania, które najlepiej odpowiadały naszym potrzebom i problemom.

Tomasz Hanik
CTO / Hanipol

Skutecznie przejęli odpowiedzialność od zespołu wewnętrznego naszego klienta i kontynuowali proces rozwoju. Przeprowadzili szczegółowy audyt i zaproponowali wykonalne rozwiązania dla istniejących problemów, przedstawiając naszemu klientowi plan działania, który był zgodny z ich celami biznesowymi, a jednocześnie adresował ich technologiczne zaległości.

Magdalena Tora
Marketing Specialist / Multikom IT sp. z o.o

Rekomendujemy firmę Innovation Software jako rzetelnego i kompetentnego partnera w zakresie świadczenia usług (Dyrektor Technologiczny na godziny).

Już na samym początku firma Innovation Software wykazała się profesjonalizmem, przeprowadzając szczegółową wizję lokalną, która pozwoliła na dogłębne zrozumienie naszych potrzeb oraz specyfiki działalności.

Na bazie przeprowadzonej analizy wspólnie wypracowaliśmy klarowną koncepcję oraz kompleksowy plan działania. Dzięki zaangażowaniu i eksperckiej wiedzy zespołu Innovation Software, plan ten nie tylko umożliwił nam optymalizację wewnętrznych procesów, ale także skutecznie wspiera realizację naszych celów biznesowych.

Zespół
GŁUCHOWSKI GROUP Sp. z o. o.

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy z Innovation z Wrocławia. To doświadczony software house, który wykonał dla nas wiele prac w zakresie rozwoju stron internetowych dla projektu e-commerce tezeusz.pl. Zespół Innovation wykazał się profesjonalizmem, kreatywnością i terminowością.Używali nowoczesnych technologii, takich jak PHP, Symfony i Laravel, aby stworzyć funkcjonalne i atrakcyjne rozwiązania. Komunikacja z nimi była łatwa i przyjemna. Polecamy Innovation każdemu, kto szuka rzetelnego partnera do realizacji projektów internetowych.Dobrze zrealizowane projekty pomogły naszej firmie osiągnąć wzrost sprzedaży o 180% rok do roku.

Tomasz Łukaszczyk
E-commerce Manager / Tezeusz

Proces wdrożenia nowej wersji aplikacji został przeprowadzony terminowo i zgodnie z założeniami, co pozwoliło nam na płynne przejście do nowego systemu bez zakłóceń w codziennej działalności. Cała współpraca począwszy od pierwszych rozmów jak i realizacji całego projektu przebiegała na bardzo wysokim poziomie. Innovation Software to doskonały partner, który zadaje kluczowe pytania, pomagające lepiej zrozumieć cele biznesowe i skutecznie je realizować. Polecamy tego partnera do realizacji projektów technologicznych!

Marcin Bohdanowicz
Prezes zarządu / MB Partner
Zrealizowane projekty mówią więcej niż obietnice

Case study

Jak uporządkowaliśmy i uruchomiliśmy zablokowany projekt e-commerce?

Przejmowanie projektów
Rozwój oprogramowania

RCP w firmie budowlanej z rozproszonymi inwestycjami

CTO na godziny

Od pomysłu do wdrożenia: platforma do zdalnego podpisywania umów z integracją Stripe i SMSAPI

Rozwiązania Dedykowane
Porozmawiajmy

Wyślij zapytanie. Omówimy zakres i Twoje cele biznesowe.

Nie musisz mieć gotowej specyfikacji. Odezwiemy się, doprecyzujemy zakres i pomożemy ustalić priorytety, żeby szybko przejść do działania.

Po krótkiej rozmowie zaproponujemy kolejne kroki:

1. Umówimy się na spotkanie online, by pogłębić temat,


2. Lub od razu na wizytę lokalną, aby lepiej poznać Twój biznes w praktyce.

Wgrywanie pliku...
fileuploaded.jpg
Wgrywanie pliku nie powiodło się. Maksymalny rozmiar 10 MB.
Twoja wiadomość do nas dotarła. Wkrótce skontaktuje się z Tobą nasz Business Manager!
Ups! Coś poszło nie tak podczas wysyłania formularza.