Strategiczne podejście do technologii, które pozwoliło firmie produkcyjnej uniknąć zbędnych kosztów.

CTO na godziny
Cyfryzacja

Klient

GŁUCHOWSKI GROUP Sp. z o. o.

Data

02.2025 - 03.2025

Branża

Rolno-spożywcza

Adres strony

https://gluchowski.eu/

Technologie

APS
CRM
MES

Tło klienta

Głuchowski Group to nowoczesna firma specjalizująca się w uprawie pieczarek na skalę przemysłową. Każdego dnia odpowiada za dostarczenie produktu świeżego i nietrwałego - pieczarki mają zaledwie 48 godzin przydatności do zrealizowania dostawy. Sam termin zbierania produktu, należy zaplanować z minimum sześciotygodniowym wyprzedzeniem. Kluczowym wyzwaniem dla organizacji było precyzyjne planowanie produkcji, przy jednoczesnym uwzględnieniu zmiennych warunków rynkowych i złożonej relacji z odbiorcami.

Problem biznesowy

Głuchowski Group, mimo nowoczesnego podejścia do produkcji, opierał planowanie operacyjne na arkuszach Excela i prostych aplikacjach stworzonych wewnętrznie. Takie narzędzia okazały się niewystarczające przy rosnącej skali działania i dużej zmienności rynkowej.

Proces planowania był czasochłonny, mało elastyczny i podatny na błędy. W efekcie firma narażona była na straty wynikające z nadprodukcji lub niedoboru towaru – co w przypadku produktu o 48-godzinnej trwałości wiązało się z realnymi kosztami.

Dodatkowym problemem było negatywne doświadczenie z wcześniejszą firmą IT, która oczekiwała wysokiej zaliczki przed podjeciem współpracy, nie rozumiejąc przy tym specyfiki branży i kluczowych procesów produkcyjnych klienta. To spowodowało ostrożność w podejmowaniu kolejnych decyzji technologicznych i konieczność znalezienia rozwiązania, które będzie bezpieczne, elastyczne i realnie dopasowane do potrzeb operacyjnych firmy.

Z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmę Innovation Software jako rzetelnego i kompetentnego partnera w zakresie świadczenia usług CTO/h (Dyrektor Technologiczny na godziny).

Nasza współpraca rozpoczęła się od zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego na naszej stronie internetowej. Już na samym początku firma Innovation Software wykazała się profesjonalizmem, przeprowadzając szczegółową wizję lokalną, która pozwoliła na dogłębne zrozumienie naszych potrzeb oraz specyfiki działalności.

Na bazie przeprowadzonej analizy wspólnie wypracowaliśmy klarowną koncepcję oraz kompleksowy plan działania. Dzięki zaangażowaniu i eksperckiej wiedzy zespołu Innovation Software, plan ten nie tylko umożliwił nam optymalizację wewnętrznych procesów, ale także skutecznie wspiera realizację naszych celów biznesowych.

Cenimy sobie elastyczność, responsywność oraz innowacyjne podejście firmy Innovation Software.

Z pełną odpowiedzialnością polecamy firmę Innovation Software każdemu, kto poszukuje doświadczonego partnera technologicznego, który nie tylko doradzi, ale przede wszystkim aktywnie wesprze w osiągnięciu założonych celów.

Z wyrazami szacunku, Zespół GŁUCHOWSKI GROUP Sp. z o. o.
GŁUCHOWSKI GROUP Sp. z o. o.

W szczytowym momencie projektu zespół liczył

Kluczowe wyzwania

  • Długoterminowe planowanie produkcji w realiach nietrwałego produktu. Planowanie „rzutów” pieczarek wymagało minimum sześciotygodniowego wyprzedzenia, przy jednoczesnym braku pewności co do przyszłego zapotrzebowania. Oznaczało to konieczność prognozowania w warunkach wysokiej zmienności rynkowej i bardzo wąskiego marginesu błędu, ponieważ każda pomyłka przekładała się bezpośrednio na stratę finansową lub utratę możliwości sprzedaży.

  • Brak skalowalności dotychczasowych narzędzi. Rozrastająca się firma nadal korzystała z Excela i aplikacji stworzonych przez pracowników. Rozwiązania te, choć na początku funkcjonowały sprawnie, nie nadążały za złożonością procesów i skalą działania. Brakowało im struktury, automatyzacji i integracji z rzeczywistymi operacjami na hali produkcyjnej.

  • Brak zaufania po wcześniejszej nieudanej współpracy IT. Klient miał za sobą współpracę z firmą IT, która nie rozumiała branży i procesu produkcyjnego, a oczekiwała wysokiej zaliczki bez gwarancji efektów. To spowodowało ostrożność i konieczność wyboru partnera, który będzie nie tylko technologicznie kompetentny, ale również zorientowany biznesowo.

Rozwiązanie

Klient postanowił podejść do rozwoju biznesu w sposób strategiczny, decydując się na współpracę z dyrektorem technologicznym. Naszym zadaniem było spojrzenie na firmę w ujęciu całościowym - integracja kluczowych procesów i stworzenie długoterminowego planu rozwoju opartego na dopasowanych rozwiązaniach technologicznych.

Frontend i backend
01

Wizja lokalna i diagnoza potrzeb.

Współpracę rozpoczęliśmy od wizyty w zakładzie produkcyjnym Głuchowski Group, co pozwoliło nam zrozumieć realia pracy na hali, uchwycić niuanse codziennych operacji. Taka forma bezpośredniego kontaktu z rzeczywistością klienta umożliwiła natychmiastowe rekomendacje, na przykład eliminację nieefektywnego systemu kodów kreskowych na rzecz prostszych rozwiązań opartych na skanerach.

02

Warsztaty procesowe.

Następnie przeprowadziliśmy dwudniowe warsztaty z udziałem przedstawicieli wszystkich działów, podczas których wspólnie mapowaliśmy procesy, analizowaliśmy przepływ informacji i definiowaliśmy cele operacyjne dla poszczególnych zespołów. Zamiast skupiać się wyłącznie na technologii, skoncentrowaliśmy się na potrzebach biznesowych, dzięki czemu warsztaty nie tylko przyniosły wartość analityczną, ale również zaangażowały zespół i zbudowały poczucie współodpowiedzialności za przyszłe zmiany.

03

Analiza i projektowanie architektury IT.

W toku warsztatów i realizacji usługi wspólnie z klientem doszliśmy do wniosku, że pojedynczy system klasy APS, jak początkowo zakładano, nie odpowie na rzeczywiste potrzeby firmy. Zamiast tego wypracowaliśmy hybrydowe rozwiązanie, łączące funkcje APS, MES, systemu ewidencji zbiorów oraz wybrane elementy CRM.

Zaprojektowaliśmy architekturę opartą na tzw. Centralnej Aplikacji wspierającej kluczowe procesy oraz zestawie Mikrousług odpowiadających za konkretne hale produkcyjne. Mikrousługi pełnią funkcję łącznika pomiędzy daną halą, centralnym zbiorem danych i systemem ewidencji, umożliwiając pomiar wydajności, optymalizację pracy oraz sprawniejsze zarządzanie zasobami.

Taka struktura zapewnia firmie większą odporność operacyjną – awaria w jednej hali nie wpływa na działanie systemu w pozostałych częściach zakładu. Już po kilku dniach współpracy klient zauważył realne korzyści - uniknął kosztownej inwestycji w rozwiązanie niedopasowane do jego modelu działania i zyskał elastyczną architekturę, która wspiera rozwój przedsiębiorstwa na lata.

04

Dokumentacja i roadmapa.

Kolejnym krokiem było opracowanie kompletnej dokumentacji, która zawierała:

  • szczegółowy opis procesów,
  • schemat architektury IT,
  • rekomendacje technologiczne z rozróżnieniem na gotowe i dedykowane rozwiązania
  • priorytetową listę projektów wraz z kolejnością wdrażania.

Obecność CTO przez cały proces gwarantowała ciągłość decyzyjną oraz zapewnienie, że projekt technologiczny nie rozminie się ze strategią operacyjną firmy.

Podsumowanie

Dzięki elastycznemu podejściu i wzajemnemu zaangażowaniu klient nie tylko uporządkował kluczowe procesy, ale także zyskał partnera technologicznego, który wspiera go w najważniejszych momentach rozwoju. Pomogliśmy zaplanować długoterminowy rozwój przedsiębiorstwa, a dzięki zaufaniu możemy dziś aktywnie przekładać przyjętą strategię na konkretne, dopasowane rozwiązania IT. Nasza współpraca przynosi firmie realne i trwałe efekty - zarówno operacyjne, jak i strategiczne.

Podobne projeky

No items found.