Strategiczne podejście do technologii, które pozwoliło firmie produkcyjnej uniknąć zbędnych kosztów.

CTO na godziny

Klient

NDA

Data

02.2025 - 03.2025

Branża

Rolno-spożywcza

Adres strony

Technologie

No items found.

Tło klienta

Jeden z naszych klientów to nowoczesna firma z sektora produkcji spożywczej, która każdego dnia działa pod presją czasu. Ich produkty mają zaledwie 48 godzin przydatności do spożycia, a tzw. „rzut” (czyli zbiór i przygotowanie partii do produkcji) trzeba zaplanować nawet 6 tygodni wcześniej. Kluczowym wyzwaniem było precyzyjne planowanie produkcji w warunkach nieustannie zmieniającego się popytu i złożonych relacji z odbiorcami.

Problem biznesowy

Nasz klient mierzył się z rosnącą złożonością operacyjną przy ograniczonych narzędziach do zarządzania procesami. Mimo nowoczesnego podejścia do produkcji, firma opierała planowanie operacyjne na arkuszach Excela i prostych aplikacjach stworzonych wewnętrznie. Takie narzędzia okazały się niewystarczające przy rosnącej skali działania i dużej zmienności rynkowej.

Proces planowania był czasochłonny, mało elastyczny i podatny na błędy. W efekcie firma narażona była na straty wynikające z nadprodukcji lub niedoboru towaru, co w przypadku produktu o 48-godzinnej trwałości wiązało się z realnymi kosztami.

Dodatkowym problemem było negatywne doświadczenie z wcześniejszą firmą IT, która oczekiwała wysokiej zaliczki, nie rozumiejąc przy tym specyfiki branży i kluczowych procesów produkcyjnych klienta. To spowodowało ostrożność w podejmowaniu kolejnych decyzji technologicznych i konieczność znalezienia rozwiązania, które będzie bezpieczne, elastyczne i realnie dopasowane do potrzeb operacyjnych firmy.

Z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmę Innovation Software jako rzetelnego i kompetentnego partnera w zakresie świadczenia usług CTO/h (Dyrektor Technologiczny na godziny).

Nasza współpraca rozpoczęła się od zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego na naszej stronie internetowej. Już na samym początku firma Innovation Software wykazała się profesjonalizmem, przeprowadzając szczegółową wizję lokalną, która pozwoliła na dogłębne zrozumienie naszych potrzeb oraz specyfiki działalności.

Na bazie przeprowadzonej analizy wspólnie wypracowaliśmy klarowną koncepcję oraz kompleksowy plan działania. Dzięki zaangażowaniu i eksperckiej wiedzy zespołu Innovation Software, plan ten nie tylko umożliwił nam optymalizację wewnętrznych procesów, ale także skutecznie wspiera realizację naszych celów biznesowych.

Cenimy sobie elastyczność, responsywność oraz innowacyjne podejście firmy Innovation Software.

Z pełną odpowiedzialnością polecamy firmę Innovation Software każdemu, kto poszukuje doświadczonego partnera technologicznego, który nie tylko doradzi, ale przede wszystkim aktywnie wesprze w osiągnięciu założonych celów.

Zespół firmy z branży spożywczej

W szczytowym momencie projektu zespół liczył

Kluczowe wyzwania

  • Długoterminowe planowanie produkcji w realiach nietrwałego produktu. Planowanie „rzutów” produktów, w jakich specjalizuje się firma, wymagało minimum sześciotygodniowego wyprzedzenia, przy jednoczesnym braku pewności co do przyszłego zapotrzebowania. Oznaczało to konieczność prognozowania w warunkach wysokiej zmienności rynkowej i bardzo wąskiego marginesu błędu, ponieważ każda pomyłka przekładała się bezpośrednio na stratę finansową lub utratę możliwości sprzedaży.

  • Brak skalowalności dotychczasowych narzędzi. Rozrastająca się firma nadal korzystała z Excela i aplikacji stworzonych przez pracowników. Rozwiązania te, choć na początku funkcjonowały sprawnie, nie nadążały za złożonością procesów i skalą działania. Brakowało im struktury, automatyzacji i integracji z rzeczywistymi operacjami na hali produkcyjnej.

  • Brak zaufania po wcześniejszej nieudanej współpracy IT. Klient miał za sobą współpracę z firmą IT, która nie rozumiała branży i procesu produkcyjnego, a oczekiwała wysokiej zaliczki bez gwarancji efektów. To spowodowało ostrożność i konieczność wyboru partnera, który będzie nie tylko technologicznie kompetentny, ale również zorientowany biznesowo.

Rozwiązanie

Klient postanowił podejść do rozwoju biznesu w sposób strategiczny, decydując się na współpracę z dyrektorem technologicznym. Naszym zadaniem było spojrzenie na firmę w ujęciu całościowym - integracja kluczowych procesów i stworzenie długoterminowego planu rozwoju opartego na dopasowanych rozwiązaniach technologicznych.

Frontend i backend
01

Wizja lokalna i diagnoza potrzeb.

Współpracę rozpoczęliśmy od wizyty w zakładzie produkcyjnym, co pozwoliło nam zrozumieć realia pracy na hali, uchwycić niuanse codziennych operacji. Taka forma bezpośredniego kontaktu z rzeczywistością klienta umożliwiła natychmiastowe rekomendacje, na przykład eliminację nieefektywnego systemu kodów kreskowych na rzecz prostszych rozwiązań opartych na skanerach.

Podsumowanie

Dobrze zaplanowany proces analizy, zaangażowania zespołu i wspólnego wypracowania rozwiązań może przynieść realną wartość już na etapie diagnozy. Usługa „CTO na godzinę” zapewniła klientowi nie tylko wymierne oszczędności, ale też klarowną ścieżkę dalszego rozwoju technologicznego, opartą na potrzebach operacyjnych, a nie gotowych schematach.

Podobne projeky

No items found.