O audytach IT mówi się coraz częściej w kontekście rosnącego zagrożenia cyberatakami. Z badań wynika, że wraz z rozwojem technologii i przenoszeniem kluczowych procesów biznesowych do świata cyfrowego, firmy stają się coraz bardziej narażone na ataki hakerskie. Raport „Barometr Cyberbezpieczeństwa” sporządzony przez KPMG w 2024 roku pokazuje, że aż 66% firm w Polsce doświadczyło przynajmniej jednego incydentu bezpieczeństwa IT w ostatnim roku. To o 8 punktów procentowych więcej niż w roku poprzednim – skala zagrożeń wyraźnie rośnie.
Dziś wiele firm operuje wrażliwymi danymi, takimi jak dane klientów, informacje finansowe czy wewnętrzne tajemnice przedsiębiorstwa. Utrata kontroli nad tymi danymi może oznaczać nie tylko ogromne straty finansowe, ale również poważne konsekwencje prawne i utratę zaufania klientów. W takich przypadkach audyt IT powinien być regularnie i szczegółowo przeprowadzany, aby zapewnić firmie odpowiedni poziom ochrony.
Ale czy audyt IT pozwala ocenić jedynie poziom bezpieczeństwa firmy? Oczywiście, bezpieczeństwo to niezwykle ważny – wręcz kluczowy – aspekt, który audyt pomaga zweryfikować. Jednak to nie wszystko. Audyt dostarcza także cennych informacji o wydajności, integracji systemów czy jakości infrastruktury IT.
W dalszej opowiemy, w jakich przypadkach warto wykonać audyt IT, jakie korzyści można z niego wynieść i jakich informacji o Twojej infrastrukturze technologicznej możesz się spodziewać po szczegółowej analizie.
Tak jak wspominamy na wstępie, audyt IT często kojarzy się z oceną bezpieczeństwa firmy – i słusznie, bo to absolutnie fundamentalny aspekt. W świecie, gdzie dane stały się najcenniejszym zasobem, bezpieczeństwo ich przechowywania i przetwarzania ma kluczowe znaczenie. Audyt pomaga wykryć słabe punkty w systemach, takie jak przestarzałe zabezpieczenia, brak odpowiednich aktualizacji, czy luki, które mogą zostać wykorzystane przez cyberprzestępców.
Co więcej, audyt pozwala też ocenić, czy procedury zarządzania bezpieczeństwem są odpowiednio wdrożone, np. czy firma stosuje mechanizmy backupu danych, szyfrowania czy wielopoziomowej autoryzacji dostępu. To szczególnie ważne w kontekście coraz surowszych przepisów, takich jak RODO, które wymagają od firm dbałości o ochronę danych osobowych.
Ale – i tu ważne podkreślenie – bezpieczeństwo to tylko jeden z aspektów audytu IT. Przechodząc dalej, omówmy dwie kluczowe sytuacje, w których audyt jest wręcz niezbędny.
W jakich jeszcze sytuacjach warto przeprowadzić audyt i jakich informacji może nam dostarczyć?
Technologia rozwija się w zawrotnym tempie. Systemy, które kilka lat temu były szczytem nowoczesności, dziś mogą być już przestarzałe. I tutaj pojawia się problem – im szybciej technologia się rozwija, tym szybciej nieaktualizowany system staje się nie tylko nieefektywny, ale też niebezpieczny.
Co to oznacza w praktyce?
Wyobraźmy sobie system, który nie był modernizowany od 5 lat. W międzyczasie na rynku pojawiły się nowe wersje oprogramowania, ulepszone protokoły bezpieczeństwa, a nawet zmieniły się standardy dotyczące wydajności. Jeśli taki system działa nadal w oryginalnej wersji, może:
Audyt w takiej sytuacji to nie tylko analiza tego, co działa, a co wymaga poprawy. To również wskazanie, czy system w ogóle nadaje się do modernizacji, czy może lepszym rozwiązaniem będzie jego wymiana na nowocześniejszy.
Druga kluczowa sytuacja to moment, kiedy firma planuje wdrożyć nowe rozwiązanie, które będzie musiało współpracować z istniejącymi systemami. To mogą być np. integracja nowego systemu CRM z już działającym ERP, wdrożenie nowej platformy e-commerce czy rozszerzenie funkcjonalności aplikacji.
Dlaczego audyt jest w tym przypadku ważny?
Nowe rozwiązania wymagają odpowiedniego zaplanowania – zarówno od strony technicznej, jak i organizacyjnej. Audyt pozwala ocenić, czy istniejąca infrastruktura jest gotowa na takie zmiany, czy nie ma ryzyka, że nowe narzędzie wprowadzi chaos, konflikty lub spowoduje awarie.
Audyt to swego rodzaju "plan startowy" - urealnienie sytuacji tu i teraz wraz z podaniem rekomendacji, który pozwala wejść w nowy projekt z większą pewnością i mniejszym ryzykiem.
W obu przypadkach – zarówno podczas pracy ze starszymi systemami, jak i wprowadzania nowych rozwiązań – audyt IT to narzędzie, które nie tylko rozwiązuje problemy, ale przede wszystkim pomaga ich uniknąć w przyszłości. Dzięki temu firmy mogą działać efektywniej, bezpieczniej i w pełni kontrolować swoją infrastrukturę IT.
Nie jest to sztywno określona procedura – każdy audyt może wyglądać inaczej, w zależności od specyfiki firmy i celu, jaki chcemy osiągnąć. Ale można wyróżnić kilka kluczowych etapów.
Dzięki temu etapowi audytorzy mogą lepiej dostosować analizę do rzeczywistych potrzeb organizacji.
W tej fazie identyfikowane są również potencjalne słabe punkty, które mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa lub wydajności.
Jeśli firma posiada własne aplikacje lub oprogramowanie, ważnym krokiem jest ocena jakości ich kodu. Brak dobrej dokumentacji może skutkować chaosem w momencie, gdy firma chce coś zmienić lub zatrudnić nowy zespół IT.
Ocena CI/CD: Jeśli firma rozwija własne oprogramowanie, sprawdza się, czy procesy Continuous Integration i Continuous Deployment są efektywne, a nowe funkcje wprowadzane są szybko i bezproblemowo.
To częsty punkt, o którym zapomina się podczas tego typu audytów, a jest on równie ważny - tak naprawdę nic nie zastąpi tutaj rozmowy z drugim człowiekiem i poznanie jego perspektywy, opinii a także tzw. bóli i oczekiwań.
Dzięki temu firma dostaje nie tylko diagnozę, ale też konkretny plan działania, który pozwala podjąć efektywne kroki, oparty zarówno o twarde dane, jak i odczucia i sugestie wynikające z pracy Zespołu.
Audyt IT to znacznie więcej niż jednorazowa kontrola – to inwestycja w rozwój i bezpieczeństwo Twojej firmy. Dzięki audytowi nie tylko dowiesz się o bieżących problemach, ale otrzymasz także konkretne wskazówki, jak poprawić efektywność systemów, wzmocnić bezpieczeństwo, obniżyć koszty i przygotować się na przyszłe wyzwania technologiczne.
Myśląc o audycie, wyobraź sobie przygotowanie do długiej podróży autem. Zanim ruszysz w trasę, sprawdzasz stan techniczny pojazdu – czy silnik działa bez zarzutu, czy opony są odpowiednio napompowane, a hamulce w pełni sprawne. Bez tego narażasz się na niespodziewane awarie, które mogą nie tylko opóźnić dotarcie do celu, ale również kosztować Cię znacznie więcej niż regularna konserwacja.
A jak wygląda sprawa u Was? Czy regularnie przeprowadzacie audyty IT? Czy dbacie o to, by Wasza infrastruktura była zawsze w najlepszej kondycji? Jeśli tak – świetnie! To oznacza, że macie świadomość, jak ważne jest dbanie o fundamenty technologiczne firmy.
Jeśli natomiast macie wątpliwości, od czego zacząć, pamiętajcie: kluczem jest określenie celu audytu i wybór profesjonalistów, którzy dostosują analizę do specyfiki Waszej organizacji. To pierwszy krok do budowania przewagi konkurencyjnej i unikania problemów, zanim się pojawią. Jeśli macie pytania lub chcecie dowiedzieć się, jak zacząć, umówcie bezpłatną konsultację podczas, której rozwiejemy Wasze wątpliwości!
Masz nowe pomysły, stare systemy do ogarnięcia, albo problem do rozwiązania? Napisz do nas, zaproponujemy, jak to zrobić uwzględniając czas, budżet i zasoby.
Jeśli jest przed 15:00 - zadzwonimy do Ciebie jeszcze dzisiaj.
Jeśli jest po 15:00 - skontaktujemy się jutro, no chyba że jutro jest weekend to słyszymy się w poniedziałek.
Adres
ul. Żmigrodzka 81-83 lok. 302, 51-130 Wrocław
