Czasy w których IT odgrywało rolę wspierającą biznes już dawno minęły. Duże korporacje odrobiły tą lekcję i wiedzą, że IT to nie tylko wsparcie – to kluczowy obszar strategiczny, który wpływa na wzrost, konkurencyjność i bezpieczeństwo.
Natomiast w mniejszych firmach często jest inaczej – IT traktowane jest bardziej jako narzędzie niż kluczowy fundament strategii. Dlaczego średnie firmy tak często nie stawiają na strategię IT na pierwszym miejscu? Odpowiedź jest prosta: zazwyczaj skupiają się na szybkim wzroście i dostarczaniu produktów, a IT ma służyć jako wsparcie, nie jako kluczowa inwestycja. I jest to całkiem zrozumiałe na pewnym etapie rozwoju tych firm w końcu liczy się szybki zwrot z inwestycji, żeby móc dalej firmę rozwijać.
Problem pojawia się, gdy inwestycje w projekty technologiczne stają się coraz droższe, a biznes w coraz większym stopniu zależy od sprawnego działania i zarządzania technologią.
Jako menedżer musisz podjąć kluczowe decyzje dotyczące wyboru technologii do konkretnego projektu, jego rozwoju i wdrożenia. Co robisz? Jeśli masz na pokładzie zespół programistów, pierwszym krokiem zazwyczaj jest konsultacja z nimi. No i teraz pytanie – czy to na pewno najlepsze wyjście?
Idę o zakład, że każdy z was ma w głowie obrazek z rodzinnych spotkań, kiedy ciocia, wujek lub ktoś inny z rodziny zwraca się do was z prośbą o pomoc przy naprawie komputera – no bo przecież ty pracujesz z komputerem na co dzień i ogólnie masz „wszystko ogarnięte” z tymi nowoczesnymi technologiami, prawda?
No właśnie i tak samo może być w tym przypadku. Programiści, choć mają głęboką wiedzę techniczną, często nie mają pełnej świadomości o celach biznesowych firmy. Z kolei menedżerowie zarządzający często nie posiadają wystarczających kompetencji, aby świadomie i trafnie podejmować decyzje dotyczące działania i rozwoju IT. Te dwa różne punkty widzenia mogą prowadzić do sprzeczności w wyborze najlepszego rozwiązania, zarówno w krótkim, jak i długim terminie. O tym, jak wypełnić tę lukę, opowiem w dalszej części!
W każdym rozwijającym się przedsiębiorstwie rola CTO staje się nieoceniona. To osoba, która nie tylko zarządza technologiami, ale także podejmuje kluczowe decyzje dotyczące strategii IT, inwestycji w technologie oraz rozwoju zespołu IT. Jednak trzeba pamiętać, że stanowisko CTO wiąże się z wysokimi kosztami. Zatrudnienie etatowego CTO jest sporym wydatkiem, na który nie każda średniej wielkości firma może sobie pozwolić. I tu pojawia się pytanie: czy firma może funkcjonować bez pełnoetatowego CTO?
Okazuje się, że tak, i to właśnie dla takich firm stworzyliśmy usługę CTO na godziny. Ale zanim przejdziemy do konkretów, warto przyjrzeć się, jakiego rodzaju kompetencje są wymagane od CTO.
CTO to osoba, która musi łączyć w sobie szereg różnych umiejętności. Po pierwsze, oczywiście, musi mieć ogromną wiedzę techniczną i technologiczną. To kluczowe, bo CTO odpowiada za wybór technologii, narzędzi i metodologii, które będą odpowiednie dla firmy w danym momencie jej rozwoju.
Ale to nie wszystko – równie ważne są kompetencje strategiczne. CTO musi rozumieć cele biznesowe firmy, umieć przewidywać, jakie technologie będą miały kluczowe znaczenie w przyszłości, oraz jakie decyzje należy podjąć, by firma mogła rosnąć w sposób stabilny i bezpieczny.
Nie możemy też zapominać o kompetencjach miękkich. CTO powinien być dobrym liderem, który potrafi zarządzać zespołem, inspirować pracowników do rozwoju, budować kulturę współpracy i komunikacji. W końcu od CTO zależy nie tylko to, jak wygląda infrastruktura technologiczna firmy, ale także jak skutecznie działa zespół, który ją tworzy.
Dzięki usłudze CTO na godziny firma może dosłownie mieć ciastko i zjeść ciastko 🙂
Bo nie musi ponosić kosztów zatrudnienia pełnoetatowego CTO, ale ma dostęp do eksperta, który dosłownie „wchodzi” do firmy, poznaje zespół i staje się jej częścią – tyle że w niepełnym wymiarze godzin. Taki CTO na godziny działa jak zewnętrzny doradca, ale równocześnie jest na tyle zaangażowany, że może wpływać na strategiczne decyzje technologiczne w firmie.
Taka osoba może pomóc w wielu kluczowych decyzjach, takich jak:
CTO na godziny to osoba, która analizuje, które technologie będą najlepsze dla konkretnego produktu czy usługi. Często spotykamy się z sytuacjami, w których zespół IT wybiera rozwiązania techniczne na podstawie aktualnych trendów lub własnych preferencji. CTO pomaga ocenić, czy te narzędzia faktycznie przyczynią się do sukcesu firmy w długim okresie.
CTO pomaga w stworzeniu planu technologicznego, który wpisuje się w ogólną strategię biznesową, przewidując zmiany i innowacje, które firma może wdrożyć na przestrzeni lat.
Specjalista pomoże zaplanować strukturę zespołu, wskazać braki kompetencyjne określić które kompetencje warto mieć na pokładzie a z których możemy korzystać za pomocą firm zewnętrznych. Ponadto CTO może wdrożyć procesy zarządzania projektami, które usprawnią pracę zespołu, zwiększą efektywność i pomogą unikać błędów.
H3: Optymalizacja kosztów technologicznych
CTO na godziny przygląda się dokładnie, na co firma wydaje swoje zasoby i analizuje, czy koszty technologiczne są uzasadnione i czy można je zoptymalizować. Dzięki temu firma może uniknąć nadmiernych wydatków, inwestując tylko w te technologie, które faktycznie przynoszą wartość. Może to dotyczyć zarówno kosztów licencji, utrzymania infrastruktury, jak i budowy nowych aplikacji.
Zabezpieczenie danych oraz zarządzanie ryzykiem technologicznym jest kluczowe, szczególnie w dzisiejszych czasach, gdy incydenty związane z bezpieczeństwem mogą mieć poważne konsekwencje prawne i finansowe. CTO na godziny wspiera firmę, oceniając ryzyka technologiczne i proponując strategie, które pomogą zminimalizować zagrożenia.
Skalowanie infrastruktury jest często wyzwaniem dla rozwijających się firm, które mają coraz większe potrzeby i wyższe wymagania. CTO na godziny pomoże firmie zaplanować taką infrastrukturę, która będzie w stanie sprostać rosnącym wymaganiom, przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności i kontroli nad kosztami. To wsparcie jest nieocenione, zwłaszcza gdy firma planuje ekspansję, wprowadzenie nowych produktów, lub nagle mierzy się z szybkim wzrostem ruchu na swojej platformie.
Aby lepiej zobrazować, jak nasza usługa CTO na godziny może wpłynąć na firmę, podzielę się kilkoma przykładami z naszej praktyki.
I tu chciałbym opowiedzieć o naszej współpracy z firmą dla której mogę świadczyć właśnie taką usługę - oczywiście jak to zwykle bywa sama potrzeba takiej usługi wyszła w praniu bo zaczynaliśmy od pracy jak to zwykle bywa w softwarehousie na danym projektem. No i wiecie poznając bliżej firmę poznaje się również jej bolączki, potrzeby i od słowa do słowa oprócz projektu nad którym pracowaliśmy zorganizowaliśmy usługę CTO na godziny.
Ale, żeby szerzej przytoczyć Wam konkretne korzyści które udało nam się wypracować z tą firmą to posłuchajcie od początku. Firma posiada zespół wewnętrzny, który pracuje nad stałymi projektami. Dodatkowo korzysta z pomocy zewnętrznej firmy, która zaproponowała kosztowne zmiany związane z refaktoryzacją, mające poprawić skalowalność systemu. I wiecie ja jako programista i patrząc z tej perspektywy mógłbym się zgodzić i poprzeć podejście firmy zewnętrznej, ale znając klienta, wiedząc o jego celach biznesowych, znając funkcję systemu i skalę jego wykorzystania zauważyłem, że to nie jest najlepsze rozwiązanie dla tej firmy! Przynajmniej nie w tym momencie i jeszcze przez długi czas.
Wprowadzając drobne usprawnienia możemy zapewnić tą samą funkcjonalność przy niższym koszcie i niższych zasobach czasowych. I to jest właśnie ta oszczędność. To jest ten game changer, który może dostarczyć Ci osoba, która nie tylko spojrzy na problem czy potrzebę z perspektywy technologicznej ale będzie znała również potrzeby biznesowe - właśnie po to jest ten CTO, żebyś Ty mógł / mogła uniknąć kosztownych przedsięwzięć a nawet jeśli się na nie z jakiegoś powodu zdecydujesz taki CTO przedstawi Ci inne możliwości więc decyzję podejmiesz z pełną świadomością co do czasu, kosztów i konsekwencji.
Drugi przykład - dość banalny i można by pomyśleć, że przecież każdy by na to wpadł - i jasna sprawa, mógłby ale często jest też tak, że osoba, która działa w danym biznesie patrzy już z perspektywy eksperta, wiecie, że skoro działam w tym biznesie x lat - to z całą pewnością wiem czego biznes potrzebuje, czego klienci potrzebują - jest to tak pewne, że czasem po prostu samo zapytanie i pogadanie z klientami odnośnie ich potrzeb wydaje nam się nie potrzebne. I znowu druga rola CTO jest taka abyś zadał sobie pytanie czy na pewno tego potrzebujesz.
Firma planowała stworzyć nowy system sygnalistów - Wiecie nowa ustawa która daje każdemy pracownikowi prawo do zgłaszania anonimowo naruszenia prawa o których dowiedział się w związku z pracą. Aplikacja w gruncie rzeczy potrzebna, bo też narzucona z góry - więc pierwsza myśl robimy, przecież każdy będzie jej potrzebował. Aplikacja wyceniona na kilkadziesiąt tysięcy złotych - przecież szybko się zwróci - nie ma co odwlekać - robimy. I znowu rolą CTO jest ochłodzić zapał, zadać pytanie czy Twoi klienci na pewno tego potrzebują? I tak też zrobiliśmy, wykonaliśmy klika telefonów - dosłownie, do klientów których naszym zdaniem w szczególności powinna interesować dana aplikacja - i wiecie co się okazało? Nikt jej nie potrzebuje! To znaczy potrzebuje ale firmy chcą to zrobić najprostszym rozwiązaniem, aby spełnić wymóg ustawowy - tyle. Kilkadziesiąt tysięcy złotych zaoszczędzonych.
Mam nadzieję, że ten wpis przybliżył Wam, jak usługa CTO na godziny może być prawdziwym „game changerem” dla firm – i to nie tylko dużych korporacji, ale przede wszystkim dla mniejszych i średnich przedsiębiorstw, które stawiają pierwsze kroki w kierunku strategicznego podejścia do IT.
Zostawiam Was z myślą, że CTO na godziny to sposób na znalezienie równowagi między technologią a biznesem, a jego wsparcie może pomóc uniknąć kosztownych inwestycji lub błędnych wyborów, które w perspektywie mogą spowolnić rozwój Waszego przedsiębiorstwa.
A jeśli jeszcze nie jesteście do końca przekonani, czy doradztwo CTO ma sens w Waszej firmie, to koniecznie umówmy się na spotkanie, aby omówić szczegóły! Wspólnie przeanalizujemy potrzeby Waszego biznesu, kluczowe wyzwania i możliwe korzyści, jakie taka współpraca może Wam przynieść.
Masz nowe pomysły, stare systemy do ogarnięcia, albo problem do rozwiązania? Napisz do nas, zaproponujemy, jak to zrobić uwzględniając czas, budżet i zasoby.
Jeśli jest przed 15:00 - zadzwonimy do Ciebie jeszcze dzisiaj.
Jeśli jest po 15:00 - skontaktujemy się jutro, no chyba że jutro jest weekend to słyszymy się w poniedziałek.
Adres
ul. Żmigrodzka 81-83 lok. 302, 51-130 Wrocław
