Umów wizję lokalną

ERP, który dopasowuje się do firmy. Nie odwrotnie.

Stabilność i bezpieczeństwo systemu ERP, a do tego dopasowanie pod Waszą firmę, które dzięki AI zajmuje dni zamiast miesięcy. Wdrażamy etapami - pierwszy efekt po 2-3 miesiącach, nie po roku.

Umów bezpłatną wizję lokalnąPrzeczytaj historię

Rozdział 01 · Jak było

Większość ERP-ów na rynku napisano 15-20 lat temu. I to widać.

Gotowe systemy powstawały dla świata, w którym zmiana w oprogramowaniu była droga i powolna. Firma miała dopasować się do programu. Kliknij problem, żeby zobaczyć, jak wygląda w praktyce.

ERP_Enterprise_v4.2 - Komunikat systemu

Ten moduł powstał w 2006 roku. Osoba, która go napisała, nie pracuje już u dostawcy.

Co to oznacza dla firmy

Każda poprawka to archeologia. Dostawca sam boi się ruszać najstarszych części systemu, więc zmian po prostu się nie robi.

Nie macie jeszcze ERP?Excel i kilka osobnych programów to ten sam problem w mniejszej skali: dane w wielu miejscach, ręczne przepisywanie i raport, któremu nikt do końca nie ufa.

Rozdział 02 · Co się zmieniło

Świat, dla którego zaprojektowano stare ERP-y, już nie istnieje

  • Tworzenie oprogramowania

    dziś

    AI skraca budowę i zmiany oprogramowania. To, co trwało miesiąc, dziś zajmuje kilka dni.

  • Ludzie

    dziś

    Ludzi brakuje na każdym stanowisku. Powtarzalną pracę musi przejąć system, a nie nowa osoba.

  • Integracje

    dziś

    KSeF, banki, marketplace, kurierzy, sklepy, platformy B2B - system musi rozmawiać ze wszystkimi na bieżąco.

  • Bezpieczeństwo

    dziś

    Ataki na firmy, RODO i nowe regulacje. Bezpieczeństwo to wymóg biznesowy, nie dodatek od IT.

Gotowe ERP-y wciąż odpowiadają na problemy z lewej strony. Firmy mierzą się z tymi z prawej.

Rozdział 03 · Dlatego powstało

Innovation ERP+AI

Platforma, która łączy to, co w ERP najcenniejsze - stabilność i bezpieczeństwo - z łatwością dopasowania pod konkretną firmę, jaką daje AI.

Z ERP bierzemy

  • Stabilność przy tysiącach dokumentów dziennie
  • Bezpieczeństwo, role i uprawnienia
  • Jedna baza danych dla całej firmy
  • Zgodność z przepisami i KSeF

Z AI dostajemy

  • Dopasowanie pod firmę w dniach
  • Analiza danych zwykłym językiem
  • Planowanie produkcji i zasobów
  • Mniej ręcznej, powtarzalnej pracy

Innovation ERP+AI

  • System, który rośnie razem z firmą
  • Etapy z efektem co 2-3 miesiące
  • Web i mobile dla każdej roli
  • Bez opłat za stanowiska i bez vendor lock

AI pracuje w dwóch miejscach

Po naszej stronie AI przyspiesza budowę i zmiany. Dlatego dopasowanie systemu pod Waszą firmę jest szybsze i tańsze niż w klasycznym modelu.

  • Zmiany w dniach, nie miesiącach

    Nowe pole, reguła albo raport powstają szybko, bo dużą część pracy programistycznej wspiera AI.

    Nowy raport marży dla handlowców - gotowy w tym samym tygodniu.

  • Prototyp jeszcze przed kodem

    Klikalne ekrany pokazujemy już po wizji lokalnej. Ludzie sprawdzają je, zanim cokolwiek zbudujemy.

    Magazynier mówi, co mu przeszkadza, zanim system trafi na halę.

  • Testy i dokumentacja na bieżąco

    AI pomaga pisać testy i dokumentację przy każdej zmianie, więc system nie staje się czarną skrzynką.

    Każdy etap kończy się aktualną dokumentacją dla Waszego zespołu.

CRM, APS i MES w jednym systemie - nie w trzech

Jedna baza danych, jedne uprawnienia, jeden login. Kliknij moduł, żeby zobaczyć, co robi i z czym rozmawia.

Sprzedaż, zakupy, magazyn, finanse

Trzon systemu: kartoteki, dokumenty, stany, rozrachunki i integracja z KSeF. Stabilna podstawa, na której pracują pozostałe moduły.

  • Sprzedaż i zamówienia
  • Zakupy
  • Magazyn i stany
  • Rozrachunki
  • KSeF

Bo to jeden system

Zamówienie wpisane w CRM od razu rezerwuje towar w magazynie i pojawia się w rozrachunkach.

Klasyczny ERP i Innovation ERP+AI obok siebie

Klasyczny ERPInnovation ERP+AI
Pierwszy efektPo roku albo dłużej, gdy startuje całośćPo 2-3 miesiącach, w najważniejszym obszarze
Punkt wyjściaProcesy i moduły z kataloguCele biznesowe i obszary o największym wpływie
ZmianyZgłoszenie, kolejka, tygodnie czekaniaDni, dzięki AI po naszej stronie
AktualizacjeOsobny projekt co kilka latNa bieżąco, w ramach utrzymania
ModułyDokupowane osobno, słabo połączoneERP, CRM, APS i MES w jednej bazie
Praca w terenie i na haliInterfejs pod biurkoWeb i mobile dopasowane do roli
LicencjeZa każde stanowiskoJednorazowo + utrzymanie, bez opłat za konta
Kod i daneU dostawcyDo Waszej dyspozycji, bez vendor lock

Rozdział 04 · Jak wdrażamy

Zaczynamy od celów biznesowych, nie od procesów

Klasyczne wdrożenie idzie od kartotek do raportów, proces po procesie - a efekt widać na samym końcu. My zaczynamy od obszaru, w którym firma traci najwięcej pieniędzy albo ryzykuje najwięcej. Przełącz widok i zobacz różnicę.

Kolejność wdrażania obszarów - przykład firmy produkcyjnej

  1. 01Planowanie produkcjiTu firma traci najwięcej: opóźnienia, nadgodziny, kary.wpływ na wynik
  2. 02Sprzedaż i ofertySzybsza oferta i pewny termin dla klienta.wpływ na wynik
  3. 03Magazyn i stanyMniej zamrożonej gotówki, koniec szukania towaru.wpływ na wynik
  4. 04Należności i płynnośćMniej pieniędzy zamrożonych u klientów.wpływ na wynik
  5. 05ZakupyPorządek w zamówieniach do dostawców.wpływ na wynik
  6. 06Kartoteki i słownikiPotrzebne, ale same w sobie nic nie zmieniają.wpływ na wynik

Najpierw planowanie produkcji i sprzedaż - tam efekt widać w pierwszym kwartale. Kartoteki porządkujemy przy okazji, a nie zamiast.

Przygotowujemy zespół na zmianę

System, którego ludzie nie chcą używać, nie działa - nawet jeśli działa technicznie. Dlatego zespół jest częścią wdrożenia od pierwszego tygodnia, a nie od szkolenia na koniec.

  1. 01

    Ludzie przy stole od pierwszego tygodnia

    Osoby z każdego działu współprojektują swoje ekrany. Mówią, jak pracują naprawdę, a nie jak opisuje to procedura.

  2. 02

    Prototyp, zanim powstanie kod

    Klikalne ekrany sprawdzane przez przyszłych użytkowników. Obawy wychodzą wcześnie, kiedy zmiana nic nie kosztuje.

  3. 03

    Szkolenia w rolach, nie z całego systemu

    Każdy uczy się tylko swojego widoku i swoich zadań. Krótko, na realnych danych firmy.

  4. 04

    Wsparcie po starcie

    W pierwszych tygodniach po uruchomieniu jesteśmy blisko: szybkie poprawki, odpowiedzi na pytania i drobne zmiany od ręki.

Web i mobile, dopasowane do tego, kto i jak korzysta z systemu

Podstawę wdrażamy jako system web i mobile. Każda rola dostaje swój widok: inny ekran ma prezes między spotkaniami, inny magazynier w rękawicach przy regale. Wybierz osobę.

Telefon + przeglądarka

Zarząd

Jak korzysta

Na telefonie między spotkaniami, kilka minut dziennie. Przy biurku, gdy trzeba wejść w szczegóły.

Co dostaje

Wyniki względem planu, alerty o tym, co wymaga decyzji, i możliwość zapytania AI o dane bez czekania na raport.

Efekt co 2-3 miesiące, a nie raz na rok

Po podstawie przechodzimy w cykliczne wdrożenia. Każdy etap kończy się odbiorem i działającym obszarem, z którego firma korzysta od razu. Przesuń suwak.

3
Klasyczne wdrożenieNic jeszcze nie działa
Analiza, konfiguracja, migracja wszystkiego naraz, start całości na końcu
Innovation ERP+AI1 obszar działa
  1. Działa od mies. 3Podstawa + najważniejszy obszar
  2. Etap 2Drugi obszar
  3. Etap 3Trzeci obszar
  4. Etap 4Integracje i AI
  5. Etap 5Kolejny etap

Integracje, które robimy na co dzień

ERP nie żyje sam. Łączymy go z systemami, z których firma już korzysta - i utrzymujemy te połączenia, gdy po drugiej stronie coś się zmienia.

  • KSeF
  • Banki
  • Sklepy internetowe
  • Allegro i marketplace
  • Kurierzy
  • Platformy B2B
  • WMS
  • Biuro rachunkowe
  • BI i raportowanie
  • Systemy kadrowe
  • Czytniki i drukarki etykiet
  • Stare ERP w okresie przejściowym

Pomagamy wyjść ze starego systemu

  1. 1Mapujemy dane i zależnościSprawdzamy, co jest w starym systemie, co jest w Excelach i co z czym jest połączone.
  2. 2Pracujecie równolegleStary system nie znika z dnia na dzień. Przejmujemy obszar po obszarze.
  3. 3Przełączamy z historiąMigrujemy dane razem z historią i testujemy na realnych przypadkach, zanim wyłączycie stary program.

Dla jakich branż

Inna branża? To ma mniejsze znaczenie, niż się wydaje

Cele biznesowe są podobne wszędzie: płynność, terminowość, marża i mniej ręcznej pracy. Specyfikę branży poznajemy na wizji lokalnej, od ludzi, którzy w niej pracują. Sposób wdrożenia mamy sprawdzony. Zobacz wszystkie branże

Podcast IT i Biznes · odcinek 72Czy software house musi znać Twoją branżę? Prawdy i mity
Case studyApteka Rosa

RosaSoft ERP: gotowy system nie nadążał, więc zbudowaliśmy własny

Popularny program dla farmacji działał wolno i blokował integracje. Apteka Rosa dostała ERP obsługujący apteki, drogerię, sklep internetowy i marketplace w jednym systemie - z migracją na przełomie roku.

  • 9 miesięcyod startu do uruchomienia
  • Bez przestojumigracja na przełomie roku
  • Jeden systemapteki, drogeria, sklep i marketplace
  • Stany na żywokoniec sprzedaży niedostępnych produktów
Przeczytaj całe case study
RosaSoft ERP
„Doceniamy ich doradztwo na każdym etapie projektu - nie tylko jako wykonawców, ale także jako partnerów, którzy pomagali nam podejmować kluczowe decyzje technologiczne.”
Mariusz Andrzejewski · Koordynator ds. e-commerce, Apteka Rosa

Rozdział 05 · Model współpracy

Płacicie za wdrożenie, nie za każde krzesło

  • jednorazowo

    Opłata wdrożeniowa

    Podstawa systemu, dopasowanie pod Waszą firmę, migracja danych i integracje z pierwszego etapu.

    • Licencja bezterminowa w cenie
    • Bez opłat za każde stanowisko
    • Zakres i cena ustalone przed startem
  • miesięcznie

    Opłata utrzymaniowo-rozwojowa

    Hosting, bezpieczeństwo, aktualizacje, wsparcie dla użytkowników i godziny na dalszy rozwój systemu.

    • Aktualizacje w cenie, bez osobnych projektów
    • Monitoring integracji i reakcja na zmiany
    • Pula godzin na kolejne etapy i zmiany

Co się dzieje z kosztem, gdy firma rośnie?

40
Licencja za stanowisko
40 licencji do opłacenia
Innovation ERP+AI
bez dopłat za kolejne konta

Poglądowo, bez kwot. Rząd kosztów dla Waszej firmy podajemy po wizji lokalnej.

Czym jest vendor lock?

To sytuacja, w której nie możecie odejść od dostawcy, bo tylko on ma kod, dostęp do danych albo wiedzę o systemie. Koszt zmiany jest tak wysoki, że zostajecie - nawet gdy współpraca przestaje działać, a ceny rosną.

U nas go nie ma

  • Kod źródłowy i dokumentacja do Waszej dyspozycji
  • Dane w otwartych formatach, eksport w każdej chwili
  • Standardowe technologie, które zna każdy dobry zespół
  • Możecie przejąć rozwój własnym zespołem lub z innym partnerem

Bezpieczeństwo i hosting

  • Gdzie są dane

    Serwery w Unii Europejskiej albo infrastruktura po Waszej stronie - do wyboru.

  • Kopie zapasowe

    Automatyczne kopie i regularne testy odtwarzania, nie tylko samo kopiowanie.

  • Role i dziennik zmian

    Każdy widzi tylko to, czego potrzebuje. Każda zmiana zostawia ślad.

  • RODO

    Umowa powierzenia przetwarzania danych i jasne zasady dostępu.

Wdrożenie można sfinansowaćLeasing, dotacje i pożyczki na system - pomagamy dobrać źródło i przygotować dokumenty.Finansowanie inwestycji

Rozdział 06 · Pierwszy krok

Zacznijmy od wizji lokalnej

Pół dnia u Was, bezpłatnie. Najpierw rozmawiamy z zarządem o celach, potem z ludźmi, którzy na co dzień pracują w systemach i Excelach. Patrzymy na realne dokumenty, nie na prezentację.

Grzegorz Tabor

Prowadzi ją osobiście Grzegorz Tabor
Założyciel Innovation Software

Po wizji dostajecie

  1. 01Mapa obszarów z priorytetemKtóre obszary cyfryzować najpierw, uporządkowane według wpływu na wynik firmy.
  2. 02Rząd kosztów i harmonogram etapówIle mniej więcej kosztuje wdrożenie i co działa po 3, 6 i 12 miesiącach.
  3. 03Klikalny prototyp pierwszego modułuEkrany najważniejszego obszaru, które możecie pokazać zespołowi, zanim podejmiecie decyzję.

Umów wizję lokalną

Gdzie dziś jesteście?

Oddzwaniamy w ciągu jednego dnia roboczego, żeby ustalić termin.

Częste pytania

Czym Innovation ERP+AI różni się od systemu pisanego od zera?

Nie zaczynamy od pustej kartki. Trzon - sprzedaż, zakupy, magazyn, finanse, uprawnienia i bezpieczeństwo - jest gotowy i sprawdzony. Pod Waszą firmę dopasowujemy to, co jest Waszą przewagą: procesy, widoki dla ról, reguły i integracje.

Ile to kosztuje?

Jednorazowa opłata wdrożeniowa z licencją w cenie, a potem miesięczna opłata utrzymaniowo-rozwojowa. Bez opłat za każde stanowisko. Rząd kosztów i harmonogram etapów dostajecie po wizji lokalnej.

Ile trwa wdrożenie?

Pierwszy działający obszar zwykle po 2-3 miesiącach. Kolejne etapy dokładamy co 2-3 miesiące, każdy z odbiorem i działającym efektem.

Mamy już ERP. Czy trzeba go od razu wyłączyć?

Nie. Przez pierwsze etapy oba systemy pracują równolegle, a my przełączamy obszar po obszarze, razem z migracją danych i historii.

Czy AI ma dostęp do wszystkich naszych danych?

Funkcje AI działają w ramach systemu i tych samych uprawnień co użytkownik - nikt nie zobaczy przez AI więcej niż w zwykłym widoku. Sposób i miejsce przetwarzania danych ustalamy przy wdrożeniu.

Czy system obsługuje KSeF?

Tak. Integracja z KSeF jest częścią modułu finansowego, razem z bankami i eksportem do biura rachunkowego.

Co, jeśli kiedyś zechcemy zmienić dostawcę?

Możecie. Kod źródłowy, dokumentacja i dane są do Waszej dyspozycji, a system zbudowany jest w standardowych technologiach, które zna każdy doświadczony zespół.