Migracja danych
Przeniesienie danych ze starego systemu wymagało dokładnej synchronizacji, żeby uniknąć błędów w raportowaniu i operacjach finansowych.
Gotowy ERP nie nadążał za firmą - zbudowaliśmy własny i uruchomiliśmy go na przełomie roku
Popularny na rynku farmaceutycznym program do zarządzania działał wolno, nie pozwalał na elastyczną rozbudowę, a jego zamknięta architektura blokowała integracje. Apteka Rosa dostała dedykowany ERP obsługujący sprzedaż stacjonarną, internetową i marketplace - z migracją przeprowadzoną w najtrudniejszym możliwym momencie księgowym.
Tło i problem biznesowy
Ograniczenia, które ujawniły się przy wzroście
Apteka Rosa to czołowy gracz na rynku aptek internetowych, który nieustannie poszerza działalność. Rosnące potrzeby operacyjne ujawniły jednak ograniczenia istniejącego, popularnego na rynku farmaceutycznym programu do zarządzania: nie nadążał za tempem rozwoju, działał wolno i nie pozwalał na elastyczną rozbudowę.
Do tego doszły trudności w komunikacji z dostawcą systemu, a zamknięta architektura ograniczała możliwości integracji z nowymi rozwiązaniami i dopasowania do indywidualnych potrzeb.
Fundament pod dalsze skalowanie
Nowe rozwiązanie umożliwiło efektywne zarządzanie sprzedażą stacjonarną i internetową, integrację z systemem WMS oraz automatyzację procesów księgowych i magazynowych. Dzięki starannie zaplanowanej migracji i intensywnym testom przełączenie systemów przebiegło płynnie, minimalizując ryzyko przestojów.
Wyzwania na start
Integracja z systemem WMS
Równoległy rozwój WMS wymagał bieżącego dostosowywania ERP do nowo wdrażanych funkcji magazynowych.
Kompleksowe testy i synchronizacja
Trzeba było dokładnie sprawdzić poprawność przesyłania danych między wszystkimi systemami, żeby uniknąć nieścisłości w zamówieniach i logistyce.
Migracja na przełomie roku
Przełączenie musiało odbyć się w kluczowym momencie księgowym, żeby zachować ciągłość rozliczeń. Wymagało to precyzyjnej organizacji pracy i testów.
Równoczesne uruchomienie systemów
Razem z ERP wdrażaliśmy nowy sklep internetowy. Wszystkie elementy musiały wystartować jednocześnie, żeby zapewnić płynność sprzedaży.
Utrzymanie ciągłości operacyjnej
Kluczowe było natychmiastowe uruchomienie sklepu online i integracji z Allegro, żeby nie przerywać sprzedaży internetowej.
Co zrobiliśmy
Pięć elementów wdrożenia
ERP dopasowany do sprzedaży wielokanałowej
WYZWANIE
CO ZBUDOWALIŚMY
Stworzyliśmy dedykowany system ERP, który zastąpił przestarzałe oprogramowanie. Umożliwia kompleksowe zarządzanie sprzedażą w aptekach stacjonarnych i online, a przy tym obsługuje drogerię jako odrębny podmiot biznesowy w jednym środowisku technicznym.
Migracja danych oraz integracja z WMS i CMS
WYZWANIE
CO ZBUDOWALIŚMY
Przeprowadziliśmy kompleksową migrację danych ze starego systemu, minimalizując ryzyko błędów i utraty informacji. Wdrożenie było skoordynowane z równoległym rozwojem systemu WMS, co wymagało precyzyjnej synchronizacji i testowania poprawności przesyłanych danych.
Automatyzacja sprzedaży i magazynu
WYZWANIE
CO ZBUDOWALIŚMY
ERP wyposażyliśmy w moduły do zarządzania produktami, magazynem, księgowością i dostawcami. System rezerwuje stany magazynowe w czasie rzeczywistym, eliminując ryzyko sprzedaży produktów niedostępnych - także na Allegro i Ceneo.
Zgodność z przepisami i fiskalizacja
WYZWANIE
CO ZBUDOWALIŚMY
Zintegrowaliśmy ERP z państwowymi bazami monitorowania obrotu produktów leczniczych i wdrożyliśmy rozwiązania zapewniające zgodność z przepisami dotyczącymi sprzedaży leków. System obsługuje też fiskalizację przez dedykowany konektor.
Przełączenie bez przerwy w sprzedaży
WYZWANIE
CO ZBUDOWALIŚMY
Kluczowym elementem była synchronizacja uruchomienia ERP, sklepu internetowego i wszystkich powiązanych systemów. Finalna migracja odbyła się na przełomie roku. Najpierw uruchomiliśmy nowy sklep, potem aktywowaliśmy integrację z Allegro.
„Kluczowym celem projektu było stworzenie centralnego systemu ERP, który wspierałby zarządzanie produktami, magazynem oraz umożliwiłby sprawną integrację z innymi systemami.”„Kluczowym celem projektu było stworzenie centralnego systemu ERP, który wspierałby zarządzanie produktami, magazynem oraz umożliwiłby sprawną integrację z innymi systemami.”
Co z tego wynika
Szczegóły
Gotowy ERP czy dedykowany? Kiedy który wygrywa
Procesy firmy są zbliżone do rynkowego standardu
Skala nie wymusza nietypowych rozwiązań w magazynie i księgowości
Liczy się szybki start i przewidywalny koszt licencji
Firma nie planuje istotnych zmian w modelu sprzedaży
Wystarczają integracje dostępne w standardzie u dostawcy
Sposób pracy firmy jest jej przewagą, a nie kosztem do ujednolicenia
Potrzebne integracje wychodzą poza to, co oferuje dostawca
Zamknięta architektura blokuje rozwój i podnosi koszt każdej zmiany
Kilka podmiotów biznesowych musi działać w jednym środowisku
Firma chce mieć prawa do systemu i niezależność od jednego dostawcy
Wydajność przy wzroście
Gotowy program nie nadążał za tempem rozwoju i działał wolno.
Zamknięta architektura
Ograniczała integracje z nowymi rozwiązaniami i dopasowanie do potrzeb.
Zależność od dostawcy
Trudności w komunikacji przekładały się na tempo każdej zmiany.
Dwa podmioty, jeden system
Apteka i drogeria musiały działać technicznie w jednym środowisku.
Procesy firmy są zbliżone do rynkowego standardu
Skala nie wymusza nietypowych rozwiązań w magazynie i księgowości
Liczy się szybki start i przewidywalny koszt licencji
Firma nie planuje istotnych zmian w modelu sprzedaży
Wystarczają integracje dostępne w standardzie u dostawcy
Sposób pracy firmy jest jej przewagą, a nie kosztem do ujednolicenia
Potrzebne integracje wychodzą poza to, co oferuje dostawca
Zamknięta architektura blokuje rozwój i podnosi koszt każdej zmiany
Kilka podmiotów biznesowych musi działać w jednym środowisku
Firma chce mieć prawa do systemu i niezależność od jednego dostawcy
Wydajność przy wzroście
Gotowy program nie nadążał za tempem rozwoju i działał wolno.
Zamknięta architektura
Ograniczała integracje z nowymi rozwiązaniami i dopasowanie do potrzeb.
Zależność od dostawcy
Trudności w komunikacji przekładały się na tempo każdej zmiany.
Dwa podmioty, jeden system
Apteka i drogeria musiały działać technicznie w jednym środowisku.
Szczegóły
Ten ERP już istnieje - możemy wdrożyć go u Was
Etap projektowania już wykonany
Nie zaczynacie od zera. ERP jest zaprojektowany, przetestowany i pracuje na produkcji - u Was dopasowujemy reguły biznesowe i integracje.
Sprawdzony w warunkach realnych
System obsługuje tysiące zamówień dziennie, sprzedaż stacjonarną, internetową i marketplace, w branży objętej regulacjami.
Modułowo, w swoim tempie
Możecie zacząć od samego ERP albo dołożyć WMS, integrator marketplace czy e-paragony wtedy, gdy poprzedni element się obroni.
Etap projektowania już wykonany
Nie zaczynacie od zera. ERP jest zaprojektowany, przetestowany i pracuje na produkcji - u Was dopasowujemy reguły biznesowe i integracje.
Sprawdzony w warunkach realnych
System obsługuje tysiące zamówień dziennie, sprzedaż stacjonarną, internetową i marketplace, w branży objętej regulacjami.
Modułowo, w swoim tempie
Możecie zacząć od samego ERP albo dołożyć WMS, integrator marketplace czy e-paragony wtedy, gdy poprzedni element się obroni.
Szczegóły
Pięć elementów wdrożenia
Doradztwo, nie tylko wykonanie
Klient wskazuje to wprost: pomagaliśmy podejmować decyzje technologiczne, a nie tylko realizować zamówione zadania.
Zarządzanie zmianami
W projekcie trwającym dziewięć miesięcy zakres się zmienia. Elastyczność okazała się równie ważna jak sam kod.
Uproszczenie procesów
Efektem nie był tylko nowy system, ale mniej pracy w codziennych operacjach apteki.
Efekty
Co zmieniło się po wdrożeniu
Jeden system
apteka, drogeria, sklep i marketplace w jednym środowisku
Stany w czasie rzeczywistym
koniec sprzedaży produktów niedostępnych
Migracja bez przestoju
przełączenie na przełomie roku, ciągłość rozliczeń zachowana
Zgodność wbudowana
integracja z bazami monitorowania obrotu i fiskalizacja
Wasz ERP przestaje nadążać za firmą?
Porozmawiajmy- policzymy oba warianty: modernizację obecnego systemu i wdrożenie naszego ERP. Powiemy wprost, który wychodzi taniej.