Systemy dla transportu i spedycji, które decydują o przewadze na rynku UESystemy dla transportu i spedycji, które dają przewagę

Polski Instytut Ekonomiczny w raporcie „Branża TSL w obliczu automatyzacji i wojny" wskazuje, że polskie firmy inwestują w automatyzację za mało, by konkurować z przewoźnikami z Europy Zachodniej. Budujemy systemy, które zdejmują ręczną pracę z dyspozytorni, dokumentów i rozliczeń - najczęściej obok albo w miejsce narzędzi, które przestały nadążać.Polski Instytut Ekonomiczny wskazuje, że polskie firmy TSL inwestują w automatyzację za mało, by konkurować z przewoźnikami z Europy Zachodniej. Budujemy systemy, które zdejmują ręczną pracę z dyspozytorni i rozliczeń.

  • 40% firm inwestujecyfryzacja to jeden z trzech głównych trendów w polskim transporcie
  • Rentowność zlecenialiczona od razu, nie po zamknięciu miesiąca
  • Dokumenty bez papieruCMR i zdjęcia z telefonu kierowcy
Kierowca prowadzi pojazd z nawigacją w telefonie

Zaczynamy od dnia w dyspozytorni
w godzinach szczytu, nie na spokojnie.

Znamy sytuacje, które w transporcie i spedycji kosztują najwięcejCo najczęściej boli firmy transportowe

Cytowane badania mówią o trendzie. My mówimy o tym, co widzieliśmy w dyspozytorniach i na rozliczeniach.

Co budujemy dla firm transportowych i spedycjiCo wdrażamy w transporcie i spedycji

Wybierz obszar, żeby zobaczyć, jak to działa w praktyce i od czego zwykle zaczynamy.Obszary, od których najczęściej zaczynają firmy transportowe. Każdy działa samodzielnie.

Zaczynamy od jednego zespołu dyspozytorów

Obsługa zleceń i dyspozytornia

Zlecenia z giełd, od klientów i z maili w jednym rejestrze, z przypisaniem pojazdu, kierowcy i statusem widocznym dla całego zespołu.

  • Zlecenia z różnych źródeł w jednym widoku
  • Przypisanie pojazdu i kierowcy z kontrolą dostępności
  • Statusy realizacji widoczne bez telefonowania
  • Historia ustaleń przy zleceniu, nie w skrzynce spedytora

Spedytor przestaje odtwarzać stan zlecenia z trzech skrzynek i notesu.

Case study z branży

Wszystkie realizacje
Wózek widłowy załadowuje palety do naczepy
Transport i logistykaDedykowany systemDedykowany system

Dane o zleceniach w jednym miejscuUporządkowanie obiegu informacji w Grupie Cargo

Kilku dostawców systemów, dane rozproszone między nimi i raporty składane ręcznie na koniec miesiąca. Weszliśmy jako strona zamawiającego: uporządkowaliśmy obieg informacji o zleceniach i dokumentach tak, żeby wszystkie działy pracowały na jednym zestawie danych.Kilku dostawców, dane rozproszone między systemami, raporty składane ręcznie. Uporządkowaliśmy obieg informacji o zleceniach i dokumentach.

  • Jedno źródło prawdy dla raportowania zarządczego
  • Zweryfikowane zakresy i umowy z dostawcami systemów
  • Dane o zleceniach dostępne dla wszystkich działów naraz

Co mówią klienci z logistyki i pokrewnych branżCo mówią klienci

Skutecznie przejęli pracę od innego Software House i kontynuowali proces rozwoju.
Tomasz Hanik, CTO, Hanipol
Proces wdrożenia nowej wersji aplikacji został przeprowadzony terminowo i zgodnie z założeniami, co pozwoliło nam na płynne przejście do nowego systemu bez zakłóceń w codziennej działalności.
Marcin Bohdanowicz, Prezes zarządu, MB Partner
Dobrze zrealizowane projekty pomogły naszej firmie osiągnąć wzrost sprzedaży o 180% rok do roku.
Tomasz Łukaszczyk, E-commerce Manager, Tezeusz

Jak wygląda wdrożenie w firmie transportowejJak wdrażamy w firmie transportowej

Według badań rynkowych blisko połowa polskich firm transportowych nie planuje działań rozwojowych, a udział wydatków na IT jest u nas niższy niż w innych krajach UE. To znaczy, że przewagę zdobywa się tu małymi krokami: jeden proces, jeden zespół, policzony efekt - a nie programem transformacji na dwa lata.

  • Dzień w dyspozytorni w godzinach szczytu, nie na spokojnie
  • Mapa drogi zlecenia: od zapytania klienta do zapłaconej faktury
  • Start na jednym zespole dyspozytorów i wybranych trasach
  • Aplikacja dla kierowców testowana z kilkoma osobami przed wdrożeniem
  • Kolejne moduły dopiero po policzeniu efektu pierwszego

Integrujemy się z tym, co już macieWpinamy się w to, co już macie

Nie wymieniamy działających narzędzi. Nowy system pobiera z nich dane i oddaje gotowe dokumenty.

  • giełdy transportowe
  • systemy TMS
  • telematyka i GPS
  • karty paliwowe
  • systemy opłat drogowych
  • ERP i księgowość
  • KSeF
  • Microsoft 365

Ile to kosztuje? Rozliczamy się fixed price - za działające wdrożenie, nie za godziny. Zakres dzielimy na etapy, więc pierwszy efekt widzicie po kilku tygodniach. Projekt można sfinansować także leasingiem oprogramowania lub z dotacji na cyfryzację. Zapytaj o finansowanie

Nasze gotowe produkty dla tej branży

W transporcie i spedycji najczęściej wdrażamy nasze narzędzia sprzedażowe oraz doradztwo przy porządkowaniu systemów.

Najczęstsze pytania z transportu i spedycjiNajczęstsze pytania

Reszta wychodzi w dyspozytorni, w godzinach szczytu.

Mamy TMS. Po co nam jeszcze coś?

Zwykle nie po to, żeby go zastąpić. Systemy TMS dobrze obsługują trzon przewozów, ale rzadko obejmują obieg dokumentów od kierowcy, rentowność zlecenia liczoną na bieżąco czy komunikację z klientem. To najczęściej dobudowujemy obok, integrując się z tym, co macie.

Nasi kierowcy nie chcą kolejnej aplikacji.

Uzasadnione. Aplikacja ma sens tylko wtedy, gdy zdejmuje im pracę: zamiast dzwonić po dokumenty i podawać status, robią zdjęcie i klikają jeden przycisk. Jeśli dokłada obowiązków, przestanie być używana - i tak to projektujemy.

Czy to działa bez zasięgu?

Tak. Zlecenia, potwierdzenia i zdjęcia zapisują się na telefonie i wysyłają automatycznie po odzyskaniu sieci. Dla kierowcy to niewidoczne.

Czy integrujecie się z giełdami transportowymi i telematyką?

Tak, tam gdzie dostępne jest API. Zlecenia z giełd mogą spływać do jednego rejestru, a dane z telematyki uzupełniać status trasy bez ręcznego meldowania.

Branża ma dziś słabe nastroje i ograniczone budżety. Czy to dobry moment?

Właśnie dlatego pracujemy etapami i zaczynamy od procesu z policzalnym efektem - najczęściej obiegu dokumentów albo rentowności zleceń. Badania pokazują, że firmy, które nie inwestują, tracą pozycję wobec przewoźników z Europy Zachodniej, ale to nie znaczy, że trzeba zaczynać od dużego projektu.

Ile trwa wdrożenie i ile kosztuje?

Pierwszy moduł zwykle 4-10 tygodni. Rozliczamy się fixed price za etap, po dniu spędzonym w Waszej dyspozytorni. Projekt można sfinansować także leasingiem oprogramowania lub z dotacji na cyfryzację.

Grzegorz Tabor

Opowiedz, co dziś hamuje Wasze zleceniaOpowiedz, co dziś hamuje Wasze zlecenia

Porozmawiajmy - porozmawiamy o Waszych zleceniach, dokumentach i rozliczeniach. Z rozmowy wychodzisz z opcjami realizacji, rzędem wielkości budżetu i realnym terminem.rekomendacją pierwszego kroku.

Porozmawiajmy o Twojej sytuacji