Systemy dla hurtowni technicznych, które radzą sobie z dużym asortymentemSystemy dla hurtowni technicznych, przy dużym asortymencie

Dziesiątki tysięcy pozycji, dane techniczne od kilkunastu dostawców, indywidualne cenniki i zamówienia spływające mailem. Budujemy systemy, które to porządkują - zwykle obok albo w miejsce ERP, który przestał nadążać za asortymentem.Dziesiątki tysięcy pozycji, dane od kilkunastu dostawców, indywidualne cenniki. Budujemy systemy, które to porządkują.

  • Duży asortymentdziesiątki tysięcy pozycji pod kontrolą
  • Ceny per kontrahentindywidualne cenniki liczone automatycznie
  • Zamówienia bez telefonupanel B2B zamiast przepisywania maili
Alejka hurtowni z regałami pełnymi asortymentu technicznego

Zaczynamy od przeglądu asortymentu
i drogi zamówienia od telefonu do wydania.

Znamy sytuacje, które w hurtowniach kosztują najwięcejCo najczęściej boli hurtownie

Nie z prezentacji branżowych, tylko z pracy przy dużych katalogach produktowych i integracjach z dostawcami.

Co budujemy dla hurtowni technicznychCo wdrażamy w hurtowniach

Wybierz obszar, żeby zobaczyć, jak to działa w praktyce i od czego zwykle zaczynamy.Obszary, od których najczęściej zaczynają hurtownie. Każdy działa samodzielnie.

Zaczynamy od jednej grupy asortymentu albo jednego kanału

Panel B2B dla kontrahentów

Kontrahenci zamawiają sami, widząc własne ceny, dostępność i historię. Biuro przestaje przepisywać pozycje z maili i odbierać telefony o stany.

  • Indywidualne cenniki, rabaty i warunki per kontrahent
  • Dostępność i termin dostawy widoczne przy pozycji
  • Szybkie zamawianie z historii i list zakupowych
  • Limity kredytowe i blokady sprawdzane automatycznie

Rutynowe zamówienia obsługują się same, handlowcy zajmują się sprzedażą.

Case study z branży

Wszystkie realizacje
Regały hurtowni z pudełkami części i drobnych elementówHurtownia techniczna
Hurtownia technicznaPanel B2B z integracją ERPDedykowany system

Zamówienia bez telefonu i przepisywania mailiPanel B2B i CRM dla hurtowni

Kilkadziesiąt tysięcy pozycji asortymentu, zamówienia spływające mailem i telefonicznie, indywidualne cenniki pilnowane w arkuszach. Zbudowaliśmy panel B2B, w którym kontrahent widzi własne ceny, dostępność i historię zamówień, a biuro przestaje przepisywać pozycje z maili.Zamówienia mailem i telefonicznie, indywidualne cenniki w arkuszach. Zbudowaliśmy panel B2B, w którym kontrahent widzi własne ceny i dostępność.

  • Kontrahenci składają zamówienia sami, z własnymi cenami
  • Biuro przestaje przepisywać pozycje z maili
  • Dane techniczne w jednym formacie dla całego katalogu

Co mówią klienci z handlu i pokrewnych branżCo mówią klienci

Dobrze zrealizowane projekty pomogły naszej firmie osiągnąć wzrost sprzedaży o 180% rok do roku.
Tomasz Łukaszczyk, E-commerce Manager, Tezeusz
Skutecznie przejęli pracę od innego Software House i kontynuowali proces rozwoju.
Tomasz Hanik, CTO, Hanipol
Doceniamy także ich doradztwo na każdym etapie projektu - nie tylko jako wykonawców, ale także jako partnerów, którzy pomagali nam podejmować kluczowe decyzje technologiczne.
Mariusz Andrzejewski, Koordynator ds. e-commerce, Apteka Rosa

Jak wygląda wdrożenie w hurtowniJak wdrażamy w hurtowni

W hurtowni z dużym asortymentem największym ryzykiem są dane: niekompletne opisy, brakujące parametry i cenniki w kilkunastu formatach. Dlatego zaczynamy od jednej grupy towarowej, porządkujemy jej dane i dopiero potem skalujemy na cały katalog.

  • Przegląd katalogu i wybór pierwszej grupy asortymentu
  • Mapa drogi zamówienia: od pytania klienta do wydania z magazynu
  • Uporządkowanie danych jednej grupy jako wzorzec dla reszty
  • Panel B2B udostępniony najpierw grupie stałych kontrahentów
  • Skalowanie na cały katalog po potwierdzeniu jakości danych

Integrujemy się z tym, co już macieWpinamy się w to, co już macie

Nie wymieniamy działających narzędzi. Nowy system pobiera z nich dane i oddaje gotowe dokumenty.

  • cenniki i API dostawców
  • Comarch ERP XL
  • Subiekt
  • enova365
  • WMS i magazyn
  • marketplace i porównywarki
  • kurierzy i przewoźnicy
  • Microsoft 365

Ile to kosztuje? Rozliczamy się fixed price - za działające wdrożenie, nie za godziny. Zakres dzielimy na etapy, więc pierwszy efekt widzicie po kilku tygodniach. Projekt można sfinansować także leasingiem oprogramowania lub z dotacji na cyfryzację. Zapytaj o finansowanie

Nasze gotowe produkty dla tej branży

W hurtowniach technicznych najczęściej wdrażamy nasze rozwiązania ofertowe i CRM dla zespołu handlowego.

Najczęstsze pytania z hurtowniNajczęstsze pytania

Reszta wychodzi przy przeglądzie Waszego katalogu i drogi zamówienia.

Mamy kilkadziesiąt tysięcy pozycji i dane w kilkunastu formatach. Da się to uporządkować?

Tak, i to zwykle najważniejszy etap projektu. Zaczynamy od jednej grupy towarowej: ustalamy docelowy zestaw parametrów, importujemy dane dostawców i ujednolicamy je. Dopiero potem skalujemy na cały katalog.

Czy trzeba wymieniać nasz ERP?

Zwykle nie. Panel B2B, katalog i wyszukiwarka mogą działać obok ERP, pobierając z niego ceny, stany i limity. Wymianę proponujemy tylko wtedy, gdy ERP realnie blokuje sprzedaż online.

Nasi kontrahenci są przywiązani do zamawiania telefonicznie. Czy przejdą na panel?

Część nie przejdzie i to normalne - panel ma odciążyć obsługę rutynowych zamówień, nie zlikwidować kontakt z handlowcem. Zwykle po kilku miesiącach większość powtarzalnych zamówień idzie przez panel, a telefony dotyczą spraw wymagających rozmowy.

Czy integrujecie się z cennikami dostawców?

Tak, tam gdzie dostawca udostępnia pliki albo API. Import ustawiamy raz i aktualizuje się automatycznie - to jedna z pierwszych rzeczy, które się zwracają.

Ile trwa wdrożenie?

Panel B2B z integracją ERP to zwykle 2-4 miesiące. Porządkowanie katalogu prowadzimy równolegle, grupa po grupie, więc pierwsze efekty widać po kilku tygodniach.

Ile to kosztuje?

Rozliczamy się fixed price za etap, po przeglądzie katalogu i drogi zamówienia. Punktem odniesienia jest czas, który dziś biuro traci na przepisywanie zamówień i odpowiadanie na pytania o dostępność.

Grzegorz Tabor

Opowiedz, co dziś hamuje Waszą sprzedażOpowiedz, co dziś hamuje Waszą sprzedaż

Porozmawiajmy - porozmawiamy o Waszym asortymencie i obsłudze zamówień. Z rozmowy wychodzisz z opcjami realizacji, rzędem wielkości budżetu i realnym terminem.rekomendacją pierwszego kroku.

Porozmawiajmy o Twojej sytuacji