Terminy, które możecie obiecać klientowi

APS to system, który planuje produkcję pod realne moce, dostępność ludzi i materiałów - i przelicza cały harmonogram, kiedy coś się wywraca. Zamiast arkusza, który żyje dwa dni, macie plan, na którym da się oprzeć rozmowę z klientem.

Najczęściej słyszymy:Plan robimy w Excelu i po dwóch dniach jest nieaktualny

  • Bez opłat za planistęlicencja bezterminowa w cenie wdrożenia
  • Najpierw danesprawdzamy je, zanim cokolwiek obiecamy
  • Plan w minutachzamiast dwóch dni w arkuszu
Robot przemysłowy na zautomatyzowanej linii produkcyjnej

Najpierw sprawdzamy dane.
APS bez wiarygodnych norm nie zadziała.

Poznajesz siebie w którymś z tych zdań?

To zdania z pierwszych rozmów - dosłownie. Od tego, które z nich jest Wasze, zależy, czy zaczynamy od planowania, czy od danych.

Co dostajecie w licencji

  • Harmonogram Gantta

    Plan na osi czasu, z podziałem na zasoby, z ręcznymi korektami planisty.

  • Reguły planowania

    Priorytety, sekwencje, grupowanie partii i minimalizacja przezbrojeń.

  • Obciążenie zasobów

    Moce maszyn, ludzi i narzędzi w czasie, z alertami o przeciążeniu.

  • Symulacje „co jeśli"

    Kopia planu do testowania wariantów przed podjęciem decyzji.

  • Potwierdzanie terminów

    Realny termin realizacji dla sprzedaży, liczony z obecnego obłożenia.

  • Materiały i dostępność

    Plan uwzględniający dostawy i braki - bez planowania na powietrzu.

  • Plan kontra wykonanie

    Porównanie z realnymi czasami z MES i aktualizacja norm z danych.

  • Raporty terminowości

    Wskaźniki dla zarządu: dotrzymane terminy, opóźnienia i ich przyczyny.

Skąd APS bierze dane

  • ERP - zlecenia i marszruty
  • MES - realne czasy wykonania
  • Magazyn / WMS
  • Systemy zakupowe
  • Kalendarze i HR
  • Utrzymanie ruchu (CMMS)
  • BI i hurtownie danych
  • Excel - import i eksport
  • Powiadomienia mailowe i SMS
  • API do własnych systemów

Zlecenia i marszruty wchodzą z ERP, realne czasy wykonania z MES albo z meldunków. Im lepsze dane wejściowe, tym mniej ręcznych korekt w harmonogramie.

Jak powstaje i żyje harmonogram

Wybierz etap, żeby zobaczyć, co system przejmuje z pracy planisty.

Tu wygrywa się albo przegrywa projekt

Dane wejściowe

dla firm, które planują na wielu zasobach

Zbieramy to, na czym system będzie liczył: zlecenia i terminy z ERP, marszruty i czasy operacji, kalendarze zmian, dostępność ludzi i narzędzi, czasy przezbrojeń.

  • Import zleceń i marszrut z ERP
  • Kalendarze zmian, przerw i planowanych postojów
  • Weryfikacja norm - pokazujemy, które są nierealne

Wchodzicie w planowanie z danymi, którym można wierzyć.

Konfiguracja to nie to samo co dostosowanie systemu

W APS to różnica między harmonogramem, który planiści poprawiają ręcznie, a takim, któremu ufają.

Zwykle to znaczy

Konfiguracja gotowego APS

  • Wybór jednej z gotowych strategii planowania i kilka parametrów.
  • Ograniczenia, których system nie zna, trzeba obchodzić ręcznie.
  • Priorytety klientów i reguły wyjątków poza systemem.
  • Każda zmiana logiki to zgłoszenie do dostawcy i kolejna wycena.

Efekt: planista i tak układa plan w Excelu, a system służy do wydruku.

U nas to znaczy

Reguły planowania Waszej produkcji

  • Zapisujemy Wasze reguły: sekwencje, grupowanie, ograniczenia narzędziowe.
  • Priorytety klientów i zasady, kiedy wolno przesunąć termin.
  • Widoki planisty, mistrza i sprzedaży - każdy widzi to, co potrzebuje.
  • Integracje z ERP i MES w ramach wdrożenia, nie jako osobny projekt.
  • Jeśli czegoś naprawdę brakuje, dopisujemy to - mamy własny zespół i kod.

Efekt: plan z systemu jest lepszy od ręcznego, więc ludzie zaczynają go używać.

Dlaczego wdrożenie z Innovation Software

Sześć zasad, na których pracujemy - i o których rozmawiamy wprost, jeszcze przed umową.

Nasza metodyka

Rytm Wdrożeń - bo APS przegrywa nie z algorytmem, a z zaufaniem planisty

Jeśli planista nie wierzy harmonogramowi, wróci do arkusza w drugim tygodniu. Rytm Wdrożeń to sposób, w jaki budujemy to zaufanie: równolegle, na realnych zleceniach, z porównaniem wyników.

  1. Planowanie równoległe

    Planista układa plan po swojemu, system po swojemu. Porównujemy wyniki na realnych zleceniach.

  2. Poprawianie reguł

    Każda różnica to informacja: albo brakuje reguły, albo dane są nierealne. Poprawiamy jedno i drugie.

  3. Przejęcie przez system

    Gdy plan z systemu wygrywa, staje się wersją obowiązującą. Planista przechodzi do decyzji i wyjątków.

  4. Wyłączenie arkusza

    Excel wyłączamy dopiero wtedy, gdy nikt nie wraca do niego „na wszelki wypadek".

Ostatni etap wdrożenia rozliczamy dopiero wtedy, gdy planowanie odbywa się w systemie w stu procentach - a nie w dniu, w którym przekazujemy dostępy.

Zanim cokolwiek zaprojektujemy - przyjeżdżamy do Was

Wizję lokalną prowadzi osobiście Grzegorz. Chodzi w niej o to, żeby obie strony naprawdę zrozumiały sytuację: Wy - co da się zrobić i za co płacicie, my - jak planujecie dziś i na jakich danych. W APS to szczególnie ważne, bo pierwsza odpowiedź brzmi czasem „najpierw uporządkujmy normy".

Umów wizję lokalną
  1. Cele zarządu i organizacji

    Co ma się zmienić: terminowość, przepustowość, mniej nadgodzin, krótszy czas reakcji na zapytanie.

  2. Systemy i dane

    ERP, MES, arkusze planistyczne. Sprawdzamy, czy marszruty, czasy operacji i przezbrojeń są wiarygodne.

  3. Zespół i sposób pracy

    Jak planista układa plan dziś, kto zmienia priorytety i jak informacja o zmianie dociera na halę.

  4. Wnioski i plan działania

    Dostajecie krótki dokument: mapę procesów „jak jest" i „jak może być", plan w etapach oraz rekomendację - w tym uczciwą odpowiedź, czy zaczynać od APS.

  5. Pół dniatyle zwykle zajmujeU Was albo zdalnienajlepiej na miejscuZarząd, planowanie, produkcjakto powinien być obecny

Najpierw dane, potem algorytm

Cały proces krok po kroku
  1. Przed startem

    Wizja lokalna

    Przechodzimy Wasz proces planowania i sprawdzamy dane. Pół dnia, u Was albo zdalnie.

  2. Etap 1

    Porządek w danych

    Marszruty, czasy operacji i przezbrojeń, kalendarze. Bez tego dalej nie ma sensu.

  3. Etap 2

    Reguły i harmonogram

    Zapisujemy Wasze zasady planowania i uruchamiamy plan na realnych zleceniach.

  4. Etap 3

    Planowanie równoległe

    Porównujemy plan systemu z planem planisty i poprawiamy reguły.

  5. Etap 4

    Przejęcie i rozwój

    System staje się wersją obowiązującą, a pakiet godzin służy dalszemu dostrajaniu.

Kiedy APS ma sens, a kiedy powiemy: jeszcze nie teraz

APS liczy na danych. Jeśli normy i marszruty są nieaktualne, najlepszy algorytm wyprodukuje tylko ładny wykres.

APS ma sens, gdy

  • Produkujecie na zamówienie i termin jest częścią oferty.
  • Planujecie na wielu zasobach naraz: maszyny, ludzie, narzędzia, formy.
  • Przezbrojenia albo sekwencje technologiczne mają realny koszt.
  • Zakłócenia są codziennością i plan trzeba przeliczać w tygodniu.
  • Macie już dane z ERP i realne czasy z MES albo z meldunków.

Odradzimy, gdy

  • Marszruty i czasy operacji są nieaktualne albo nie istnieją.
  • Produkcja jest powtarzalna i jedna kolejka zleceń wystarcza.
  • Nie ma osoby, która będzie właścicielem planu po Waszej stronie.
  • Cel to „mieć APS", bo konkurencja ma - bez problemu do rozwiązania.

Nasza metodyka

Case study wdrożenia APS

Miejsce zarezerwowane na historię wdrożenia planowania produkcji: sytuacja wyjściowa, dane, które trzeba było uporządkować, i to, co zmieniło się w terminowości po uruchomieniu. Do czasu publikacji chętnie omówimy podobne realizacje na rozmowie.

  • Sytuacja wyjściowa i stan danych - do uzupełnienia
  • Zakres wdrożenia i reguły planowania - do uzupełnienia
  • Efekt: terminowość i liczba przezbrojeń - do uzupełnienia

Co mówią klienci

„Proces wdrożenia nowej wersji aplikacji został przeprowadzony terminowo i zgodnie z założeniami, co pozwoliło nam na płynne przejście do nowego systemu bez zakłóceń w codziennej działalności."
Marcin BohdanowiczPrezes zarządu, MB Partner
„Już na samym początku firma Innovation Software wykazała się profesjonalizmem, przeprowadzając szczegółową wizję lokalną, która pozwoliła na dogłębne zrozumienie naszych potrzeb oraz specyfiki działalności."
ZespółGłuchowski Group Sp. z o.o.
„Wszystkie prace były realizowane na czas."
Tomasz HanikCTO, Hanipol

Posłuchaj, zanim zdecydujesz

Odcinki podcastu IT i Biznes, które najczęściej podsyłamy firmom planującym produkcję.

Wszystkie odcinki

O co możesz nas zapytać na pierwszej rozmowie

Odpowiedzi znacie już teraz - rozwiń pytanie. Na rozmowie odniesiemy je do Waszej produkcji.

Czy nasze dane wystarczą, żeby APS działał?

To pierwsze, co sprawdzamy - i najczęstszy powód, dla którego mówimy „jeszcze nie teraz". APS potrzebuje marszrut, czasów operacji i przezbrojeń oraz informacji o dostępności zasobów. Jeśli tego nie ma, zaczynamy od uporządkowania danych albo od MES, który zacznie je zbierać. Bez tego dostaniecie ładny wykres bez związku z rzeczywistością.

Czy APS zastąpi naszego planistę?

Nie. Zdejmuje z niego przeliczanie i przepisywanie, a zostawia decyzje: co jest ważniejsze, komu przesunąć termin, czy warto zlecić na zewnątrz. Planista przestaje układać klocki w Excelu i zaczyna zarządzać priorytetami.

Ile trwa przeliczenie harmonogramu po awarii?

Sekundy do minut, zależnie od skali. Właśnie to jest różnica wobec arkusza: po awarii nie układacie planu od nowa, tylko widzicie skutki i wybieracie wariant. Czasy przeliczeń pokazujemy na Waszych danych podczas prezentacji.

Czy potrzebujemy najpierw MES?

Nie zawsze, ale często tak. APS jest tak dobry, jak dane o realnych czasach wykonania. Jeśli dziś nie wiecie, ile trwa operacja i przezbrojenie, sensowniej zacząć od MES i wrócić do APS po kilku miesiącach zbierania danych. Powiemy to wprost na wizji lokalnej.

Kto będzie z nami pracował po podpisaniu umowy?

Ci sami ludzie, którzy przyjechali na wizję lokalną. Dostajecie kierownika projektu i wspólny kanał kontaktu od pierwszego dnia.

Ile to będzie kosztować przez trzy lata?

Jednorazowe wdrożenie z licencją bezterminową, miesięczne utrzymanie i ewentualny pakiet godzin na rozwój reguł planowania. Bez opłat za planistę, więc koszt nie rośnie razem z zespołem.

Co, jeśli po roku będziemy chcieli rozwijać to sami?

Dostajecie dokumentację, dostępy, opis reguł planowania i dane w komplecie, a licencja jest bezterminowa - system nie przestaje działać.

Nie musisz mieć gotowych odpowiedzi. Po to jest ta rozmowa.

Zostaw numer i mail - odezwiemy się w ciągu 24 godzin w dni robocze i spokojnie przejdziemy przez Waszą sytuację.

Zostaw kontakt

Jak wygląda koszt

Jednorazowa opłata wdrożeniowa - z licencją bezterminową w cenie - a potem utrzymanie i rozwój. Bez opłat za planistę i bez umów, z których nie można wyjść.

Co najbardziej wpływa na cenę

  • Import zleceń i marszrut z ERP
  • Kalendarze zmian, przerw i planowanych postojów
  • Weryfikacja norm - pokazujemy, które są nierealne

Wdrożenie można sfinansować leasingiem, dotacją albo niskooprocentowaną pożyczką

Tak jak maszynę. Razem z Partnerami pomagamy dobrać ścieżkę i przygotować dokumentację techniczną do wniosku. Płatność dzielimy na kamienie milowe.

Zobacz opcje finansowania

Pytania i odpowiedzi o wdrożeniu APS

Konkretne odpowiedzi na pytania, które dostajemy najczęściej - bez ogólników.

Czym różni się APS od ERP i od MES?

ERP odpowiada za zamówienia, magazyn i rozliczenia. MES za realizację na hali: co, na czym i przez kogo jest wykonywane oraz co z tego wyszło. APS planuje i harmonogramuje: dobiera kolejność zleceń pod moce, materiały i terminy, a po zakłóceniu przelicza plan. APS korzysta z danych ERP i MES - dlatego zwykle wdraża się go jako trzeci, nie pierwszy.

Czym różni się u Was konfiguracja od dostosowania systemu?

W większości gotowych APS konfiguracja oznacza wybór z listy predefiniowanych reguł i ustawienie kilku parametrów - a firma musi przyjąć logikę, którą dostawca uznał za typową. U nas dostosowanie oznacza zapisanie Waszych reguł planowania: sekwencji technologicznych, ograniczeń narzędziowych, priorytetów klientów, zasad grupowania partii i tego, kiedy wolno przesunąć termin. Mamy własny kod i zespół, więc nietypowe ograniczenie nie kończy się odpowiedzią „tego się nie da".

Ile kosztuje wdrożenie APS w tym modelu?

Jednorazowa opłata wdrożeniowa z licencją bezterminową w cenie, a potem miesięczne utrzymanie i opcjonalny pakiet godzin na rozwój reguł. Nie płacicie za planistę. Kwotę podajemy po wizji lokalnej, bo zależy głównie od liczby zasobów, złożoności reguł i stanu danych o marszrutach.

Ile trwa wdrożenie APS?

Zależy przede wszystkim od stanu danych, dlatego termin podajemy po wizji lokalnej - razem z podziałem na etapy. Jeśli marszruty i czasy są uporządkowane, pierwszy obszar planowania uruchamiamy szybko. Jeśli nie, najpierw jest etap porządkowania danych i mówimy o tym wprost na początku.

Czy APS zadziała bez MES?

Zadziała, ale będzie planował na normach z dokumentacji, nie na realnych czasach. Sprawdza się to w firmach ze stabilną, dobrze opisaną technologią. Przy dużej zmienności zalecamy najpierw MES, żeby dane zaczęły spływać z hali - inaczej harmonogram będzie ładny, ale nierealny.

Czy planiści nie zaczną walczyć z systemem?

Zaczną, jeśli plan z systemu będzie gorszy od ich własnego - i będą mieli rację. Dlatego pierwszy etap prowadzimy równolegle: planista układa plan po swojemu, system po swojemu, a my porównujemy wyniki i poprawiamy reguły. Przechodzimy w pełni na system, gdy jego plan wygrywa.

Gdzie trzymane są dane i czy są bezpieczne?

Wybieracie: nasze serwery w Unii Europejskiej albo Wasza własna infrastruktura - w drugim wariancie dane nie opuszczają zakładu. W obu przypadkach są kopie zapasowe, rozdzielone uprawnienia i monitoring.

Czy system połączy się z naszym ERP?

Tak. Zlecenia, marszruty, BOM i terminy wchodzą z ERP, a zatwierdzony harmonogram i przewidywane terminy wracają do niego. Łączymy się też z MES, systemami magazynowymi i narzędziami BI. Jeśli Waszego systemu nie ma na liście, podłączamy go przez API.

Czy wdrożenie można sfinansować?

Tak - leasingiem, dotacją na cyfryzację produkcji albo niskooprocentowaną pożyczką. Razem z Partnerami pomagamy dobrać ścieżkę i przygotować dokumentację techniczną do wniosku. Płatność dzielimy na kamienie milowe.

Zacznijmy od rozmowy o Waszej firmie

Numer telefonu i mail - tyle wystarczy. Zadzwonimy, spokojnie zbadamy Waszą sytuację i dopiero na tej podstawie powiemy, jakie rozwiązanie ma u Was sens.

  • Telefon do 24 godzin

    Dzwonimy w dni robocze. Jeśli wolisz mailem albo w konkretnych godzinach - napisz to w wiadomości.

  • Krótkie rozpoznanie

    Pytamy, jak planujecie dziś, ile macie zasobów i skąd bierzecie czasy operacji. Kilka minut.

  • Zrozumienie Waszej sytuacji

    Wizja lokalna: przechodzimy proces planowania i sprawdzamy stan danych. Bez slajdów o nas.

  • Dobranie odpowiednich rozwiązań

    Mówimy, czy zaczynać od APS, czy najpierw od danych albo MES - i w jakim rzędzie kosztów się to mieści.

Grzegorz Tabor

Grzegorz Tabor

Odpowiada za technologię w Innovation Software. Odpisuje osobiście.

Dzwonimy do 24 godzin w dni robocze. Jedna rozmowa, bez ciągu telefonów - i nie zapisujemy nikogo do newslettera.

ul. Żmigrodzka 81-83 lok. 302
51-130 Wrocław
Porozmawiajmy o Twojej sytuacji