Modernizacja lub wymiana starego systemu
System, który kiedyś pomagał, dziś ogranicza tempo pracy firmy. Sprawdzamy, co da się jeszcze uratować i rozwinąć, a co trzeba wymienić - a potem przeprowadzamy zmianę bez zatrzymywania biznesu.
System, który kiedyś pomagał, dziś ogranicza tempo pracy firmy. Sprawdzamy, czy wystarczy go zmodernizować, czy lepiej wymienić - i przeprowadzamy zmianę bez zatrzymywania biznesu.
- Audyt na startdecyzja oparta na danych, nie na przeczuciu
- Bez przestojufirma pracuje w trakcie zmiany
- Fixed pricepłacisz za dostarczony efekt
Zaczynamy od audytu - z nastawieniem na urealnienie sytuacji i dobranie odpowiednich rozwiązań.
Zaczynamy od audytu.
Urealniamy sytuację i dobieramy rozwiązania na miarę firmy.
Znasz to z własnej firmy?Sygnały, że system przestał nadążać
Stary system rzadko przestaje działać z dnia na dzień. Zwykle po prostu coraz więcej rzeczy trzeba robić obok niego.
Każda zmiana w systemie to tygodnie i ryzyko
Zmiana w jednym miejscu psuje coś w drugim, więc firma przestaje o cokolwiek prosić i uczy się żyć z ograniczeniami.
Koszt: firma dopasowuje się do systemu
Excel obok systemu jako drugi system
Najważniejsze zestawienia powstają w arkuszach, bo w systemie ich nie ma. Wersje rozjeżdżają się między działami.
Koszt: godziny pracy i błędne decyzje
Nikt nie wie, jak to działa w środku
Autor systemu odszedł, dokumentacji nie ma, a kolejni programiści dopisywali swoje. Każda decyzja to hazard.
Koszt: brak kontroli nad własnym narzędziem
System nie łączy się z niczym nowym
Sklep, przewoźnik, bank, narzędzie księgowe - wszędzie potrzebna jest integracja, której nie da się zrobić.
Koszt: ręczne przepisywanie danych
Utrzymanie kosztuje coraz więcej
Stare technologie, drogie licencje, serwer, którego nikt nie chce ruszać, i rosnące stawki za każdą poprawkę.
Koszt: rachunek rośnie, wartość nie
Nowi pracownicy uczą się go tygodniami
Interfejs z innej epoki, brak podpowiedzi, wiedza plemienna przekazywana ustnie.
Koszt: dłuższe wdrożenia i błędy
Modernizować czy wymienić?Modernizować czy wymieniać?
To pytanie za setki tysięcy złotych, więc nie odpowiadamy na nie na pierwszym spotkaniu. Odpowiedź wynika z audytu: stanu kodu i danych, kosztu utrzymania, planów firmy i tego, ile zmian faktycznie Was czeka.
Modernizacja, gdyModernizacja, gdy:
- Logika biznesowa jest dobra, boli tylko interfejs i wydajność
- Dane są uporządkowane i da się je dalej wykorzystać
- Problem dotyczy kilku obszarów, nie całego systemu
- Zespół zna system i pracuje w nim sprawnie
Wymiana, gdyWymiana, gdy:
- Technologia nie jest już wspierana, a specjalistów praktycznie nie ma
- Koszt kolejnych poprawek przewyższa koszt nowego rozwiązania
- System blokuje zmiany, które firma musi wprowadzić w najbliższych latach
- Bezpieczeństwo albo zgodność z przepisami są realnym ryzykiem
Trzecia droga, o której mało kto mówi: nie zawsze trzeba wybierać. Często najtaniej wychodzi zostawić stary system tam, gdzie działa, i zbudować obok niego to, co faktycznie hamuje firmę - a potem stopniowo przenosić kolejne obszary.
Jak przeprowadzamy zmianęJak prowadzimy taki projekt
Firma pracuje przez cały czas trwania projektu
Rozmowa o planach firmy
Co ma się zmienić w biznesie w najbliższych latach - od tego zależy decyzja o systemie.
Audyt systemu i danych
Kod, baza, integracje, koszty utrzymania i ryzyka. Wnioski z liczbami, nie z opiniami.
Decyzja i plan etapów
Rekomendacja: modernizacja, wymiana albo budowa obok. Zakres i wycena fixed price.
Prace i próbne migracje
Budujemy etapami, dane migrujemy próbnie wielokrotnie, użytkownicy testują na bieżąco.
Przełączenie i szkolenie
Start w zaplanowanym momencie, szkolenie zespołu i wsparcie w pierwszych tygodniach.
Zawsze jest droga powrotu
Do momentu potwierdzenia, że nowe działa, stary system pozostaje dostępny.
Użytkownicy widzą efekty w trakcie
Kolejne części oddajemy do testów, więc uwagi zbieramy przed startem, nie po nim.
Jedna osoba odpowiada za całość
Nie ma przerzucania odpowiedzialności między dostawcami - koordynację bierzemy na siebie.
Migracja danych bez utraty historii
Najbardziej wrażliwa część takiego projektu. Dane w starych systemach bywają niekompletne, zdublowane i opisane inaczej niż dzisiejszy proces - dlatego migrację robimy próbnie, wielokrotnie, przed dniem przełączenia.
- Inwentaryzacja danych i wskazanie duplikatów oraz braków
- Uzgodnienie, co przenosimy w całości, a co zostaje w archiwum
- Kilka migracji próbnych z porównaniem danych po obu stronach
- Zamrożenie zmian tylko na czas samego przełączenia
- Kontrola poprawności przez Wasz zespół przed startem
Co dostajesz po audycie
Ocena stanu systemu
Kod, architektura, baza danych, integracje i miejsca największego ryzyka awarii.
Koszt utrzymania dziś i w perspektywie 3 lat
Licencje, infrastruktura, praca ludzi i koszty obejść stosowanych w firmie.
Rekomendacja z uzasadnieniem
Modernizacja, wymiana albo rozwiązanie obok - z porównaniem kosztu i ryzyka wariantów.
Plan etapów z wyceną
Kolejność prac ustawiona według wpływu na firmę, z wyceną fixed price każdego etapu.
Dokumenty zostają u Ciebie także wtedy, gdy projekt zrealizujesz z kimś innym albo własnym zespołem.
Ile to kosztuje i za co dokładnie płaciszIle to kosztuje
Rozliczamy się w modelu fixed price - za dostarczony efekt, nie za godziny. W wycenie jest cała droga do działającego rozwiązania: audyt, prace, migracja danych, uruchomienie u Was i szkolenie zespołu. Zakres dzielimy na etapy, żeby koszty rozkładały się w czasie i żeby po każdym etapie firma miała realną korzyść.
Audyt systemu
od 8 tys. zł
Diagnoza stanu, kosztów i ryzyk wraz z rekomendacją oraz planem etapów.
- Wynik dostajesz niezależnie od dalszej współpracy
- Termin: zwykle 2-3 tygodnie
- Kwota odliczana od pierwszego etapu prac
Modernizacja obszaru
wyceniane etapami
Poprawa wydajności, interfejsu, integracji albo raportowania w wybranym obszarze.
- Fixed price za dostarczony efekt
- Firma pracuje bez przestoju
- Możliwość zatrzymania po każdym etapie
Wymiana systemu
wyceniane etapami
Nowe rozwiązanie z migracją danych, wdrożeniem u Was i szkoleniem zespołu.
- Migracja danych w cenie projektu
- Przełączenie z drogą powrotu
- Opieka po starcie w stałym budżecie
Przejęcie i rozwój platformy Tezeusz
Duży sklep z ogromnym katalogiem, rozwijany latami przez różne zespoły. Zamiast przepisywać wszystko od zera, uporządkowaliśmy najbardziej problematyczne obszary i przejęliśmy dalszy rozwój - przy stale działającej sprzedaży.
- Sprzedaż działała przez cały czas prac
- Modernizacja etapami zamiast kosztownego przepisania
Zanim zadzwonisz - posłuchajPosłuchaj, zanim zdecydujesz
- #97 - Modernizacja vs budowa od zera. Którą drogę wybrać?
- #95 - Migracja danych krok po kroku
- Co zrobić z wiecznie przedłużającym się projektem IT?
Najczęstsze pytania
Jeśli pytanie brzmi „czy da się to jeszcze uratować” - odpowiedź daje audyt, nie rozmowa.
Nasz system napisał ktoś, z kim nie mamy już kontaktu. Da się z tym pracować?
Tak, to częsta sytuacja. Audyt obejmuje wtedy odtworzenie wiedzy o systemie: struktura kodu, baza danych, integracje i miejsca ryzyka. Po audycie wiadomo, co można rozwijać, a co wymaga wymiany.
Czy w trakcie prac firma musi się zatrzymać?
Nie. Stary system pracuje do momentu, w którym nowe rozwiązanie jest przetestowane. Przełączenie planujemy na najspokojniejszy moment i zawsze mamy przygotowaną drogę powrotu.
Co z danymi z ostatnich kilkunastu lat?
Migrujemy je razem z historią. Robimy kilka próbnych migracji, porównujemy dane po obu stronach i uzgadniamy z Wami, co przenosimy w całości, a co zostaje w archiwum tylko do wglądu.
Ile trwa taki projekt?
Audyt to zwykle 2-3 tygodnie. Modernizacja wybranego obszaru - od kilku tygodni. Wymiana całego systemu to zazwyczaj kilka miesięcy podzielonych na etapy, z których każdy daje firmie realną korzyść.
A jeśli okaże się, że lepszy będzie gotowy system?
Powiemy to wprost i pomożemy go wybrać oraz wdrożyć. Nie budujemy dedykowanego rozwiązania tam, gdzie standardowe narzędzie wystarczy - w takiej sytuacji nasza rola to weryfikacja ofert i nadzór nad wdrożeniem.
Czy przejmiecie też utrzymanie po zakończeniu prac?
Tak, jeśli tego chcecie. Możemy prowadzić opiekę i rozwój w stałym budżecie miesięcznym albo przekazać wszystko Waszemu zespołowi wraz z dokumentacją i szkoleniem.
Co mówią klienci
Więcej referencji„Rozwój prowadzony etapami, przy stale działającym sklepie - bez ani jednego dnia przestoju sprzedaży.”
Zespół Tezeusz 
„Przejęli system po innym wykonawcy i uporządkowali go, zamiast namawiać nas na budowę od zera.”
Zespół Grupa Cargo 
„(...) partnerów, którzy pomagali nam podejmować kluczowe decyzje technologiczne”
Mariusz Andrzejewski, Apteka Rosa
Powiedz, co dziś najbardziej hamuje
Porozmawiajmy o systemie i planach firmy. Wychodzisz z oceną, czy zaczynać od audytu, modernizacji, czy zupełnie innego kroku.