Systemy IT dla kosmetyki i chemii, które pilnują partii, receptur i przepisówSystemy IT dla kosmetyki i chemii, pilnujące partii i przepisów

Receptury, partie surowców, terminy przydatności, dokumentacja produktu i sprzedaż w kilku kanałach naraz. Budujemy systemy, w których traceability i zgodność z przepisami są częścią procesu, a nie osobnym segregatorem.Receptury, partie surowców, terminy przydatności i sprzedaż w kilku kanałach. Budujemy systemy, w których traceability jest częścią procesu.

  • Pełne traceabilityod surowca po wysłaną partię
  • Zgodność w systemiereguły pilnowane przez narzędzie, nie procedurę
  • Sprzedaż D2Cwłasny sklep spięty z produkcją
Technolożka w laboratorium kosmetycznym przy mieszalniku

Zaczynamy od wizji lokalnej
na produkcji i w laboratorium.

Znamy sytuacje, które w kosmetyce i chemii kosztują najwięcejCo najczęściej boli producentów z tej branży

Nie z prezentacji branżowych, tylko z pracy z producentami i firmami z branż regulowanych.

Co budujemy dla producentów kosmetyków i chemiiCo wdrażamy w kosmetyce i chemii

Wybierz obszar, żeby zobaczyć, jak to działa w praktyce i od czego zwykle zaczynamy.Obszary, od których najczęściej zaczynają producenci z tej branży. Każdy działa samodzielnie.

Zaczynamy od jednej linii albo jednej grupy produktów

Receptury i partie

Receptury z wersjonowaniem, partie surowców i wyrobów z pełną historią - od dostawy przez produkcję po wysyłkę do klienta.

  • Wersje receptur z historią zmian i osobą zatwierdzającą
  • Śledzenie partii w obie strony: surowiec - wyrób - odbiorca
  • Kontrola terminów przydatności i warunków przechowywania
  • Blokada wydania partii bez wymaganych badań

Przy reklamacji albo wycofaniu odtwarzacie drogę partii w minutach, nie w dniach.

Case study z branży

Wszystkie realizacje
Laborantka przelewa składnik do cylindra miarowego
Farmacja i e-commerceDedykowany ERP i e-commerceDedykowany system

Zgodność z przepisami wbudowana w systemSystemy dla producenta z branży regulowanej

Apteka Rosa działa w branży regulowanej, gdzie reguły sprzedaży i dokumentacji nie są dodatkiem, tylko warunkiem działania. Zbudowaliśmy dla niej platformę, ERP i systemy towarzyszące z wymogami prawnymi wbudowanymi od pierwszego dnia - nie doklejonymi na końcu.Branża regulowana, w której dokumentacja jest warunkiem działania. Zbudowaliśmy platformę i ERP z wymogami prawnymi wbudowanymi od pierwszego dnia.

  • Reguły branżowe wbudowane w system od pierwszego dnia
  • Sprzedaż w wielu kanałach z jednego źródła danych
  • Migracja czterech systemów bez wstrzymania sprzedaży

Co mówią klienci z branż regulowanychCo mówią klienci

Dobrze zrealizowane projekty pomogły naszej firmie osiągnąć wzrost sprzedaży o 180% rok do roku.
Tomasz Łukaszczyk, E-commerce Manager, Tezeusz
Skutecznie przejęli pracę od innego Software House i kontynuowali proces rozwoju.
Tomasz Hanik, CTO, Hanipol
Doceniamy także ich doradztwo na każdym etapie projektu - nie tylko jako wykonawców, ale także jako partnerów, którzy pomagali nam podejmować kluczowe decyzje technologiczne.
Mariusz Andrzejewski, Koordynator ds. e-commerce, Apteka Rosa

Jak wygląda wdrożenie u producentaJak wdrażamy u producenta

W branży regulowanej wdrożenie ma dodatkowy warunek: nie może pogorszyć zgodności ani przerwać ciągłości dokumentacji. Dlatego pracujemy równolegle ze starym systemem i przełączamy dopiero wtedy, gdy dane po obu stronach się zgadzają.

  • Wizja lokalna przy produkcji i rozmowa z osobą odpowiedzialną za zgodność
  • Mapa drogi partii: od przyjęcia surowca po wysyłkę do klienta
  • Start na jednej linii albo jednej grupie produktów
  • Migracje próbne z porównaniem danych po obu stronach
  • Przełączenie w najspokojniejszym momencie, z drogą powrotu

Integrujemy się z tym, co już macieWpinamy się w to, co już macie

Nie wymieniamy działających narzędzi. Nowy system pobiera z nich dane i oddaje gotowe dokumenty.

  • systemy laboratoryjne
  • ERP i księgowość
  • magazyn i WMS
  • sklep i marketplace
  • kurierzy i przewoźnicy
  • systemy etykietowania
  • wagi i skanery
  • Microsoft 365

Ile to kosztuje? Rozliczamy się fixed price - za działające wdrożenie, nie za godziny. Zakres dzielimy na etapy, więc pierwszy efekt widzicie po kilku tygodniach. Projekt można sfinansować także leasingiem oprogramowania lub z dotacji na cyfryzację. Zapytaj o finansowanie

Nasze gotowe produkty dla tej branży

W tej branży najczęściej wdrażamy nasze rozwiązania e-commerce oraz narzędzia dla zespołów handlowych.

Najczęstsze pytania z branżyNajczęstsze pytania

Reszta wychodzi na wizji lokalnej - przy produkcji i w rozmowie z osobą odpowiedzialną za zgodność.

Nasza branża jest regulowana. Czy znacie te wymogi?

Pracowaliśmy dla Apteki Rosa, gdzie reguły sprzedaży produktów aptecznych musiały być wbudowane w system od pierwszego dnia. Nie zastępujemy Waszej osoby odpowiedzialnej za zgodność - budujemy narzędzie, które wykonuje jej reguły automatycznie i pilnuje kompletności dokumentów.

Mamy stary system, w którym jest cała historia partii. Da się to przenieść?

Tak i traktujemy to jako najważniejszy element projektu. Robimy kilka migracji próbnych, porównujemy dane po obu stronach i uzgadniamy, co przenosimy w pełni, a co zostaje w archiwum dostępnym do wglądu.

Produkcja nie może stanąć. Jak wygląda przełączenie?

Etapami, z pracą równoległą. Nowy system pracuje obok starego na wybranej linii albo grupie produktów, a przełączenie planujemy na najspokojniejszy moment, z przygotowaną drogą powrotu.

Chcemy sprzedawać bezpośrednio klientom. Od czego zacząć?

Od sprawdzenia, czy magazyn i logistyka wysyłek to udźwigną - sklep jest najprostszą częścią. Zwykle zaczynamy od jednej grupy produktów i realnych zamówień, żeby zobaczyć obciążenie firmy.

Czy operatorzy na linii poradzą sobie z systemem?

Interfejsy na produkcji projektujemy pod rękawice i pośpiech: skanowanie zamiast wpisywania, duże przyciski, minimum pól. Testujemy je z operatorami przed wdrożeniem.

Ile trwa wdrożenie i ile kosztuje?

Pierwszy działający moduł zwykle 2-3 miesiące. Rozliczamy się fixed price za etap, po wizji lokalnej. Zakres i koszt potwierdzamy przed startem, razem z planem migracji danych.

Grzegorz Tabor

Opowiedz, co dziś hamuje Waszą produkcję i sprzedażOpowiedz, co dziś hamuje produkcję i sprzedaż

Porozmawiajmy - porozmawiamy o Waszej produkcji, dokumentacji i sprzedaży. Z rozmowy wychodzisz z opcjami realizacji, rzędem wielkości budżetu i realnym terminem.rekomendacją pierwszego kroku.

Porozmawiajmy o Twojej sytuacji