Systemy dla firm usługowych, które pokazują, czy projekt zarobiłSystemy dla firm usługowych, pokazujące marżę projektu

Projekty prowadzone w arkuszach, godziny rejestrowane niedokładnie i rentowność znana po zamknięciu. Budujemy systemy, w których praca zespołu, zakres i marża są widoczne w trakcie - zwykle w miejsce narzędzi zbudowanych wewnętrznie lata temu.Projekty w arkuszach, godziny rejestrowane niedokładnie, rentowność znana po zamknięciu. Budujemy systemy, w których marża jest widoczna w trakcie.

  • Rentowność w trakciemarża projektu widoczna przed jego końcem
  • Zakres pod kontrolązmiany rejestrowane, nie robione w gratisie
  • Fakturowanie z danychbez zbierania godzin na koniec miesiąca
Zespół omawia projekt przy stole w biurze

Zaczynamy od przejścia jednego projektu
od zapytania po fakturę.

Znamy sytuacje, które w firmach usługowych kosztują najwięcejCo najczęściej boli firmy usługowe

Znamy je też z własnej firmy - sami rozliczamy projekty fixed price i pilnujemy rentowności zespołów.

Co budujemy dla firm usługowychCo wdrażamy w firmach usługowych

Wybierz obszar, żeby zobaczyć, jak to działa w praktyce i od czego zwykle zaczynamy.Obszary, od których najczęściej zaczynają firmy usługowe. Każdy działa samodzielnie.

Zaczynamy od jednego zespołu albo jednej linii usług

Prowadzenie projektów

Jedno miejsce na zakres, etapy, zadania i dokumenty projektu, z rentownością liczoną w trakcie, nie po zamknięciu.

  • Rejestracja czasu przypisana do projektu i etapu
  • Porównanie wyceny z realnym zużyciem godzin
  • Zmiany zakresu rejestrowane wraz z decyzją klienta
  • Statusy widoczne dla zespołu i dla klienta

Przekroczenie budżetu widać w połowie projektu, nie na fakturze.

Case study z branży

Wszystkie realizacje
Spotkanie zespołu przy tablicy z planem prac
Handel i usługiDoradztwo i wdrożeniaDedykowany system

Wizja lokalna jako punkt startuUporządkowanie technologii w Głuchowski Group

Zamiast warsztatu w sali konferencyjnej - dzień w firmie, przy ludziach i procesach. Efektem była lista decyzji do podjęcia w kolejności, w jakiej realnie zwracają pieniądze, oraz priorytety wdrożeń ustawione według zwrotu, nie według mody na technologię.Zamiast warsztatu w sali konferencyjnej - dzień w firmie, przy ludziach i procesach. Efektem lista decyzji w kolejności, w jakiej zwracają pieniądze.

  • Roadmapa technologiczna zamiast doraźnych zleceń
  • Priorytety wdrożeń ustawione według realnego zwrotu
  • Decyzje podejmowane na danych z firmy, nie na przeczuciu

Co mówią nasi klienciCo mówią klienci

Dobrze zrealizowane projekty pomogły naszej firmie osiągnąć wzrost sprzedaży o 180% rok do roku.
Tomasz Łukaszczyk, E-commerce Manager, Tezeusz
Skutecznie przejęli pracę od innego Software House i kontynuowali proces rozwoju.
Tomasz Hanik, CTO, Hanipol
Doceniamy także ich doradztwo na każdym etapie projektu - nie tylko jako wykonawców, ale także jako partnerów, którzy pomagali nam podejmować kluczowe decyzje technologiczne.
Mariusz Andrzejewski, Koordynator ds. e-commerce, Apteka Rosa

Jak wygląda wdrożenie w firmie usługowejJak wdrażamy w firmie usługowej

Specjaliści to najbardziej wymagający użytkownicy: jeśli narzędzie dodaje im raportowania, przestaną go używać w drugim tygodniu. Dlatego rejestracja czasu i statusów musi wynikać z pracy, którą i tak wykonują, a nie być osobnym obowiązkiem na koniec dnia.

  • Przejście jednego realnego projektu od zapytania po fakturę
  • Spisanie sposobu wyceniania i rejestrowania pracy
  • Start na jednym zespole albo jednej linii usług
  • Rejestracja czasu ograniczona do kilku kliknięć
  • Kolejne moduły dopiero po potwierdzeniu, że zespół korzysta z pierwszego

Integrujemy się z tym, co już macieWpinamy się w to, co już macie

Nie wymieniamy działających narzędzi. Nowy system pobiera z nich dane i oddaje gotowe dokumenty.

  • księgowość i KSeF
  • Jira i ClickUp
  • kalendarze i poczta
  • CRM
  • systemy kadrowe
  • repozytoria dokumentów
  • bramki płatności
  • Microsoft 365

Ile to kosztuje? Rozliczamy się fixed price - za działające wdrożenie, nie za godziny. Zakres dzielimy na etapy, więc pierwszy efekt widzicie po kilku tygodniach. Projekt można sfinansować także leasingiem oprogramowania lub z dotacji na cyfryzację. Zapytaj o finansowanie

Nasze gotowe produkty dla tej branży

W firmach usługowych najczęściej sprawdzają się nasze narzędzia sprzedażowe oraz doradztwo przy porządkowaniu technologii.

Najczęstsze pytania z firm usługowychNajczęstsze pytania

Reszta wychodzi, gdy przejdziemy razem jeden Wasz projekt od zapytania po fakturę.

Nasi specjaliści nie znoszą raportowania godzin. Jak to rozwiązać?

Rejestracja musi wynikać z pracy, którą i tak wykonują: kilka kliknięć przy zadaniu, a nie osobny arkusz na koniec dnia. Jeśli narzędzie dokłada obowiązków, przestanie być używane - i tak to projektujemy.

Mamy arkusze, które liczą wszystko od lat. Po co system?

Jeśli arkusze działają i rozumie je zespół, można przy nich zostać. Zmiana ma sens, gdy zna je tylko autor, gdy dane trzeba przepisywać między plikami albo gdy nie da się ocenić rentowności projektu przed jego zakończeniem.

Czy integrujecie się z księgowością?

Tak, to standard. Fakturowanie i rozliczenia wymieniamy z Waszym systemem księgowym, łącznie z obsługą KSeF.

Pracujemy w modelach fixed price i abonamentowych naraz. Da się to obsłużyć?

Tak, i to typowa sytuacja. System obsługuje jednocześnie projekty rozliczane etapami, abonamenty i prace godzinowe, pokazując rentowność każdego modelu osobno.

Ile trwa wdrożenie?

Pierwszy moduł, zwykle prowadzenie projektów albo ofertowanie, uruchamiamy w 6-10 tygodni. Zaczynamy od jednego zespołu.

Ile to kosztuje?

Rozliczamy się fixed price za etap, po przejściu z Wami jednego projektu od zapytania po fakturę. Punktem odniesienia jest marża, której dziś nie widzicie w trakcie realizacji.

Grzegorz Tabor

Opowiedz, co dziś hamuje Wasze projektyOpowiedz, co dziś hamuje Wasze projekty

Porozmawiajmy - przejdziemy przez jeden Wasz projekt od zapytania po fakturę. Z rozmowy wychodzisz z opcjami realizacji, rzędem wielkości budżetu i realnym terminem.rekomendacją pierwszego kroku.

Porozmawiajmy o Twojej sytuacji