Innovation Software
  • Dedykowany system
  • Aplikacja mobilna
  • Praca offline
  • Budownictwo infrastrukturalne

System rejestracji czasu pracy, który pokazał, jak naprawdę pracują budowy

Firma z branży budownictwa infrastrukturalnego prowadzi kilka budów jednocześnie, z wieloma ekipami w ciągłym ruchu. Godziny pracy spisywano na kartkach i przepisywano do arkuszy. Zbudowaliśmy system, który rejestruje czas tam, gdzie ludzie pracują - i który już pierwszego dnia pokazał rzeczy niewidoczne z biura.

Porozmawiajmy o Twojej sytuacji
Porozmawiajmy o Twojej sytuacji

Tło i problem biznesowy

Godziny pracy na kartce, prawda o budowie w głowach ludzi

W budownictwie infrastrukturalnym ekipy pracują w wielu lokalizacjach, często daleko od siedziby. Obecność spisywał brygadzista, kartki spływały do biura z opóźnieniem, a ktoś w kadrach przepisywał je do arkusza. Każdy błąd wychodził dopiero przy wypłacie.

Skutkiem nie były tylko godziny pracy kadr. Biuro nie wiedziało w danym momencie, kto jest na której budowie, a rozliczenie kosztu robocizny na konkretny kontrakt opierało się na danych sprzed tygodnia.

Wyzwania na start

Brak zasięgu na budowach

System musiał działać tam, gdzie połączenie z siecią jest niepewne - i nie tracić danych, gdy zasięg znika w trakcie pracy.

Użytkownicy, którzy nie chcą systemów

Brygadziści i pracownicy fizyczni nie będą uczyć się aplikacji wieczorami. Narzędzie musiało być prostsze niż kartka, którą zastępowało.

Wiele budów jednocześnie

Ekipy przemieszczają się między lokalizacjami, a godziny muszą trafiać na właściwy kontrakt - inaczej rozliczenie kosztów traci sens.

Dane wrażliwe i zaufanie zespołu

System dotyka wynagrodzeń, więc od początku musiał być postrzegany jako uczciwy - także przez ludzi, których obecność rejestruje.

Integracja z kadrami i księgowością

Zarejestrowane godziny musiały wejść do rozliczenia płac i kosztów bez ręcznego pośrednictwa arkuszy.

Jak zaczęła się współpraca

System działający na budowie, nie przy biurku

  1. Miesiąc 1

    Wizja lokalna na budowie

    Rozmowy z brygadzistami i kierownikami, obserwacja obiegu papierowych list. Dopiero na tej podstawie powstał zakres.

  2. Miesiąc 2

    Prototyp aplikacji

    Klikalna wersja sprawdzona przez ludzi, którzy mieli z niej korzystać. Kilka pomysłów odpadło jeszcze przed napisaniem kodu.

  3. Miesiąc 3-5

    Budowa systemu

    Aplikacja mobilna, panel dla biura, praca offline, raporty i integracje. Etapami, z odbiorami po każdym kawałku.

  4. Miesiąc 6

    Wdrożenie na budowach

    Start na budowach, szkolenie brygadzistów w terenie i korekty wynikające z pierwszych dni pracy.

Co zrobiliśmy

Pierwszego dnia okazało się, że praca wygląda inaczej, niż się wydawało

Aplikacja dla brygadzisty

WYZWANIE

CO ZBUDOWALIŚMY

Obecność spisywano na kartkach, które trafiały do biura po kilku dniach. Do tego czasu nikt nie wiedział, ile godzin faktycznie przepracowały ekipy.

  • Rejestracja obecności całej ekipy w kilkanaście sekund
  • Interfejs działający w rękawicach i w słońcu
  • Brak konieczności powrotu do biura, żeby przekazać dane

Szczegóły

Dane trafiają tam, gdzie i tak musiały dotrzeć

Szczegóły

Pierwszego dnia okazało się, że praca wygląda inaczej, niż się wydawało

Szczegóły

Pierwszego dnia okazało się, że praca wygląda inaczej, niż się wydawało

Wnioski

Co z tego wynika dla innych firm

Wszystkie case studies
Grzegorz Tabor

Wasze budowy działają na papierze?

Porozmawiajmy- porozmawiamy o Waszych kontraktach i procesach, i wskażemy pierwszy krok.

Porozmawiajmy o Twojej sytuacji
Porozmawiajmy o Twojej sytuacji