Systemy dla nauki i instytucji, które udostępniają wiedzę i przechodzą audytSystemy dla nauki i instytucji, udostępniające wiedzę

Projekty finansowane z grantów, procedury zamówień, wymogi dostępności i dokumentacja, która musi się obronić przy rozliczeniu. Budujemy systemy dla instytucji tak, żeby powstawały w tym rytmie - a nie wbrew niemu.Projekty z grantów, procedury zamówień, wymogi dostępności i dokumentacja do rozliczenia. Budujemy systemy w tym rytmie, nie wbrew niemu.

  • Zasoby publicznewiedza dostępna szerokiemu gronu odbiorców
  • Zgodnie z procedurądokumentacja gotowa do rozliczenia grantu
  • Dostępnośćwymogi WCAG uwzględnione od projektu
Wnętrze biblioteki naukowej z wielopiętrowymi regałami

Zaczynamy od rozmowy o wymogach
i realiach instytucji publicznej.

Znamy sytuacje, które w instytucjach kosztują najwięcejCo najczęściej boli instytucje

Znamy je z pracy dla instytucji naukowej i projektów prowadzonych w rytmie procedur oraz finansowania.

Co budujemy dla instytucji i jednostek naukowychCo wdrażamy w instytucjach

Wybierz obszar, żeby zobaczyć, jak to działa w praktyce i od czego zwykle zaczynamy.Obszary, od których najczęściej zaczynamy. Każdy działa samodzielnie.

Zaczynamy od zakresu, który da się rozliczyć w jednym etapie

Udostępnianie zasobów

Platformy udostępniające zbiory, bazy i wyniki badań szerokiemu gronu odbiorców - z wyszukiwaniem dopasowanym do charakteru danych.

  • Wyszukiwanie po polach i parametrach właściwych dla zbioru
  • Prezentacja danych zrozumiała dla odbiorcy nieakademickiego
  • Cytowalność i trwałe odnośniki do rekordów
  • Eksport danych do dalszych analiz

Wyniki badań przestają być dostępne wyłącznie dla wąskiego grona.

Case study z branży

Wszystkie realizacje
Badaczka obserwuje próbkę pod mikroskopemInstytut Języka Polskiego PAN
Nauka i instytucjeAplikacja webowaDedykowany system

Zasoby badawcze dostępne publiczniePlatforma dla Instytutu Języka Polskiego PAN

Dla Instytutu Języka Polskiego PAN zbudowaliśmy narzędzie udostępniające zasoby badawcze szerokiemu gronu odbiorców, z zachowaniem wymogów obowiązujących instytucję publiczną. Projekt prowadziliśmy w rytmie zgodnym z realiami finansowania i procedur, nie wbrew nim.Dla Instytutu Języka Polskiego PAN zbudowaliśmy narzędzie udostępniające zasoby badawcze szerokiemu gronu odbiorców, z zachowaniem wymogów instytucji publicznej.

  • Zasoby badawcze dostępne szerokiemu gronu odbiorców
  • Wymogi instytucji publicznej uwzględnione w projekcie
  • Projekt prowadzony w rytmie procedur i finansowania

Co mówią nasi klienciCo mówią klienci

Współpraca przebiegła sprawnie i w przyjaznej atmosferze a wszelkie trudności były szybko identyfikowane i skutecznie rozwiązywane.
prof. dr hab. Piotr Żmigrodzki, Instytut Języka Polskiego Polskiej Akademii Nauk
Proces wdrożenia nowej wersji aplikacji został przeprowadzony terminowo i zgodnie z założeniami, co pozwoliło nam na płynne przejście do nowego systemu bez zakłóceń w codziennej działalności.
Marcin Bohdanowicz, Prezes zarządu, MB Partner
Już na samym początku firma Innovation Software wykazała się profesjonalizmem, przeprowadzając szczegółową wizję lokalną, która pozwoliła na dogłębne zrozumienie naszych potrzeb oraz specyfiki działalności.
Zespół, Głuchowski Group Sp. z o.o.

Jak wygląda wdrożenie w instytucjiJak wdrażamy w instytucji

W instytucji harmonogram wyznaczają procedury i terminy rozliczenia finansowania, nie nasza wygoda. Dlatego zakres dzielimy tak, żeby każdy etap dał się odebrać i rozliczyć osobno, a dokumentacja powstawała razem z systemem, nie po nim.

  • Rozmowa o procedurach, harmonogramie i źródle finansowania
  • Podział zakresu na etapy, które da się odebrać i rozliczyć osobno
  • Dostępność i dokumentacja uwzględniane od projektu, nie po odbiorze
  • Kod, dokumentacja i prawa przekazywane instytucji na bieżąco
  • Plan utrzymania ustalony przed zakończeniem finansowania

Integrujemy się z tym, co już macieWpinamy się w to, co już macie

Nie wymieniamy działających narzędzi. Nowy system pobiera z nich dane i oddaje gotowe dokumenty.

  • repozytoria i archiwa cyfrowe
  • systemy bibliotecznej informacji
  • systemy obiegu dokumentów
  • systemy finansowo-księgowe
  • logowanie instytucjonalne
  • API otwartych danych
  • systemy sprawozdawcze
  • Microsoft 365

Ile to kosztuje? Rozliczamy się fixed price - za działające wdrożenie, nie za godziny. Zakres dzielimy na etapy, więc pierwszy efekt widzicie po kilku tygodniach. Projekt można sfinansować także leasingiem oprogramowania lub z dotacji na cyfryzację. Zapytaj o finansowanie

Nasze gotowe produkty dla tej branży

W instytucjach rozwiązania powstają pod konkretny zakres - wspieramy je doradztwem i narzędziami AI tam, gdzie to uzasadnione.

Najczęstsze pytania z instytucjiNajczęstsze pytania

Reszta wychodzi w rozmowie o Waszym harmonogramie, procedurach i źródle finansowania.

Czy pracowaliście już dla instytucji publicznych?

Tak. Dla Instytutu Języka Polskiego PAN zbudowaliśmy narzędzie udostępniające zasoby badawcze szerokiemu gronu odbiorców, z zachowaniem wymogów obowiązujących instytucję publiczną.

Nasze finansowanie ma sztywne terminy i etapy. Dostosujecie się?

Tak i traktujemy to jako punkt wyjścia. Zakres dzielimy tak, żeby każdy etap dał się odebrać i rozliczyć osobno, a dokumentacja powstawała razem z systemem, nie po nim.

Co z wymogami dostępności cyfrowej?

Uwzględniamy je od etapu projektowania i testujemy przed odbiorem, razem z deklaracją dostępności. To znacznie tańsze niż poprawianie systemu po audycie.

Co się stanie z systemem po zakończeniu projektu?

To najważniejsze pytanie w tej branży. Używamy standardowych technologii, przekazujemy kod i dokumentację, a projekt przygotowujemy tak, żeby dalszy rozwój był możliwy przez inny zespół albo Waszych ludzi - także z pomocą AI.

Czy możecie startować w postępowaniach zamówieniowych?

Tak, mamy doświadczenie w pracy z procedurami instytucji. Pomagamy też opisać przedmiot zamówienia tak, żeby odpowiadał realnym potrzebom, a nie wykluczał sensownych rozwiązań.

Ile trwa wdrożenie i ile kosztuje?

Zależy od zakresu i harmonogramu finansowania. Rozliczamy się fixed price za etap, po rozmowie o procedurach i terminach - tak, żeby wycena mieściła się w realiach Waszego budżetu.

Grzegorz Tabor

Opowiedz, co chcecie udostępnić albo uporządkowaćOpowiedz, co chcecie udostępnić albo uporządkować

Porozmawiajmy - porozmawiamy o zakresie, procedurach i harmonogramie. Z rozmowy wychodzisz z opcjami realizacji, rzędem wielkości budżetu i realnym terminem.rekomendacją pierwszego kroku.

Porozmawiajmy o Twojej sytuacji