Wirtualny Maciej - CRM, który wypełnia się głosem
Handlowiec wychodzi od klienta, mówi dwa zdania do telefonu - a Maciej zapisuje notatkę, aktualizuje etap w lejku, ustawia follow-up i przygotowuje ofertę. CRM dopasowany do Waszego procesu, nie odwrotnie.
„Byłem u Kowalskiego, chcą wycenę na 24 okna PVC, decyzja w piątek.”
→ zapisane w CRM
- 2 zdaniatyle zajmuje raport z wizyty
- Oferta w minutachz Waszego cennika i szablonów
- Bez Excelajedno miejsce na dane o kliencie
„Byłem u Kowalskiego, chcą wycenę na 24 okna PVC, decyzja w piątek.”
→ zapisane w CRM
CRM, do którego nikt nie wpisuje danych, jest kosztem - nie narzędziem
Maciej powstał, bo handlowcy nie unikają CRM-a ze złej woli. Unikają klikania.
Wiedza o kliencie zostaje w głowie handlowca
Ustalenia z wizyty nie trafiają nigdzie. Przy urlopie albo odejściu handlowca firma traci relację i kontekst.
Maciej zapisuje ustalenia z jednej notatki głosowej
Oferta powstaje pół dnia w Excelu
Kopiowanie pozycji, ręczne przeliczenia, literówki w cenach. Klient dostaje dokument po dwóch dniach, gdy konkurencja odpowiada tego samego dnia.
Generator ofert oddaje dokument w minutach
Zarząd nie wie, co jest w lejku
Prognoza sprzedaży to zbiór opinii, nie danych. Raporty powstają w piątek wieczorem i już w poniedziałek są nieaktualne.
Lejek aktualny na bieżąco, bez raportowania ręcznego
Jak działa CRM głosowy
Handlowiec mówi w naturalnym języku - w samochodzie, między spotkaniami. Maciej rozpoznaje klienta, temat i intencję, a potem wykonuje pracę administracyjną za niego.
Handlowiec mówi, nie klika
Jedna wiadomość głosowa z samochodu albo z placu budowy. Bez formularzy i bez zasięgu w piwnicy - notatka wyśle się, gdy wróci sieć.
Maciej rozumie kontekst
Rozpoznaje klienta z Waszej bazy, produkty z cennika, kwoty i terminy. Pyta tylko wtedy, gdy czegoś naprawdę brakuje.
CRM aktualizuje się sam
Notatka, etap w lejku, zadanie z terminem i przypomnienie o follow-upie powstają w jednym kroku.
Kolejny krok jest podpowiedziany
Maciej proponuje, co zrobić dalej i kiedy - na podstawie historii podobnych transakcji w Waszej firmie.
„Byłem u Kowalskiego z Nowej Huty, chcą wycenę na 24 okna PVC plus dwa drzwi balkonowe, montaż w kwietniu. Decyzja po piątku, konkurują z Oknoplastem.”
Maciej zapisał w CRM
- KlientKowalski Nieruchomości
- Etap w lejkuWycena - Oferta
- ZadanieWysłać ofertę do czwartku
- Przygotowana oferta24 okna PVC + 2 HST
- KonkurencjaOknoplast (wpisane w notatce)
Generator ofert dla Twojej branży
Oferta powstaje z Waszego cennika, katalogu i zasad rabatowania - w układzie, którego oczekuje klient w danej branży. Handlowiec wybiera pozycje albo dyktuje je głosem, dokument wychodzi gotowy do wysłania.
Oferta na okna z rozbiciem na pozycje i montaż
Konfiguracja profili, szyb i okuć wraz z automatycznym przeliczeniem powierzchni i dopłat za nietypowe wymiary.
- Cennik producenta i Wasze rabaty w jednym miejscu
- Automatyczne przeliczenie m² i dopłat
- Warianty oferty: standard, premium, budżet
- Okno PVC 1465x1435, dwuskrzydłowe18 szt. · profil 6-komorowy, pakiet 3-szybowy38 520 zł
- Okno PVC 865x1435, jednoskrzydłowe6 szt. · nawiewniki higrosterowane9 240 zł
- Drzwi balkonowe HST2 szt. · próg ciepły, klamka antywłamaniowa14 800 zł
- Montaż i obróbka26 otworów · taśmy paroszczelne9 100 zł
Wartość netto71 660 zł
Marża po rabacie: 21,4% - powyżej progu minimalnego dla tej grupy produktów.
Wycena elewacji liczona z powierzchni i technologii
Systemy ociepleń, tynki i detale przeliczane na m² wraz z rusztowaniem i robocizną.
- Kalkulacja z m² i wysokości budynku
- Warianty technologii: styropian, wełna, tynk silikonowy
- Rusztowanie i utylizacja jako osobne pozycje
- System ETICS - styropian EPS 15 cm1 240 m² · klej, siatka, kołki186 000 zł
- Tynk silikonowy barwiony1 240 m² · faktura baranek 1,5 mm62 000 zł
- Obróbki blacharskie i parapety186 mb18 600 zł
- Rusztowanie i zabezpieczenia6 tygodni · siatki ochronne24 800 zł
Wartość netto291 400 zł
Oferta zawiera harmonogram etapów i warunki płatności zgodne z Waszym wzorem umowy.
Kosztorys ofertowy w układzie, który akceptuje inwestor
Pozycje robocizny, materiału i sprzętu z narzutami liczonymi według Waszych zasad.
- Podział na etapy i branże
- Narzuty i koszty ogólne w tle, nie w Excelu
- Załączniki: harmonogram i warunki gwarancji
- Roboty ziemne i fundamentyetap I · 640 m³412 000 zł
- Konstrukcja żelbetowaetap II · beton C30/371 180 000 zł
- Instalacje sanitarnepodwykonawca, koordynacja po naszej stronie286 000 zł
- Koszty ogólne budowy8 miesięcy · zaplecze, nadzór198 000 zł
Wartość netto2 076 000 zł
Wersja skrócona dla inwestora i pełny kosztorys dla działu przygotowania - z jednego kliknięcia.
Oferta na instalację z doborem urządzeń
Dobór pomp, rekuperatorów i klimatyzacji z katalogu dostawcy, z serwisem w wariancie abonamentowym.
- Katalog urządzeń z aktualnymi cenami zakupu
- Wariant z dofinansowaniem i bez
- Serwis roczny jako pozycja dodatkowa
- Pompa ciepła 3-fazowa 24 kW2 szt. · kaskada z buforem 500 l96 400 zł
- Instalacja i uruchomienierobocizna · 5 dni ekipy28 600 zł
- Automatyka i zdalny monitoringsterownik z modułem GSM11 200 zł
- Serwis rocznyopcja · 2 przeglądy w roku4 800 zł
Wartość netto141 000 zł
Wariant z dofinansowaniem generuje się jako druga wersja tej samej oferty.
Wycena z długości ogrodzenia i liczby przęseł
Automatyczne przeliczenie mb na przęsła, słupki i fundamenty wraz z automatyką bramy.
- Przeliczenie mb na komplet elementów
- Warianty: panel, sztachety, aluminium
- Automatyka i sterowanie jako pakiet
- Ogrodzenie panelowe 3D, h=1,53 m186 mb · ocynk + RAL 701642 780 zł
- Brama przesuwna 4 m1 szt. · wypełnienie panelowe11 900 zł
- Automatyka bramy z fotokomórkaminapęd 800 kg, 4 piloty6 400 zł
- Fundamenty i montaż62 słupki · beton B2018 200 zł
Wartość netto79 280 zł
Rysunek rozmieszczenia przęseł dołącza się do oferty automatycznie.
Oferta na maszynę z kalkulacją TCO
Konfiguracja wyposażenia, wdrożenia i serwisu z policzonym kosztem utrzymania w 3 latach.
- Konfigurator wariantów wyposażenia
- Koszt utrzymania w perspektywie 3 lat
- Terminy dostawy pobierane z ERP
- Linia pakująca, wersja standard1 szt. · wydajność 90 opak./min684 000 zł
- Moduł kontroli wizyjnejopcja · kamera + oprogramowanie112 000 zł
- Wdrożenie i szkolenie operatorów10 dni · 2 zmiany46 000 zł
- Umowa serwisowa 36 miesięcyprzeglądy kwartalne, SLA 24 h132 000 zł
Wartość netto974 000 zł
Kalkulacja TCO na 3 lata generuje się jako załącznik do oferty.
Oferta handlowa z dostępnością z magazynu
Ceny i stany magazynowe pobierane z ERP, rabaty według grupy klienta.
- Stany magazynowe w czasie rzeczywistym
- Progi rabatowe zależne od wolumenu
- Warunki płatności zgodne z limitem kredytowym
- Łożyska serii 6200 - komplet2 400 szt. · dostępne z magazynu28 800 zł
- Paski klinowe A-profil860 szt. · dostawa 3 dni19 340 zł
- Smary przemysłowe 18 kg48 szt.13 920 zł
- Rabat wolumenowypróg 3 · grupa klienta B2B-2-6 200 zł
Wartość netto55 860 zł
Limit kredytowy klienta sprawdzany automatycznie przed wysłaniem oferty.
Wycena instalacji PV z symulacją zwrotu
Dobór modułów i falownika z policzoną produkcją roczną i okresem zwrotu.
- Symulacja produkcji i oszczędności
- Warianty z magazynem energii
- Formalności i dokumenty w komplecie
- Moduły PV 460 Wp108 szt. · 49,68 kWp138 240 zł
- Falownik trójfazowy 50 kW1 szt. · monitoring w chmurze24 600 zł
- Konstrukcja i montażdach blaszany · 6 dni32 400 zł
- Magazyn energii 30 kWhopcja68 000 zł
Wartość netto263 240 zł
Symulacja zwrotu w 6,2 roku dołączana jako osobna strona oferty.
Co jeszcze robi Maciej
Baza klientów z historią
Kontakty, ustalenia, dokumenty i cała korespondencja w jednym miejscu - dostępne także wtedy, gdy handlowca nie ma.
Lejek sprzedaży
Etapy dopasowane do Waszego procesu, z prawdopodobieństwem i wartością każdej szansy.
Notatki głosowe
Wiadomość głosowa zamienia się w kompletny wpis: notatkę, zadanie i zmianę etapu.
Podpowiedzi następnego kroku
Maciej wskazuje, do kogo wrócić i kiedy, zamiast czekać na to, że ktoś sam sobie przypomni.
Przypomnienia i follow-upy
Automatyczne przypomnienia po ofercie i po spotkaniu. Żadna szansa nie zostaje bez odpowiedzi.
Generator ofert
Dokument z Waszego cennika i szablonu, w wariantach dla różnych branż i grup klientów.
E-mail i kalendarz
Wątki i spotkania automatycznie przypisane do klienta - bez przeklejania i przekopiowywania.
Widok dla zarządu
Prognoza, aktywność zespołu i skuteczność ofert - liczone z danych, które powstają same.
Wpisuje się w to, co już macie
Maciej nie zastępuje systemów magazynowych ani księgowości - pobiera z nich dane i oddaje gotowe zamówienia.
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Comarch ERP XL
- Subiekt
- enova365
- SAP
- WMS / magazyn
- System produkcyjny
- Bramka SMS
- API do własnych systemów
Dla kogo jest Wirtualny Maciej
Dyrektor sprzedaży i zarząd
Chcesz wiedzieć, co realnie jest w lejku, które oferty stoją i gdzie zespół traci czas - bez proszenia o raporty.
Prognoza z danych, nie z rozmów na korytarzu
Firma bez CRM
Sprzedaż działa na Excelu, skrzynce i pamięci handlowców. Rośniecie i zaczyna to kosztować konkretne pieniądze.
Start w cztery tygodnie, bez rewolucji w firmie
Firma z martwym CRM-em
System jest, licencje płacone, dane nieaktualne. Handlowcy wypełniają go raz w miesiącu, przed spotkaniem zarządu.
Wpis powstaje głosem, więc dane wreszcie są
Wdrożenie w cztery tygodnie
Zaczynamy od jednego zespołu handlowego i realnych transakcji - nie od migracji wszystkiego naraz.
- Tydzień 1
Prezentacja i zakres
Omawiamy Wasz proces i pokazujemy system na Waszych przykładach. Ustalamy etapy lejka i szablony ofert.
- Tydzień 2
Konfiguracja i cennik
Wgrywamy bazę klientów, cennik i zasady rabatowania. Ustawiamy pola i uprawnienia.
- Tydzień 3
Pilotaż z jednym zespołem
Kilku handlowców pracuje na realnych transakcjach. Poprawiamy to, co zgrzyta, na bieżąco.
- Tydzień 4
Szkolenie i start
Cały zespół wchodzi do systemu, z materiałami i wsparciem na pierwsze tygodnie pracy.
Cennik
Abonament za użytkownika plus jednorazowe wdrożenie dopasowane do Waszego procesu. Bez opłat za wersje testowe i bez kar za rezygnację.
Start
do 5 osób149 zł119 zł/ użytkownik / miesiąc przy rozliczeniu rocznym
Dla firm, które dziś prowadzą sprzedaż w Excelu i skrzynce e-mail.
- Baza klientów i historia kontaktów
- Lejek sprzedaży z etapami
- Notatki głosowe z transkrypcją
- Przypomnienia i follow-upy
Handlowy
najczęściej wybierany249 zł199 zł/ użytkownik / miesiąc przy rozliczeniu rocznym
Pełny CRM głosowy z generatorem ofert dla Waszej branży.
- Wszystko z pakietu Start
- Generator ofert z Waszego cennika
- Podpowiedzi następnego kroku
- Integracja z e-mailem i kalendarzem
- Raporty dla dyrektora sprzedaży
Zintegrowany
z ERP369 zł295 zł/ użytkownik / miesiąc przy rozliczeniu rocznym
Dla firm, w których oferta musi znać stany magazynowe i limity kredytowe.
- Wszystko z pakietu Handlowy
- Integracja z ERP i magazynem
- Zamówienia wysyłane wprost do systemu
- Dedykowane pola i workflow
- Opiekun wdrożenia po naszej stronie
Wdrożenie: od 12 000 zł netto - konfiguracja lejka, import bazy klientów, szablony ofert dla Waszej branży i szkolenie zespołu. Zakres i koszt potwierdzamy po prezentacji systemu.
Pytania, które słyszymy najczęściej
Reszta wychodzi na prezentacji - pokazujemy system na Waszym przykładzie, nie na demo-danych.
Czy to gotowy produkt, czy system pod nas?
Jedno i drugie. Trzon systemu - baza klientów, lejek, notatki głosowe, generator ofert - jest gotowy i działa od pierwszego dnia. Pod Was konfigurujemy etapy sprzedaży, pola, cennik i szablony ofert, a przy pakiecie Zintegrowany także integracje.
Jak dokładne są notatki głosowe?
Maciej rozpoznaje nazwy klientów z Waszej bazy, produkty z cennika i terminy w mowie potocznej. Każdy wpis handlowiec widzi przed zapisaniem i może go poprawić jednym dotknięciem - nic nie trafia do CRM bez jego akceptacji.
Czy generator ofert obsłuży nasz cennik i rabaty?
Tak. Wgrywamy Wasz cennik, grupy rabatowe i zasady liczenia, w tym dopłaty za nietypowe wymiary czy przeliczenia z m² i mb. Oferta wychodzi w Waszej szacie graficznej.
Co, jeśli handlowcy nie chcą kolejnego systemu?
To najczęstszy powód, dla którego firmy do nas przychodzą. Maciej zdejmuje z handlowca pracę administracyjną, zamiast ją dodawać - wpis z wizyty powstaje z jednej wiadomości głosowej. Wdrożenie zaczynamy od jednego zespołu, żeby wynik był widoczny na liczbach.
Czy nasze dane są bezpieczne?
Dane trzymamy na serwerach w Unii Europejskiej, z kopiami zapasowymi i rozdzieleniem uprawnień. Możliwe jest wdrożenie w Waszej infrastrukturze - wtedy dane nie opuszczają Waszej sieci.
Czy migrujecie dane z obecnego CRM?
Tak, import bazy klientów i historii jest częścią wdrożenia. Jeśli dziś sprzedaż żyje w Excelu, robimy z niego jedno źródło prawdy i porządkujemy duplikaty przy okazji.
Zobacz Macieja na swoim procesie
Na prezentacji omawiamy Wasz proces sprzedaży i pokazujemy system na Waszych przykładach - notatka głosowa i oferta z Waszego cennika. 45 minut, bez zobowiązań.
- Pokazujemy też, kiedy Maciej się nie opłaca
- Wstępny zakres wdrożenia dostajesz w ciągu dwóch dni
Zgłoszenie przyjęte
Odezwiemy się w jeden dzień roboczy i umówimy prezentację na Waszym procesie sprzedaży.