Chcę coś zbudować
Dedykowane oprogramowanieSystem budowany pod Wasz biznes i cele - od analizy po wdrożenie i rozwój.Mam pomysł na aplikacjęOd pomysłu do działającej wersji: walidacja, MVP, pierwsi użytkownicy.Innovation ERP+AIERP, który dopasowuje się do firmy. Nie odwrotnie.Mam problem z IT
Modernizacja lub wymiana systemuStary system hamuje firmę? Modernizujemy albo wymieniamy - z policzonym kosztem obu wariantów.Utrzymanie i rozwój systemuStabilna opieka nad tym, co już działa, i planowy rozwój.Audyt ITAudyt działu IT oraz istniejącej aplikacji - kod, infrastruktura, zespół i koszty.Pracujemy w 20+ branżach
Nie branża decyduje o powodzeniu wdrożenia, tylko sposób pracyProdukcja i budowa
BudownictwoProdukcja przemysłowaStolarka i elewacjeInstalacje i HVACAutomatykaKosmetyka i chemiaUsługi, zdrowie i instytucje
Wyroby medyczneUsługi B2BFinanse i księgowośćUsługi prawneWydawnictwaNauka i instytucjeJak pracujemy - ten sam proces w każdej branży
Poznaj nasz procesNajnowsze case study
Centralny system dla Apteki Rosa - jedno narzędzie zamiast czterechWszystkie case studies Raport Polskiego Instytutu Ekonomicznego wskazuje obieg dokumentów celnych jako jeden z kluczowych obszarów automatyzacji w branży TSL. Budujemy systemy, które odczytują dane z dokumentów, pilnują kompletności i terminów - zamiast kolejnego arkusza do ręcznego uzupełniania.PIE wskazuje obieg dokumentów celnych jako kluczowy obszar automatyzacji w TSL. Budujemy systemy, które odczytują dane i pilnują terminów.
Zaczynamy od przejścia jednej odprawy
od dokumentów po zwolnienie towaru.
Nie z prezentacji branżowych, tylko z pracy przy automatyzacji dokumentów i danych w logistyce.
Faktury i specyfikacje przepisywane pozycja po pozycji do zgłoszenia. Przy dużej liczbie pozycji to godziny pracy i ryzyko pomyłki.
Koszt: czas agentów i błędy formalne
Ten sam towar od tego samego dostawcy klasyfikowany ponownie, bo nikt nie pamięta, jak było poprzednio.
Koszt: powtarzana praca i niespójność
Terminy procedur, gwarancji i zabezpieczeń w głowie albo w arkuszu. Wystarczy urlop, żeby coś wygasło.
Koszt: konsekwencje formalne i finansowe
Kompletowanie teczki odprawowej to przeszukiwanie skrzynki. Przy kontroli szukanie zajmuje dni.
Koszt: ryzyko przy kontroli
Pytania, czy towar zwolniony i czego jeszcze brakuje, zajmują agentów w godzinach największej pracy.
Koszt: przerwana praca merytoryczna
Sposób obsługi trudnych przypadków zna kilka osób. Przy rotacji firma traci najcenniejszy zasób.
Koszt: ryzyko przy zmianach kadrowych
Wybierz obszar, żeby zobaczyć, jak to działa w praktyce i od czego zwykle zaczynamy.Obszary, od których najczęściej zaczynamy. Każdy działa samodzielnie.
Zaczynamy od jednego typu odpraw
Dane z faktur, listów przewozowych i specyfikacji odczytywane automatycznie i podstawiane do zgłoszenia. Agent weryfikuje i zatwierdza, zamiast przepisywać.
Czas przygotowania zgłoszenia spada, a błędy z przepisywania znikają.
Baza klientów, towarów i przypisanych kodów taryfowych z historią wcześniejszych odpraw - żeby ta sama pozycja nie była za każdym razem klasyfikowana od nowa.
Powtarzalna odprawa przygotowuje się w minutach, nie w godzinach.
Pilnowanie terminów zgłoszeń, procedur zawieszających, gwarancji i zabezpieczeń - z przypomnieniami zanim zrobi się problem.
Żaden termin ani limit zabezpieczenia nie zaskakuje w ostatniej chwili.
Panel dla klienta ze statusem odpraw, listą brakujących dokumentów i archiwum - zamiast maili z pytaniem, czy towar już zwolniony.
Liczba telefonów i maili o status wyraźnie spada.
Elektroniczne archiwum dokumentów powiązane ze zgłoszeniami, z kontrolą kompletności - żeby kontrola nie oznaczała tygodnia szukania po dyskach.
Kontrola oznacza wyszukanie w systemie, nie przeszukiwanie archiwum.
Typowy punkt startu: obieg dokumentów oparty na skrzynce mailowej i arkuszach. Wprowadzamy jeden przepływ danych, integrując się z systemami klientów i przewoźników.
Dane o odprawie przestają żyć w kilkunastu wątkach mailowych.
Agencja celnaFaktury, listy przewozowe i specyfikacje przychodzące w kilku formatach, przepisywane ręcznie do zgłoszeń. Zautomatyzowaliśmy odczyt i przepływ danych między dokumentami a systemem tak, żeby agent celny weryfikował dane, a nie je wprowadzał.Dokumenty w kilku formatach przepisywane ręcznie do zgłoszeń. Zautomatyzowaliśmy odczyt danych tak, żeby agent weryfikował, a nie wprowadzał.
Współpraca przebiegła sprawnie i w przyjaznej atmosferze a wszelkie trudności były szybko identyfikowane i skutecznie rozwiązywane.
Proces wdrożenia nowej wersji aplikacji został przeprowadzony terminowo i zgodnie z założeniami, co pozwoliło nam na płynne przejście do nowego systemu bez zakłóceń w codziennej działalności.
Już na samym początku firma Innovation Software wykazała się profesjonalizmem, przeprowadzając szczegółową wizję lokalną, która pozwoliła na dogłębne zrozumienie naszych potrzeb oraz specyfiki działalności.
W obsłudze celnej błąd w danych ma konsekwencje formalne, a nie tylko operacyjne. Dlatego automatyzacja nigdy nie zatwierdza zgłoszenia za człowieka: system przygotowuje dane i wskazuje niezgodności, decyzję podejmuje agent.
Nie wymieniamy działających narzędzi. Nowy system pobiera z nich dane i oddaje gotowe dokumenty.
Ile to kosztuje? Rozliczamy się fixed price - za działające wdrożenie, nie za godziny. Zakres dzielimy na etapy, więc pierwszy efekt widzicie po kilku tygodniach. Projekt można sfinansować także leasingiem oprogramowania lub z dotacji na cyfryzację. Zapytaj o finansowanie
W obsłudze celnej największą wartość dają nasze wdrożenia AI i doradztwo - rozwiązania powstają pod konkretny proces.
Odczyt danych z faktur, listów przewozowych i specyfikacji, kontrola kompletności dokumentów i wykrywanie niezgodności przed wysłaniem zgłoszenia.
Zobacz produktUporządkowanie narzędzi, weryfikacja dostawców i roadmapa automatyzacji dopasowana do wielkości agencji.
Zobacz produktDla agencji, w których osoby techniczne budują własne narzędzia - standardy pracy, bezpieczeństwo danych klientów i code review.
Zobacz produktReszta wychodzi, gdy przejdziemy razem jedną odprawę od dokumentów po zwolnienie towaru.
Nie i tak to projektujemy. System podstawia dane, przypomina, jak dana pozycja była klasyfikowana wcześniej, i wskazuje niezgodności. Decyzję i odpowiedzialność zostawiamy człowiekowi - w obsłudze celnej błąd ma konsekwencje formalne.
Tak, i to najczęstszy punkt startu. Odczyt obejmuje PDF, skany i pliki od klientów, a system uczy się układu dokumentów powtarzających się dostawców. Przy nowym formacie agent poprawia raz, potem jest już rozpoznawany.
Współpracujemy z narzędziami, których używacie do zgłoszeń - nie zastępujemy ich. Nasz system przygotowuje i weryfikuje dane oraz obsługuje obieg dokumentów wokół zgłoszenia.
Podpisujemy NDA, ograniczamy dostępy per klient i możemy wdrożyć rozwiązanie w Waszej infrastrukturze, żeby dane nie opuszczały sieci. Historia dostępu do dokumentów jest rejestrowana.
Pierwszy moduł, zwykle odczyt dokumentów albo kartoteka, uruchamiamy w 6-10 tygodni. Zaczynamy od jednego typu odpraw i najczęstszych dostawców.
Rozliczamy się fixed price za etap, po przejściu z Wami jednej odprawy od dokumentów po zwolnienie towaru. Punktem odniesienia jest czas, który dziś zespół traci na przepisywanie danych.
Porozmawiajmy - przejdziemy przez Wasz proces odpraw i obieg dokumentów. Z rozmowy wychodzisz z opcjami realizacji, rzędem wielkości budżetu i realnym terminem.rekomendacją pierwszego kroku.
