Systemy dla firm kurierskich, które nadążają za liczbą przesyłekSystemy dla firm kurierskich, nadążające za wolumenem

Planowanie tras w arkuszu, statusy potwierdzane telefonicznie, rozliczenia z kurierami liczone po miesiącu. Budujemy systemy, które obsługują przesyłkę od zamówienia po rozliczenie - zwykle obok albo w miejsce narzędzi, które nie przewidziały dzisiejszych wolumenów.Trasy planowane w arkuszu, statusy potwierdzane telefonicznie, rozliczenia po miesiącu. Budujemy systemy obsługujące przesyłkę od zamówienia po rozliczenie.

  • Kurier w trasieaplikacja działająca także bez zasięgu
  • Koszt przesyłkiliczony na trasę i klienta, nie ryczałtem
  • Statusy automatycznieklient nie dzwoni, bo widzi sam
Kurier załadowuje paczki do samochodu dostawczego

Zaczynamy od dnia w trasie z kurierem
i zmiany w sortowni.

Znamy sytuacje, które w firmach kurierskich kosztują najwięcejCo najczęściej boli firmy kurierskie

Nie z prezentacji branżowych, tylko z pracy przy automatyzacji obiegu danych wysyłkowych.

Co budujemy dla firm kurierskichCo wdrażamy w firmach kurierskich

Wybierz obszar, żeby zobaczyć, jak to działa w praktyce i od czego zwykle zaczynamy.Obszary, od których najczęściej zaczynają firmy kurierskie. Każdy działa samodzielnie.

Zaczynamy od jednego oddziału albo jednego procesu

Aplikacja dla kuriera

Lista dostaw na dzień, skanowanie przesyłek, potwierdzenia odbioru i zdjęcia - wszystko w telefonie, także bez zasięgu.

  • Kolejność dostaw z optymalizacją trasy
  • Skanowanie i potwierdzenie odbioru na miejscu
  • Zdjęcia i podpis jako dowód dostawy
  • Praca offline z automatyczną wysyłką po odzyskaniu sieci

Kurier przestaje dzwonić do biura, a biuro do kuriera.

Case study z branży

Wszystkie realizacje
Kurier niesie paczki do doręczeniaWydawnictwo Znak
Logistyka przesyłekAutomatyzacja procesówDedykowany system

Dane wysyłkowe bez ręcznego uzupełnianiaAutomatyzacja obiegu danych wysyłkowych

Dane wysyłkowe przenoszone ręcznie między systemami, pliki uzupełniane po godzinach i pomyłki wychodzące dopiero przy reklamacji. Zautomatyzowaliśmy przepływ danych między systemami tak, żeby informacja o przesyłce powstawała raz i była tą samą wszędzie.Dane wysyłkowe przenoszone ręcznie między systemami. Zautomatyzowaliśmy ich przepływ tak, żeby informacja o przesyłce powstawała raz.

  • Dane o przesyłce powstają raz, bez ręcznego uzupełniania
  • Automatyczny przepływ informacji między systemami
  • Mniej pomyłek wychodzących dopiero przy reklamacji

Co mówią klienci z logistyki i e-commerceCo mówią klienci

Skutecznie przejęli pracę od innego Software House i kontynuowali proces rozwoju.
Tomasz Hanik, CTO, Hanipol
Proces wdrożenia nowej wersji aplikacji został przeprowadzony terminowo i zgodnie z założeniami, co pozwoliło nam na płynne przejście do nowego systemu bez zakłóceń w codziennej działalności.
Marcin Bohdanowicz, Prezes zarządu, MB Partner
Dobrze zrealizowane projekty pomogły naszej firmie osiągnąć wzrost sprzedaży o 180% rok do roku.
Tomasz Łukaszczyk, E-commerce Manager, Tezeusz

Jak wygląda wdrożenie przy pracującej sieciJak wdrażamy przy pracującej sieci

Przesyłki jadą codziennie, a w listopadzie i grudniu wolumen rośnie kilkukrotnie. Dlatego wdrażamy poza szczytem, zaczynając od jednego oddziału, i projektujemy tak, żeby aplikacja kuriera działała także wtedy, gdy sieć nie działa.

  • Dzień w trasie z kurierem i zmiana w sortowni
  • Mapa drogi przesyłki: od nadania po rozliczenie
  • Start w jednym oddziale, poza szczytem sezonu
  • Aplikacja kuriera testowana z kilkoma osobami przed wdrożeniem
  • Testy obciążeniowe pod wolumen szczytu przed listopadem

Integrujemy się z tym, co już macieWpinamy się w to, co już macie

Nie wymieniamy działających narzędzi. Nowy system pobiera z nich dane i oddaje gotowe dokumenty.

  • sklepy i marketplace nadawców
  • systemy TMS
  • telematyka i GPS
  • skanery i terminale
  • bramki SMS i e-mail
  • ERP i księgowość
  • systemy płatności
  • mapy i planowanie tras

Ile to kosztuje? Rozliczamy się fixed price - za działające wdrożenie, nie za godziny. Zakres dzielimy na etapy, więc pierwszy efekt widzicie po kilku tygodniach. Projekt można sfinansować także leasingiem oprogramowania lub z dotacji na cyfryzację. Zapytaj o finansowanie

Nasze gotowe produkty dla tej branży

W tej branży wdrażamy przede wszystkim rozwiązania dedykowane, wspierając je naszym doradztwem i narzędziami AI.

Najczęstsze pytania z branży kurierskiejNajczęstsze pytania

Reszta wychodzi w trasie z kurierem i na zmianie w sortowni.

Korzystamy z systemu od dostawcy sprzętu. Kiedy warto zmienić?

Gdy system nie nadąża za wolumenem, nie ma potrzebnych integracji z nadawcami albo gdy każda zmiana wymaga zgody i wyceny dostawcy. Często nie trzeba go wymieniać - wystarczy dobudować brakujące warstwy obok.

Kurierzy pracują w miejscach bez zasięgu. Jak to działa?

Aplikacja działa offline: skany, potwierdzenia i zdjęcia zapisują się na telefonie i wysyłają automatycznie po odzyskaniu sieci. Dla kuriera to niewidoczne.

Największy problem to telefony o status przesyłki.

To najczęściej pierwszy moduł, który wdrażamy, bo najszybciej się zwraca: automatyczne powiadomienia i strona śledzenia z realnym czasem dostawy odcinają większość takich telefonów.

W listopadzie i grudniu mamy kilkukrotnie większy ruch. System to wytrzyma?

Projektujemy z myślą o szczycie i testujemy pod obciążeniem wielokrotnie większym od średniego. Wdrożenia planujemy poza sezonem, żeby nie ryzykować w najlepszym miesiącu.

Czy integrujecie się ze sklepami i marketplace nadawców?

Tak, to jeden z obszarów, w których mamy najwięcej doświadczenia - automatyzacja przepływu danych wysyłkowych była przedmiotem naszych wdrożeń w e-commerce i wydawnictwach.

Ile trwa wdrożenie?

Pierwszy moduł zwykle 6-10 tygodni, start w jednym oddziale. Rozliczamy się fixed price za etap, po dniu spędzonym w trasie i w sortowni.

Grzegorz Tabor

Opowiedz, co dziś hamuje Wasze dostawyOpowiedz, co dziś hamuje Wasze dostawy

Porozmawiajmy - porozmawiamy o Waszych trasach, statusach i rozliczeniach. Z rozmowy wychodzisz z opcjami realizacji, rzędem wielkości budżetu i realnym terminem.rekomendacją pierwszego kroku.

Porozmawiajmy o Twojej sytuacji