Chcę coś zbudować
Dedykowane oprogramowanieSystem budowany pod Wasz biznes i cele - od analizy po wdrożenie i rozwój.Mam pomysł na aplikacjęOd pomysłu do działającej wersji: walidacja, MVP, pierwsi użytkownicy.Innovation ERP+AIERP, który dopasowuje się do firmy. Nie odwrotnie.Mam problem z IT
Modernizacja lub wymiana systemuStary system hamuje firmę? Modernizujemy albo wymieniamy - z policzonym kosztem obu wariantów.Utrzymanie i rozwój systemuStabilna opieka nad tym, co już działa, i planowy rozwój.Audyt ITAudyt działu IT oraz istniejącej aplikacji - kod, infrastruktura, zespół i koszty.Pracujemy w 20+ branżach
Nie branża decyduje o powodzeniu wdrożenia, tylko sposób pracyProdukcja i budowa
BudownictwoProdukcja przemysłowaStolarka i elewacjeInstalacje i HVACAutomatykaKosmetyka i chemiaUsługi, zdrowie i instytucje
Wyroby medyczneUsługi B2BFinanse i księgowośćUsługi prawneWydawnictwaNauka i instytucjeJak pracujemy - ten sam proces w każdej branży
Poznaj nasz procesNajnowsze case study
Centralny system dla Apteki Rosa - jedno narzędzie zamiast czterechWszystkie case studies Dokumenty w kilkunastu formatach, klienci dowożący papiery przed terminem i zamknięcie miesiąca, które zawsze trwa dłużej niż powinno. Budujemy systemy, w których dane z dokumentów są odczytywane, a obieg i terminy pilnowane automatycznie - nie w arkuszu kontrolnym.Dokumenty w kilkunastu formatach, klienci dowożący papiery przed terminem, zamknięcie trwające dłużej niż powinno. Budujemy systemy, które to porządkują.
Zaczynamy od przejścia jednego zamknięcia
miesiąca, od dokumentów po deklaracje.
Nie z prezentacji branżowych, tylko z pracy przy automatyzacji obiegu dokumentów i integracjach z systemami księgowymi.
Faktury i wyciągi wprowadzane pozycja po pozycji. Przy setkach dokumentów miesięcznie to główna praca zespołu.
Koszt: godziny księgowych na przepisywanie
Dokumenty spływają w ostatnim tygodniu, wszystkie naraz. Zamknięcie miesiąca zamienia się w wyścig.
Koszt: nadgodziny i błędy z pośpiechu
Zespół dzwoni i pisze, prosząc o te same dokumenty. Klienci pytają, czy już wszystko dotarło.
Koszt: dni pracy na komunikację
Obowiązki i deklaracje w pliku kontrolnym prowadzonym przez jedną osobę. Wystarczy jej urlop, żeby coś umknęło.
Koszt: ryzyko sankcji i utrata zaufania
Faktura krąży w wątku mailowym w oczekiwaniu na zgodę. Przy zamknięciu nikt nie wie, co jest jeszcze niezatwierdzone.
Koszt: opóźnione płatności i chaos
Wyniki znane dwa tygodnie po zamknięciu okresu. Decyzje podejmuje się na danych, które są już historią.
Koszt: decyzje spóźnione o miesiąc
Wybierz obszar, żeby zobaczyć, jak to działa w praktyce i od czego zwykle zaczynamy.Obszary, od których najczęściej zaczynamy. Każdy działa samodzielnie.
Zaczynamy od jednej grupy klientów albo jednego procesu
Dane z faktur, wyciągów i dokumentów kosztowych odczytywane automatycznie i podstawiane do systemu księgowego. Księgowa weryfikuje i zatwierdza.
Wprowadzanie dokumentów przestaje być główną pracą zespołu.
Klienci wgrywają dokumenty sami, widzą, czego brakuje, i mają dostęp do rozliczeń oraz deklaracji bez dzwonienia do biura.
Telefony i maile o brakujące dokumenty w większości znikają.
Terminy deklaracji, rozliczeń i obowiązków per klient pilnowane przez system, z widokiem tego, co wymaga uwagi w tym tygodniu.
Zamknięcie miesiąca przestaje być wyścigiem z kalendarzem.
Ścieżki akceptacji dokumentów kosztowych z podziałem na osoby i limity - szczególnie przydatne w działach finansowych większych firm.
Nikt nie szuka, kto miał zatwierdzić fakturę z zeszłego tygodnia.
Raporty finansowe i zarządcze liczone z danych w systemie, dostępne w trakcie miesiąca - nie dwa tygodnie po jego zamknięciu.
Zarząd podejmuje decyzje na danych z tego miesiąca, nie z poprzedniego.
Integracje z systemami księgowymi, bankami i KSeF - żeby dane krążyły automatycznie, a nie w plikach wysyłanych mailem.
Dane wprowadza się raz i są tą samą informacją wszędzie.
Biuro rachunkoweFaktury i dokumenty przychodzące w kilkunastu formatach, przepisywane ręcznie do systemu księgowego, oraz klienci dowożący papiery na tydzień przed terminem. Automatyzowaliśmy odczyt i przepływ takich danych tak, żeby księgowa weryfikowała dokumenty, a nie je wprowadzała.Dokumenty w kilkunastu formatach przepisywane ręcznie do systemu. Automatyzowaliśmy odczyt danych tak, żeby księgowa weryfikowała, a nie wprowadzała.
Współpraca przebiegła sprawnie i w przyjaznej atmosferze a wszelkie trudności były szybko identyfikowane i skutecznie rozwiązywane.
Proces wdrożenia nowej wersji aplikacji został przeprowadzony terminowo i zgodnie z założeniami, co pozwoliło nam na płynne przejście do nowego systemu bez zakłóceń w codziennej działalności.
Już na samym początku firma Innovation Software wykazała się profesjonalizmem, przeprowadzając szczegółową wizję lokalną, która pozwoliła na dogłębne zrozumienie naszych potrzeb oraz specyfiki działalności.
W księgowości jest jeden termin, którego nie da się przesunąć: zamknięcie miesiąca. Dlatego wdrażamy w połowie miesiąca, zaczynamy od jednej grupy klientów i nigdy nie zabieramy dostępu do starego sposobu pracy przed potwierdzeniem, że nowy działa.
Nie wymieniamy działających narzędzi. Nowy system pobiera z nich dane i oddaje gotowe dokumenty.
Ile to kosztuje? Rozliczamy się fixed price - za działające wdrożenie, nie za godziny. Zakres dzielimy na etapy, więc pierwszy efekt widzicie po kilku tygodniach. Projekt można sfinansować także leasingiem oprogramowania lub z dotacji na cyfryzację. Zapytaj o finansowanie
W finansach i księgowości największą wartość dają wdrożenia AI do odczytu dokumentów oraz doradztwo przy porządkowaniu narzędzi.
Odczyt faktur, wyciągów i dokumentów kosztowych, kontrola duplikatów i braków oraz podsumowania dla zarządu.
Zobacz produktUporządkowanie narzędzi, weryfikacja dostawców i roadmapa automatyzacji dopasowana do wielkości biura.
Zobacz produktDla zespołów, w których osoby techniczne budują własne narzędzia - standardy pracy, bezpieczeństwo danych i code review.
Zobacz produktReszta wychodzi, gdy przejdziemy razem jedno zamknięcie miesiąca.
Nie. Nasze rozwiązania działają obok: odczytują dokumenty, prowadzą obieg i akceptacje, a do systemu księgowego przekazują gotowe dane. Wymiany systemu księgowego nie proponujemy - to nie ta warstwa.
Tak, i to najczęstszy punkt startu. Odczyt obejmuje PDF, skany i zdjęcia, a system rozpoznaje układy dokumentów powtarzających się kontrahentów. Przy nowym formacie księgowa poprawia raz.
Część nie i to normalne. Panel ma odciążyć obsługę tych, którzy chcą wgrywać dokumenty sami - a takich zwykle jest większość. Dla pozostałych zostaje dotychczasowy sposób przekazywania papierów.
Startujemy w połowie miesiąca, na jednej grupie klientów, i nie zabieramy dostępu do dotychczasowego sposobu pracy, dopóki nowy nie zostanie potwierdzony. Zamknięcie miesiąca nie może być zagrożone.
Serwery w Unii Europejskiej, rozdzielenie uprawnień per klient, kopie zapasowe i rejestrowana historia dostępu. Możliwe jest też wdrożenie w Waszej infrastrukturze.
Pierwszy moduł zwykle 6-10 tygodni. Rozliczamy się fixed price za etap, po przejściu z Wami jednego zamknięcia miesiąca. Punktem odniesienia jest czas, który dziś zespół traci na wprowadzanie dokumentów.
Porozmawiajmy - przejdziemy przez Wasz obieg dokumentów i zamknięcie miesiąca. Z rozmowy wychodzisz z opcjami realizacji, rzędem wielkości budżetu i realnym terminem.rekomendacją pierwszego kroku.
