Chcę coś zbudować
Dedykowane oprogramowanieSystem budowany pod Wasz biznes i cele - od analizy po wdrożenie i rozwój.Mam pomysł na aplikacjęOd pomysłu do działającej wersji: walidacja, MVP, pierwsi użytkownicy.Innovation ERP+AIERP, który dopasowuje się do firmy. Nie odwrotnie.Mam problem z IT
Modernizacja lub wymiana systemuStary system hamuje firmę? Modernizujemy albo wymieniamy - z policzonym kosztem obu wariantów.Utrzymanie i rozwój systemuStabilna opieka nad tym, co już działa, i planowy rozwój.Audyt ITAudyt działu IT oraz istniejącej aplikacji - kod, infrastruktura, zespół i koszty.Pracujemy w 20+ branżach
Nie branża decyduje o powodzeniu wdrożenia, tylko sposób pracyProdukcja i budowa
BudownictwoProdukcja przemysłowaStolarka i elewacjeInstalacje i HVACAutomatykaKosmetyka i chemiaUsługi, zdrowie i instytucje
Wyroby medyczneUsługi B2BFinanse i księgowośćUsługi prawneWydawnictwaNauka i instytucjeJak pracujemy - ten sam proces w każdej branży
Poznaj nasz procesNajnowsze case study
Centralny system dla Apteki Rosa - jedno narzędzie zamiast czterechWszystkie case studies PMS łączy plan projektu z godzinami zespołu, kosztami i fakturami. Kierownik widzi, czy projekt mieści się w budżecie, zanim będzie za późno, a zarząd - obłożenie ludzi na najbliższe tygodnie i realny wynik na każdym zleceniu.
Najczęściej słyszymy:Marżę na projekcie znamy po zakończeniu
Plan, godziny i koszty w jednym miejscu.
Marża widoczna w trakcie, nie po fakcie.
To zdania z pierwszych rozmów - dosłownie. Od tego, które z nich jest Wasze, zależy zakres pierwszego etapu.
„Marżę na projekcie znamy po zakończeniu"
Wynik wychodzi z arkusza kilka tygodni po oddaniu prac. Wtedy już nic nie da się poprawić.
Budżet, godziny i koszty w jednym miejscu - marża widoczna w trakcie.
„Nie wiemy, kto jest wolny w przyszłym tygodniu"
Przydziały ustalane są na spotkaniu i w głowie kierownika, więc ktoś zawsze ma dwa projekty naraz.
Widok obłożenia per osoba i tydzień, razem z urlopami.
„Godziny spływają z opóźnieniem albo wcale"
Zespół uzupełnia arkusz raz na miesiąc, z pamięci. Dane są, ale nie do niczego się nie nadają.
Wpis godzin z telefonu w kilkanaście sekund, zatwierdzany tygodniowo.
„Zakres rośnie, a cena zostaje ta sama"
Dodatkowe prace wchodzą ustnie, bez aneksu. Na koniec nie da się ich udowodnić.
Zmiany zakresu jako aneks widoczny w budżecie i rozliczeniu.
„Nie wiemy, które projekty naprawdę zarabiają"
Wszystkie wyglądają podobnie w ofercie, a wynik jest różny - i nikt nie wie dlaczego.
Marża per projekt, klient i typ usługi na jednym pulpicie.
„Koszty zakupowe dochodzą po fakcie"
Faktury podwykonawców trafiają do projektu z opóźnieniem, więc wynik zmienia się jeszcze po zamknięciu.
Koszty przypisywane do projektu wprost z ERP.
Struktura projektu, zadania, kamienie milowe i budżety.
Terminy, zależności i wpływ opóźnień na datę końcową.
Planowane godziny per osoba i tydzień, z urlopami.
Wpis z telefonu, podpowiedzi, zatwierdzanie tygodniowe.
Godziny, zakupy, podwykonawcy i delegacje na projekcie.
Fakturowanie za etapy albo godziny, aneksy zakresu.
Wynik projektu i przewidywanie przy obecnym tempie.
Marża per klient i typ usługi, wycena kontra realizacja.
ERP zostaje przy fakturach i księgowaniu, CRM przy sprzedaży. PMS pokazuje to, czego żaden z nich nie pokaże sam: wynik na projekcie, złożony z godzin, zakupów i przychodu.
Wybierz etap, żeby zobaczyć, co system przejmuje i co dzięki temu przestaje zależeć od jednej osoby.
Tu ustala się marża
dla firm projektowych i usługowych
Projekt zaczyna się od wyceny: pracochłonność per rola, stawki, koszty zewnętrzne, zapas na ryzyko. Ta wycena zostaje w systemie jako punkt odniesienia dla realizacji.
Po zakończeniu widać, gdzie realizacja rozjechała się z wyceną.
Podstawa harmonogramu
dla kierowników projektów
Plan powstaje z etapów i zadań, z zależnościami i kamieniami milowymi. Każdy etap ma budżet godzin i kosztów, więc plan nie jest tylko listą terminów.
Opóźnienie jednego etapu od razu widać na terminie końcowym.
Największa oszczędność czasu
dla firm walczących o ludzi
Widok obłożenia pokazuje, ile godzin ma zaplanowanych każda osoba w kolejnych tygodniach - razem z urlopami i innymi projektami.
Wiadomo, czy da się przyjąć kolejny projekt, zanim się go obieca.
Bez tego nie ma marży
dla całego zespołu
Rejestracja czasu ma zajmować kilkanaście sekund: z telefonu, z podpowiedziami ostatnich zadań i kalendarza. Kierownik zatwierdza tygodniowo.
Godziny spływają na bieżąco, nie tydzień po terminie.
Tu wychodzi prawda
dla projektów z zakupami
Do projektu podpinają się faktury zakupowe, podwykonawcy, delegacje i materiały - najczęściej wprost z ERP. Bez tego marża jest tylko szacunkiem.
Wynik projektu składa się z realnych liczb, nie z pamięci.
Tu wraca gotówka
dla działu sprzedaży i księgowości
Fakturowanie idzie za kamieniami milowymi albo za godzinami. Zmiana zakresu jest aneksem widocznym w budżecie, nie ustną obietnicą.
Dodatkowa praca kończy się aneksem, nie prezentem dla klienta.
Tu widać zwrot z wdrożenia
dla zarządu
Pulpity pokazują marżę per projekt, klient, typ usługi i osobę. Widać, które projekty warto brać, a które tylko wyglądają dobrze w ofercie.
Kolejną wycenę robicie na własnych danych, nie na przeczuciu.
Sposób rozliczania projektów to Wasz model biznesowy: ryczałt, roboczogodziny, etapy, aneksy. Dlatego reguły marży odwzorowujemy pod Wasze umowy.
Zwykle to znaczy
Efekt: zadania są odhaczone, a marżę i tak liczy się w arkuszu po zakończeniu.
U nas to znaczy
Efekt: marża na projekcie jest widoczna w trakcie, nie po zakończeniu.
Sześć zasad, na których pracujemy - i o których rozmawiamy wprost, jeszcze przed umową.
Bierzemy dwa zamknięte projekty - udany i nieudany - i przechodzimy je z kierownikami. Dopiero potem rozmawiamy o zakresie i pieniądzach.
Umawiamy się na wynik i cenę, nie na godziny. Ryzyko przekroczenia budżetu jest po naszej stronie.
Nie wynajmujemy programistów na godziny. Bierzemy odpowiedzialność za to, że marża realnie wychodzi z systemu.
Jeśli wystarczy uporządkować stawki i zostawić Wasze narzędzie do zadań - mówimy to wprost.
Na nietypowy model rozliczeń odpowiadamy wariantami z kosztem i konsekwencjami.
Dokumentacja, dostępy, dane i licencja bezterminowa.
Nasza metodyka
Nie da się zatrzymać projektów na czas wdrożenia. Dlatego startujemy od nowych projektów i jednego zespołu - najczęściej od zbierania godzin, bo bez nich nie ma marży - a projekty w toku dopisujemy dopiero wtedy, gdy system się obroni.
Godziny na start
Zaczynamy od zbierania czasu w jednym zespole - bez tego marża nie ma z czego powstać.
Ambasadorzy wśród kierowników
Kilku kierowników prowadzi projekt w systemie pierwsze i mówi wprost, co przeszkadza.
Tylko nowe projekty
Projekty w toku zostają po staremu, żeby nie przepisywać historii w środku realizacji.
Wyłączenie arkuszy
Pliki wyłączamy dopiero wtedy, gdy raport marży z systemu zgadza się z ręcznym.
Ostatni etap wdrożenia rozliczamy dopiero wtedy, gdy marża na projekcie wychodzi z systemu bez arkusza obok - a nie w dniu, w którym przekazujemy dostępy.
Wizję lokalną prowadzi osobiście Grzegorz. Chodzi w niej o to, żeby obie strony naprawdę zrozumiały sytuację: Wy - co da się zrobić i za co płacicie, my - jak wyceniacie projekty i gdzie ucieka marża. Bierzemy dwa zamknięte projekty: jeden udany i jeden, który się nie spiął.
Umów wizję lokalnąCele zarządu i organizacji
Co ma się zmienić: znana marża w trakcie projektu, lepsze wykorzystanie zespołu, trafniejsze wyceny, mniej niespodzianek na koniec.
Modele rozliczeń i systemy
Umowy, stawki, ERP, CRM, arkusze. Sprawdzamy, jak liczycie marżę dziś i skąd brać koszty.
Zespół i dwa projekty
Bierzemy jeden udany i jeden nieudany projekt. Przechodzimy je z kierownikami krok po kroku.
Wnioski i plan działania
Dostajecie krótki dokument: mapę procesu „jak jest" i „jak może być", plan w etapach oraz rekomendację - w tym uczciwą odpowiedź, czy zaczynać od PMS.
Przed startem
Wizja lokalna
Przechodzimy dwa zamknięte projekty i sposób liczenia marży. Pół dnia, na miejscu.
Etap 1
Godziny i jeden zespół
Rejestracja czasu, projekty, etapy i budżety godzin.
Etap 2
Koszty i marża
Koszty z ERP, stawki, raport wyniku na projekcie.
Etap 3
Obłożenie i rozliczenia
Planowanie zespołu, fakturowanie etapów, aneksy.
Etap 4
Rozwój
Pakiet godzin na zmiany: prognozy, raporty, kolejne integracje.
Ostrzeżenie o przekroczeniu budżetu przychodzi w połowie, nie na koniec.
Obłożenie zespołu na kolejne tygodnie, razem z urlopami.
Wpis z telefonu w kilkanaście sekund zamiast arkusza raz na miesiąc.
Zmiana zakresu jest widoczna w budżecie i w rozliczeniu z klientem.
Farmacja i e-commerce
Apteka Rosa pracowała na programie branżowym o zamkniętej architekturze, która blokowała integracje i raportowanie. Zbudowaliśmy dedykowane rozwiązanie - najbliższy przykład naszego podejścia tam, gdzie liczby muszą się zgadzać co do złotówki.
„Doceniamy także ich doradztwo na każdym etapie projektu - nie tylko jako wykonawców, ale także jako partnerów, którzy pomagali nam podejmować kluczowe decyzje technologiczne."
„Już na samym początku firma Innovation Software wykazała się profesjonalizmem, przeprowadzając szczegółową wizję lokalną, która pozwoliła na dogłębne zrozumienie naszych potrzeb oraz specyfiki działalności."
„Dobrze zrealizowane projekty pomogły naszej firmie osiągnąć wzrost sprzedaży o 180% rok do roku."
Odcinki podcastu IT i Biznes, które najczęściej podsyłamy firmom pracującym projektowo.
Odpowiedzi znacie już teraz - rozwiń pytanie. Na rozmowie odniesiemy je do Waszych projektów.
To najczęstsza przeszkoda i nie rozwiąże jej sam system. Robimy dwie rzeczy: skracamy wpisywanie do kilkunastu sekund - z telefonu, z podpowiedziami z kalendarza i ostatnich zadań - i pokazujemy zespołowi, po co to jest, czyli w rozliczeniu z klientem, nie w kontroli ludzi. Jeśli wpisanie godzin zajmuje pięć minut, nikt tego nie zrobi.
Nie. ERP zostaje przy fakturach, kosztach i księgowaniu. PMS bierze warstwę, której ERP nie ma: plan projektu, godziny, obłożenie i wynik na zleceniu. Faktury i koszty zakupowe pobieramy z ERP, żeby marża na projekcie była policzona z realnych liczb.
Tak i po to jest dostosowanie. Ryczałt, stawki godzinowe różne dla ról, etapy z kamieniami milowymi, budżet z limitem godzin, aneksy zmieniające zakres - każdy model liczy marżę inaczej i te reguły zapisujemy w systemie.
Tak - to zwykle drugi najczęściej używany widok po godzinach. Obłożenie pokazuje zaplanowane godziny na osobę i tydzień, razem z urlopami. Widać, kogo brakuje przed przyjęciem kolejnego projektu.
Tak. Zestawiamy planowane godziny z wykonanymi i pozostałym budżetem - system pokazuje przewidywany wynik przy obecnym tempie. To nie wyrocznia, ale ostrzeżenie pojawia się w połowie projektu, a nie na koniec.
Jednorazowe wdrożenie z licencją bezterminową, miesięczne utrzymanie i ewentualny pakiet godzin na rozwój. Bez opłat za użytkownika, więc powiększenie zespołu nie podnosi kosztu systemu.
Dostajecie dokumentację, dostępy i dane w komplecie, a licencja jest bezterminowa - system nie przestaje działać.
Nie musisz mieć gotowych odpowiedzi. Po to jest ta rozmowa.
Zostaw numer i mail - odezwiemy się w ciągu 24 godzin w dni robocze i spokojnie przejdziemy przez Waszą sytuację.
Jednorazowa opłata wdrożeniowa - z licencją bezterminową w cenie - a potem utrzymanie i rozwój. Bez opłat za użytkownika i bez limitu projektów.
jednorazowo
Modele rozliczeń i stawki, projekty i budżety, rejestracja godzin, obłożenie, integracje z ERP i CRM oraz szkolenia.
miesięcznie
Hosting, kopie zapasowe, aktualizacje, monitoring integracji i wsparcie dla kierowników projektów.
opcjonalnie
Pakiet godzin miesięcznie na nowe raporty, prognozy i kolejne integracje.
Wdrożenie można sfinansować leasingiem, dotacją albo niskooprocentowaną pożyczką
Razem z Partnerami pomagamy dobrać ścieżkę i przygotować dokumentację techniczną do wniosku. Płatność dzielimy na kamienie milowe.
Konkretne odpowiedzi na pytania, które dostajemy najczęściej - bez ogólników.
W gotowych narzędziach konfiguracja oznacza wybór statusów zadań i jednej stawki godzinowej - a firma dokłada arkusz, żeby policzyć marżę. U nas dostosowanie oznacza odwzorowanie Waszego modelu: stawki per rola i klient, ryczałty i etapy, aneksy, reguły fakturowania, koszty z ERP i definicja marży, którą naprawdę używacie. Mamy własny kod i zespół, więc nietypowe rozliczenie nie kończy się odpowiedzią „tego się nie da".
Gotowy trzon: projekty i etapy, harmonogram, obłożenie, rejestracja godzin, budżety, koszty i raporty marży działają od pierwszego dnia. Pod Waszą firmę dostosowujemy modele rozliczeń, stawki i integracje. Dzięki temu nie płacicie za zaprojektowanie systemu od podstaw.
Jednorazowa opłata wdrożeniowa z licencją bezterminową w cenie, a potem miesięczne utrzymanie i opcjonalny pakiet godzin na rozwój. Nie płacicie za użytkownika. Kwotę podajemy po wizji lokalnej, bo zależy głównie od liczby modeli rozliczeń, integracji i stanu obecnych danych.
Workflow prowadzi sprawy przez akceptacje: wniosek, zgoda, termin. RCP liczy czas pracy do rozliczenia z pracownikiem i do płac. PMS łączy plan projektu z godzinami i kosztami, żeby pokazać wynik na zleceniu. Godziny da się zbierać raz i użyć w obu miejscach - i tak to zwykle robimy.
Nie zawsze i mówimy to wprost. Jeśli zespół dobrze pracuje na swoim narzędziu, można je zostawić, a PMS oprzeć na warstwie budżetów, godzin i marży - z integracją. Wymiana ma sens, gdy dane o zadaniach i tak trzeba przepisywać.
Zależy od liczby modeli rozliczeń, integracji i jakości obecnych danych, dlatego termin podajemy po wizji lokalnej - razem z podziałem na etapy. Zaczynamy od jednego zespołu i nowych projektów, żeby efekt był widoczny szybko.
Tak. Z CRM przenosimy wycenę i dane klienta, do ERP wysyłamy podstawę do faktur, a z ERP pobieramy koszty zakupowe. Dochodzą do tego kalendarze, RCP, repozytorium plików i BI. Jeśli Waszego systemu nie ma na liście, podłączamy go przez API.
To Wasza decyzja i ustawiamy ją uprawnieniami. Najczęściej zespół widzi swoje godziny i budżet zadania, kierownik pełny wynik projektu, a zarząd wszystko. Dane finansowe klientów można ukryć przed wykonawcami.
Tak. Opłatę wdrożeniową da się finansować leasingiem, dotacją na cyfryzację albo niskooprocentowaną pożyczką. Razem z Partnerami pomagamy dobrać ścieżkę i przygotować dokumentację techniczną do wniosku.
Numer telefonu i mail - tyle wystarczy. Zadzwonimy, spokojnie zbadamy Waszą sytuację i dopiero na tej podstawie powiemy, jakie rozwiązanie ma u Was sens.
Telefon do 24 godzin
Dzwonimy w dni robocze. Jeśli wolisz mailem albo w konkretnych godzinach - napisz to w wiadomości.
Krótkie rozpoznanie
Pytamy, ile projektów prowadzicie równolegle, jak się rozliczacie i skąd dziś bierzecie marżę.
Zrozumienie Waszej sytuacji
Wizja lokalna: przechodzimy dwa zamknięte projekty - udany i nieudany.
Dobranie odpowiednich rozwiązań
Mówimy, od czego zacząć, czego nie ruszać i w jakim rzędzie kosztów się to mieści.
Grzegorz Tabor
Odpowiada za technologię w Innovation Software. Odpisuje osobiście.
Dziękujemy, mamy Wasze zgłoszenie
Odezwiemy się w ciągu 24 godzin w dni robocze.
