Innovation Software

Usługi Diagnoza

Audyt IT: wiesz, na czym stoiszAudyt IT - niezależna ocena przed decyzją

Badamy dwie rzeczy: jak pracuje Wasz dział IT i w jakim stanie jest oprogramowanie, na którym stoi firma. Wynikiem nie jest lista zarzutów, a kolejność decyzji - od tych, które zwracają się najszybciej.

Sprawdzamy dział IT i istniejące aplikacje: co realnie kosztuje, gdzie jest ryzyko i co warto zrobić w pierwszej kolejności. Wnioski z liczbami, nie z opiniami.

Porozmawiajmy o Twojej sytuacjiCo dokładnie sprawdzamy
  • 2-3 tygodnieod startu do raportu
  • Dwa zakresydział IT i istniejąca aplikacja
  • Bez sprzedażyrekomendacje niezależne od wykonawcy
Konsultanci omawiają wyniki przeglądu z klientem przy laptopie

Raport zostaje u Was.
Wnioski wdrożycie z nami albo własnym zespołem.

Kiedy audyt się zwraca w pierwszym tygodniuKiedy firmy zamawiają audyt

Zawsze wtedy, gdy przed Wami decyzja, której nie da się tanio wycofać.

Dwa zakresy audytuDwa rodzaje audytu

Możecie zamówić jeden albo oba. W większości firm problem leży pomiędzy nimi - technologia jest do naprawy, ale bez zmiany sposobu pracy naprawa nie utrzyma się długo.

Audyt działu IT

Sprawdzamy, jak dział IT pracuje na rzecz biznesu: co robi sam, co zleca, ile to kosztuje i gdzie firma czeka na IT dłużej, niż powinna.

Odpowiadamy na pytanie: czy pieniądze wydawane na IT idą tam, gdzie firma ma z nich największą korzyść.

  • Struktura i kompetencje

    Kto za co odpowiada, gdzie są luki i pojedyncze punkty zależności od jednej osoby.

  • Procesy i priorytety

    Jak trafiają do IT zgłoszenia, kto ustala kolejność i ile czekają najważniejsze sprawy.

  • Koszty i umowy

    Licencje, infrastruktura, dostawcy i zakresy umów - z odniesieniem do stawek rynkowych.

  • Dostawcy zewnętrzni

    Jakość i zakres współpracy, ryzyko uzależnienia od jednego wykonawcy.

  • Bezpieczeństwo i ciągłość

    Kopie zapasowe, uprawnienia, scenariusz awarii i realny test odtworzenia danych.

  • Praca z biznesem

    Czy IT rozumie cele firmy i czy zarząd rozumie ograniczenia technologiczne.

Jak przebiega audyt

Zajmujemy zespołowi mniej czasu, niż się obawia

  1. Dzień 0

    Ustalenie zakresu

    Rozmowa o tym, jaką decyzję ma wsparć audyt. Zakres, termin i cena przed startem.

  2. Tydzień 1

    Rozmowy i dostępy

    Spotkania z zespołem i użytkownikami, przegląd dokumentów, kodu i konfiguracji.

  3. Tydzień 2

    Analiza i weryfikacja

    Sprawdzamy hipotezy w danych, liczymy koszty i porównujemy warianty rozwiązań.

  4. Tydzień 3

    Raport i omówienie

    Prezentacja wniosków dla zarządu i osobne omówienie części technicznej z IT.

Co dostajesz w raporcieCo dostajesz

Dokument napisany językiem zarządu, z częścią techniczną w załączniku dla zespołu IT lub przyszłego wykonawcy. Bez ogólników typu „zalecamy modernizację”.

  1. Diagnoza stanu w jednym miejscu

    Co działa dobrze, co jest ryzykiem i co wymaga decyzji w najbliższych miesiącach.

  2. Koszty dziś i w perspektywie 3 lat

    Licencje, infrastruktura, praca ludzi oraz koszty obejść stosowanych w firmie.

  3. Rekomendacje uszeregowane po zwrocie

    Kolejność działań według wpływu na wynik, z szacunkiem kosztu i czasu każdego.

  4. Plan pierwszych 90 dni

    Konkretne kroki, które można wykonać od razu, także bez naszego udziału.

  5. Załącznik techniczny

    Szczegóły dla zespołu IT lub wykonawcy: kod, baza, integracje, bezpieczeństwo.

Dlaczego audyt u nas jest bezpiecznyDlaczego można nam zaufać

  • Nie sprzedajemy sprzętu ani licencji, więc nie mamy interesu w konkretnym wyborze
  • Rekomendacje da się zrealizować z nami, z Waszym zespołem albo z innym dostawcą
  • Raport i wszystkie materiały zostają Waszą własnością
  • Piszemy też o tym, co działa dobrze - żeby nie zepsuć tego przy zmianach

Czego audyt nie robiCzym audyt nie jest

  • Nie zastępuje testów penetracyjnych ani formalnej certyfikacji bezpieczeństwa
  • Nie jest oceną pracowników ani podstawą do zmian kadrowych
  • Nie rozwiąże problemu sam - wartość powstaje przy wdrożeniu wniosków

Ile to kosztuje i za co dokładnie płaciszIle to kosztuje

Audyt rozliczamy w modelu fixed price - znasz kwotę i termin przed startem. W cenie jest praca zespołu, rozmowy z Waszymi ludźmi, analiza kodu i danych, raport oraz spotkanie z omówieniem wniosków. Jeśli zdecydujecie się na dalsze prace z nami, kwotę audytu odliczamy od pierwszego etapu.

Audyt jako punkt wyjścia, nie osobny dokument

W wielu firmach po audycie wchodzimy w rolę Zewnętrznego Dyrektora IT - pilnujemy, żeby rekomendacje faktycznie zostały wdrożone i żeby przy okazji nie pojawiły się nowe problemy. To Wasza decyzja i nie jest częścią wyceny audytu.

„(...) przeprowadzając szczegółową wizję lokalną, która pozwoliła na dogłębne zrozumienie naszych potrzeb”
Zespół Głuchowski Group
Poznaj Zewnętrznego Dyrektora IT

Zanim zadzwonisz - posłuchajPosłuchaj, zanim zdecydujesz

Subskrybuj kanał

Najczęstsze pytania

Najczęściej pytacie o to, czy audyt nie zantagonizuje zespołu IT. Nie - pracujemy z nim, nie przeciw niemu.

Pracujemy z zespołem, nie zamiast niego. Wnioski nie oceniają ludzi, a sposób pracy i decyzje - a bardzo często potwierdzają to, o co zespół IT prosił zarząd od dawna. Wyniki omawiamy najpierw z zespołem, potem z zarządem.

Co mówią klienci

Więcej referencji
Grzegorz Tabor

Powiedz, jaką decyzję masz przed sobą

Porozmawiajmy o tej decyzji. Ustalimy, czy potrzebujesz pełnego audytu, przeglądu jednego obszaru - czy wystarczy druga opinia przed decyzją.

Porozmawiajmy o tej decyzji. Ustalimy, czy potrzebujesz pełnego audytu, przeglądu jednego obszaru - czy wystarczy druga opinia przed decyzją.

Porozmawiajmy o Twojej sytuacji
Porozmawiajmy o Twojej sytuacji