Chcę coś zbudować
Dedykowane oprogramowanieSystem budowany pod Wasz biznes i cele - od analizy po wdrożenie i rozwój.Mam pomysł na aplikacjęOd pomysłu do działającej wersji: walidacja, MVP, pierwsi użytkownicy.Innovation ERP+AIERP, który dopasowuje się do firmy. Nie odwrotnie.Mam problem z IT
Modernizacja lub wymiana systemuStary system hamuje firmę? Modernizujemy albo wymieniamy - z policzonym kosztem obu wariantów.Utrzymanie i rozwój systemuStabilna opieka nad tym, co już działa, i planowy rozwój.Audyt ITAudyt działu IT oraz istniejącej aplikacji - kod, infrastruktura, zespół i koszty.Pracujemy w 20+ branżach
Nie branża decyduje o powodzeniu wdrożenia, tylko sposób pracyProdukcja i budowa
BudownictwoProdukcja przemysłowaStolarka i elewacjeInstalacje i HVACAutomatykaKosmetyka i chemiaUsługi, zdrowie i instytucje
Wyroby medyczneUsługi B2BFinanse i księgowośćUsługi prawneWydawnictwaNauka i instytucjeJak pracujemy - ten sam proces w każdej branży
Poznaj nasz procesNajnowsze case study
Centralny system dla Apteki Rosa - jedno narzędzie zamiast czterechWszystkie case studies Zamówienia, magazyn, zakupy, dokumenty i rozliczenia w jednym systemie - zamiast w kilku programach, które nie chcą ze sobą rozmawiać. Trzon działa od pierwszego dnia, a dostosowanie robimy pod Wasze procesy. Zaczynamy od jednego obszaru, nie od wymiany wszystkiego naraz.
Najczęściej słyszymy:Nasz ERP nie nadąża za firmą
Wizja lokalna przed wyceną.
Wdrożenie etapami, nie „na raz".
To zdania z pierwszych rozmów - dosłownie. Od tego, które z nich jest Wasze, zależy, czy wymieniamy system, czy tylko dokładamy brakujący element.
„Nasz ERP nie nadąża za firmą"
System kupiony przy trzykrotnie mniejszej skali. Dziś wolno działa, nie obsługuje nowych kanałów sprzedaży, a każda zmiana to kolejna wycena u dostawcy.
Sprawdzamy, czy taniej jest rozszerzyć obecny system, czy wymienić go etapami.
„Magazyn mówi jedno, księgowość drugie"
Stany w systemie nie zgadzają się z półką, a zestawienia trzeba sklejać ręcznie z dwóch źródeł. Nikt nie wie, która liczba jest prawdziwa.
Jedno źródło stanu i dokumentów. To zwykle pierwszy etap wdrożenia.
„Obok systemu i tak mamy Excela"
Najważniejsze rzeczy - marża na projekcie, plan dostaw, rozliczenia - dzieją się w arkuszach prowadzonych przez jedną osobę.
Przenosimy te arkusze do systemu w takiej formie, w jakiej ludzie ich używają.
„Dostawca nie odpowiada tygodniami"
Zgłoszenie z lutego nadal czeka. Zmiany są drogie, a architektura zamknięta, więc nie da się nic zrobić samodzielnie ani zlecić komuś innemu.
Dostajecie dokumentację, dostępy i kontakt do ludzi, którzy budowali system.
„Sprzedajemy w kilku kanałach i to się nie spina"
Sklep, marketplace, hurt i sprzedaż stacjonarna - każdy kanał ma inne stany i inne ceny. Reklamacje bywają skutkiem tego rozjazdu.
Jedna baza towarów, cen i stanów dla wszystkich kanałów.
„Nie wiemy, ile realnie zarabiamy na zleceniu"
Marża jest znana na poziomie firmy, ale nie na poziomie klienta, projektu czy grupy towarowej. Prace dodatkowe giną po drodze.
Koszty przypisane do zlecenia i marża liczona tam, gdzie powstaje.
Jedna kolejka zamówień ze wszystkich kanałów, z rezerwacją stanu i statusem realizacji.
Przyjęcia, lokalizacje, kompletacja, wydania, partie i daty przydatności - z terminala albo telefonu.
Zapotrzebowanie liczone z rotacji, historia cen zakupu i kontrola terminów dostaw.
Zlecenia z rozchodem surowców, czasem pracy i harmonogramem realizacji.
WZ, faktury, korekty i etykiety kurierskie generowane z operacji, nie przepisywane ręcznie.
Cenniki, progi rabatowe, promocje i limity kredytowe - z zatwierdzaniem odstępstw.
Koszty na zleceniu, rozrachunki i wynik na kliencie, projekcie i grupie towarowej.
Widoki per rola z danymi z tej chwili, plus alerty o brakach i przekroczonych terminach.
Nie wymieniamy tego, co u Was działa. Jeśli księgowość albo WMS mają zostać - zostają, a my się z nimi łączymy.
Wybierz etap, żeby zobaczyć, co system przejmuje i co dzięki temu przestaje krążyć w mailach i Excelach.
Tu najczęściej powstaje bałagan
dla firm sprzedających w wielu kanałach
Zamówienia z różnych kanałów trafiają do jednej kolejki, a towar rezerwuje się na stanie od razu. Sprzedawca widzi realną dostępność, nie stan z wczorajszego eksportu.
Klient nie dowiaduje się dzień później, że jego zamówienie jest niekompletne.
Największy wpływ na gotówkę
dla firm z dużą liczbą indeksów
System liczy zapotrzebowanie na podstawie sprzedaży, stanów i czasów dostawy, a potem podpowiada, co zamówić i u kogo. Ceny i warunki dostawców są w jednym miejscu, nie w mailach.
Mniej zamrożonej gotówki na półce i mniej braków w sezonie.
Tu widać efekt najszybciej
dla firm z realnym magazynem
Praca na magazynie idzie z systemu: przyjęcia, lokalizacje, kompletacja i wydania - z terminalem albo telefonem w ręku. Stan jest aktualny w chwili, w której towar rusza z półki.
Stan w systemie zgadza się z tym, co jest na półce.
Dla firm produkcyjnych i wykonawczych
dla firm, które coś wytwarzają lub montują
Zlecenie produkcyjne albo montażowe powstaje z zamówienia i ciągnie za sobą surowce, czas ludzi i terminy. Widzicie, co jest w robocie, co czeka na materiał, a co stoi.
Termin dla klienta podaje się z systemu, nie z przeczucia.
Koniec z przepisywaniem
dla firm wysyłających towar
Dokumenty powstają automatycznie z operacji, a nie z ręcznego wpisywania tego samego po raz trzeci. Etykiety kurierskie i listy przewozowe generują się z zamówienia.
Ta sama informacja nie jest wpisywana dwa razy przez dwie osoby.
Tu widać realny wynik
dla zarządu i finansów
Koszty i przychody trafiają na właściwe zlecenie, więc marża jest liczona na poziomie projektu, klienta i grupy towarowej - a nie raz w miesiącu, ręcznie w Excelu.
Wiadomo, na czym firma zarabia, a na czym tylko obraca.
Zamiast pytania „gdzie to jest?"
dla firm zarządzanych na danych
Pulpity pokazują to, na co realnie patrzycie: sprzedaż, rotację, terminowość, braki, marżę. Dane pochodzą z tej chwili, nie z zestawienia sklejanego w piątek.
Decyzje podejmowane w poniedziałek opierają się na piątkowej rzeczywistości.
W ERP ta różnica jest najbardziej kosztowna. Warto ją znać, zanim porównacie oferty dostawców.
Zwykle to znaczy
Efekt: firma dopasowuje się do systemu, a obok niego rośnie drugi Excel.
U nas to znaczy
Efekt: system dopasowuje się do firmy - także do tego, co jest Waszą przewagą.
Sześć zasad, na których pracujemy - i o których rozmawiamy wprost, jeszcze przed umową.
Przyjeżdżamy, wchodzimy na magazyn i przechodzimy drogę zamówienia. Dopiero potem rozmawiamy o zakresie i pieniądzach.
Umawiamy się na wynik i cenę, nie na godziny. Wiecie z góry, co dostaniecie i ile to kosztuje - ryzyko przekroczenia budżetu jest po naszej stronie.
Nie wynajmujemy programistów na godziny. Bierzemy odpowiedzialność za wdrożenie i za to, że po nim firma działa lepiej.
Jeśli taniej i szybciej będzie poukładać proces albo dokupić moduł do obecnego systemu - mówimy to wprost, nawet gdy to mniejszy projekt dla nas.
Na nietypowe wymagania odpowiadamy wariantami z kosztem i konsekwencjami, a nie zamknięciem tematu.
Dokumentacja, dostępy, dane i licencja bezterminowa. Zostajecie z nami, bo chcecie, a nie bo nie da się odejść.
Nasza metodyka
Najczęstszy powód porażki wdrożenia to nie błąd w kodzie, a zespół, który wrócił do Excela w trzecim tygodniu. Rytm Wdrożeń to sposób, w jaki prowadzimy przez zmianę ludzi, nie tylko dane.
Pilotaż na jednym obszarze
Zaczynamy tam, gdzie boli najbardziej i gdzie efekt będzie widoczny w liczbach po kilku tygodniach.
Ambasadorzy w zespole
Wybieramy z Wami kilka osób, które uczą się pierwsze i potem tłumaczą reszcie po ludzku, nie po instrukcji.
Szkolenia na Waszych danych
Nie na demo. Ludzie uczą się na własnych zamówieniach, towarach i dokumentach - dlatego zostaje im to w głowie.
Przejście całej firmy
Stary sposób pracy wyłączamy dopiero wtedy, gdy nowy działa. Towarzyszymy przy pierwszych zamknięciach okresu.
Ostatni etap wdrożenia rozliczamy dopiero wtedy, gdy zespół pracuje na nowym systemie w stu procentach - a nie w dniu, w którym przekazujemy dostępy.
Wizję lokalną prowadzi osobiście Grzegorz. Chodzi w niej o to, żeby obie strony naprawdę zrozumiały sytuację: Wy - co da się zrobić i za co płacicie, my - jak działa Wasza firma i czego nie wolno w niej zepsuć. W ERP to najważniejszy etap, bo błąd w założeniach widać dopiero na magazynie i w rozliczeniach.
Umów wizję lokalnąCele zarządu i organizacji
Co ma się zmienić w firmie w ciągu roku i po czym poznacie, że się udało - w liczbach, nie w hasłach.
Systemy, których używacie
Co już macie, co musi zostać, co można wyłączyć i gdzie dane rozjeżdżają się między systemem, magazynem i księgowością.
Zespół i sposób pracy
Wchodzimy na magazyn i do biura. Poznajemy ludzi, ich realny obieg dokumentów i arkusze, które żyją obok systemu.
Wnioski i plan działania
Dostajecie krótki dokument: mapę procesów „jak jest" i „jak może być", plan podzielony na etapy oraz rekomendację - budować, kupić gotowe albo na razie nic nie ruszać.
Przed startem
Wizja lokalna
Przyjeżdżamy, wchodzimy na magazyn i przechodzimy drogę zamówienia. Pół dnia, u Was albo zdalnie.
Etap 1
Jeden obszar
Uruchamiamy to, co boli najbardziej - najczęściej stany i obieg zamówień.
Etap 2
Migracja i integracje
Przenosimy kartoteki, stany i historię, łączymy się z księgowością i sklepem.
Etap 3
Kolejne obszary
Zakupy, produkcja, rozliczenia - w kolejności, która ma dla Was sens ekonomiczny.
Etap 4
Rozwój
Pakiet godzin na zmiany. Firma się zmienia, więc system też powinien.
System i półka pokazują to samo, więc sprzedaż przestaje obiecywać towar, którego nie ma.
WZ, faktura i etykieta kurierska powstają z operacji magazynowej, nie z ręcznego wpisywania.
Propozycje zamówień wynikają z rotacji i terminów dostaw, nie z pamięci jednej osoby.
Widzicie wynik na zleceniu i kliencie, a nie tylko zbiorczo raz w miesiącu.
Farmacja i e-commerce
Apteka Rosa - czołowy gracz na rynku aptek internetowych - pracowała na popularnym programie branżowym, który działał wolno, nie pozwalał na elastyczne zmiany, a jego zamknięta architektura blokowała integracje. Zbudowaliśmy dedykowany ERP i wdrożyliśmy go razem z pozostałymi elementami ekosystemu.
Sprawdzone w boju
Najdroższa część dedykowanego systemu to zaprojektowanie go od zera. Ten etap jest już za nami: system pracuje przy tysiącach zamówień dziennie, w branży regulowanej, przy presji sezonu. U Was dostosowujemy go do procesów, a nie budujemy od podstaw.
„Dobrze zrealizowane projekty pomogły naszej firmie osiągnąć wzrost sprzedaży o 180% rok do roku."
„Skutecznie przejęli pracę od innego Software House i kontynuowali proces rozwoju."
„Doceniamy także ich doradztwo na każdym etapie projektu - nie tylko jako wykonawców, ale także jako partnerów, którzy pomagali nam podejmować kluczowe decyzje technologiczne."
Odcinki podcastu IT i Biznes, które najczęściej podsyłamy osobom przed wymianą ERP.
Odpowiedzi znacie już teraz - rozwiń pytanie. Na rozmowie odniesiemy je do Waszej konkretnej sytuacji.
Nie i zwykle odradzamy. Zaczynamy od obszaru, który dziś kosztuje najwięcej - najczęściej są to stany magazynowe albo obieg zamówień. Reszta dochodzi wtedy, gdy pierwszy etap działa i się obronił. Stary system może przez ten czas pracować równolegle.
Migracja jest częścią wdrożenia: przenosimy kartoteki, stany, historię dokumentów i rozrachunki. Przy okazji porządkujemy duplikaty i indeksy, bo to najlepszy moment. Dane zostają Wasze i możecie je wyeksportować w komplecie w każdej chwili.
Zwykle tak - i to jest cała różnica między konfiguracją a dostosowaniem systemu. Mamy własny kod i zespół, więc nietypowy sposób kompletacji, rozliczania czy rabatowania nie kończy się odpowiedzią „tego się nie da". Jeśli czegoś naprawdę nie warto robić, powiemy to wprost.
Tak, jeśli działają. Nie wymieniamy tego, co u Was się sprawdza - łączymy się z tym przez integracje. Wskazujemy tylko te miejsca, w których utrzymywanie starego narzędzia kosztuje więcej niż jego wymiana.
Ci sami ludzie, którzy przyjechali na wizję lokalną. Dostajecie kierownika projektu i wspólny kanał kontaktu od pierwszego dnia - bez przekazywania sprawy do anonimowego działu wdrożeń.
Pokazujemy pełny rachunek: jednorazowe wdrożenie z licencją bezterminową, miesięczne utrzymanie i ewentualny pakiet godzin na rozwój. Bez opłat za każdego kolejnego użytkownika, więc koszt nie rośnie razem z firmą.
Dostajecie dokumentację, dostępy i dane w komplecie, a licencja jest bezterminowa - system nie przestaje działać. Zostajecie z nami, bo się to opłaca, a nie bo umowa nie pozwala odejść.
Nie musisz mieć gotowych odpowiedzi. Po to jest ta rozmowa.
Zostaw numer i mail - odezwiemy się w ciągu 24 godzin w dni robocze i spokojnie przejdziemy przez Waszą sytuację.
Jednorazowa opłata wdrożeniowa - z licencją bezterminową w cenie - a potem utrzymanie i rozwój. Bez opłat za użytkownika i bez umów, z których nie można wyjść.
jednorazowo
Dostosowanie systemu do Waszej firmy: procesy, obiegi dokumentów, uprawnienia, cenniki, integracje, migracja danych i szkolenia.
miesięcznie
Żeby system działał i był bezpieczny: hosting, kopie zapasowe, aktualizacje, monitoring i wsparcie dla użytkowników.
opcjonalnie
Pakiet godzin miesięcznie na zmiany, nowe raporty i kolejne obszary systemu.
Wdrożenie można sfinansować leasingiem, dotacją albo niskooprocentowaną pożyczką
Tak jak maszynę. Razem z Partnerami pomagamy dobrać ścieżkę i przygotować dokumentację techniczną do wniosku. Płatność dzielimy też na kamienie milowe - płacicie za etapy, które są odebrane i działają.
Konkretne odpowiedzi na pytania, które dostajemy najczęściej - bez ogólników i bez „to zależy" bez wyjaśnienia.
W większości gotowych ERP konfiguracja oznacza ustawienie słowników, kilku pól i wybór szablonu dokumentu - a firma musi wygiąć swój proces pod to, co narzędzie potrafi. U nas dostosowanie oznacza ułożenie systemu pod Wasz proces: własne obiegi dokumentów, sposób kompletacji, reguły cenowe i rabatowe, uprawnienia pod realne role oraz integracje z systemami, które zostają. Mamy własny kod i zespół, więc nietypowy krok w procesie nie kończy się odpowiedzią „tego się nie da".
To gotowy produkt, sprawdzony w naszym własnym e-commerce. Trzon - sprzedaż, magazyn, zakupy, dokumenty, rozliczenia i raporty - działa od pierwszego dnia. Pod Waszą firmę dostosowujemy procesy, obiegi dokumentów i integracje. Dzięki temu nie płacicie za zaprojektowanie ERP od podstaw.
Jednorazowa opłata wdrożeniowa z licencją bezterminową w cenie, a potem miesięczne utrzymanie i opcjonalny pakiet godzin na rozwój. Nie płacicie za użytkownika. Kwotę podajemy po wizji lokalnej, bo zależy głównie od liczby integracji, stanu danych do migracji i tego, jak nietypowe są Wasze procesy magazynowe i rozliczeniowe.
CRM porządkuje kontakt z klientem i sprzedaż: kto, kiedy, o czym rozmawiał i na jakim etapie jest oferta. ERP obsługuje wnętrze firmy: magazyn, zakupy, produkcję, dokumenty i rozliczenia. Jeśli mówicie „chcemy takiego jakby CRM-a, jakby ERP-a", potrzebujecie jednego systemu do zarządzania firmą - na wizji lokalnej mówimy, gdzie postawić granicę zakresu i od czego zacząć.
Zależy od liczby integracji i stanu danych do migracji, dlatego termin podajemy po wizji lokalnej - razem z podziałem na etapy. Zawsze zaczynamy od jednego obszaru, żeby efekt był widoczny szybko. Nie robimy wdrożeń typu „wszystko naraz w Nowy Rok", bo to najczęstsza przyczyna nieudanych projektów ERP.
Tak. Standardowo łączymy się z systemami finansowo-księgowymi, WMS, platformami e-commerce, marketplace'ami, kurierami i Microsoft 365. Jeśli Waszego systemu nie ma na liście, podłączamy go przez API - to część wdrożenia, nie osobny projekt.
Wybieracie: nasze serwery w Unii Europejskiej albo Wasza własna infrastruktura - wtedy dane nie opuszczają Waszej sieci. W obu wariantach są kopie zapasowe, rozdzielone uprawnienia i monitoring.
Dlatego wdrażamy etapami i zaczynamy od obszaru, w którym ludzie najbardziej cierpią - efekt jest wtedy widoczny od razu i to on przekonuje zespół. Szkolenia i wsparcie w pierwszych tygodniach są częścią wdrożenia, a na magazynie towarzyszymy przy pierwszych zmianach.
Tak. Opłatę wdrożeniową da się finansować leasingiem, dotacją na cyfryzację albo niskooprocentowaną pożyczką. Razem z naszymi Partnerami finansowymi pomagamy dobrać ścieżkę i przygotować dokumentację techniczną do wniosku. Płatność dzielimy też na kamienie milowe.
Numer telefonu i mail - tyle wystarczy. Zadzwonimy, spokojnie zbadamy Waszą sytuację i dopiero na tej podstawie powiemy, jakie rozwiązanie ma u Was sens.
Telefon do 24 godzin
Dzwonimy w dni robocze. Jeśli wolisz mailem albo w konkretnych godzinach - napisz to w wiadomości.
Krótkie rozpoznanie
Pytamy, na czym dziś pracujecie, gdzie się rozjeżdżają dane i co uwiera najbardziej. Kilka minut, bez ankiety.
Zrozumienie Waszej sytuacji
Spotkanie i wizja lokalna: przechodzimy drogę zamówienia przez firmę. Bez slajdów o nas.
Dobranie odpowiednich rozwiązań
Mówimy, od którego obszaru zacząć, czego nie ruszać i w jakim rzędzie kosztów się to mieści.
Grzegorz Tabor
Odpowiada za technologię w Innovation Software. Odpisuje osobiście.
Dziękujemy, mamy Wasze zgłoszenie
Odezwiemy się w ciągu 24 godzin w dni robocze.
