Innovation Software

Generator ofert dla firm, w których wycena to kilkanaście godzin pracy

Rysunki, obmiary, katalogi materiałów, cenniki dostawców i zasady rabatowania w głowie jednej osoby. Zbieramy to w jeden proces: materiały wchodzą, reguły przeliczają, gotowa oferta wychodzi tego samego dnia.

Wycena na podstawie rysunku technicznego - plany, kalkulator i ołówek
Porozmawiajmy o Twojej sytuacjiZobacz, jak to działa
  • Kilkanaście godzintyle odzyskuje handlowiec na jednej dużej wycenie
  • Wasze regułyprzeliczenia i rabaty dokładnie jak dziś
  • Jeden szablonoferta zawsze w tym samym standardzie
Wycena na podstawie rysunku technicznego - plany, kalkulator i ołówek

Zaczynamy od Waszego procesu wyceny.
Narzędzie powstaje wokół niego, nie odwrotnie.

Skomplikowana oferta kosztuje więcej, niż widać w kalendarzu

W firmach produkcyjno-budowlanych wycena to osobny projekt. Zwykle robi ją najlepsza osoba w zespole - zamiast sprzedawać.

Jak działa generator ofert

Nie zastępujemy człowieka w podejmowaniu decyzji. Zdejmujemy z niego przepisywanie, przeliczanie i składanie dokumentu - czyli tę część pracy, w której powstają błędy i znika czas.

  1. Materiały w jednym miejscu

    Rysunki, obmiary, zdjęcia i zestawienia trafiają do jednej sprawy. Koniec ze szukaniem załączników w mailach.

  2. Reguły robią przeliczenia

    Powierzchnie, zużycie materiałów, narzuty, dopłaty i progi rabatowe liczone dokładnie tak, jak ustaliliście - za każdym razem tak samo.

  3. Człowiek potwierdza decyzje

    Specjalista sprawdza odczytane wielkości i wybiera warianty. Zamiast liczyć, weryfikuje - to jego wiedza, tylko szybciej wykorzystana.

  4. Oferta i kalkulacja wychodzą razem

    Dokument dla klienta w Waszym szablonie oraz pełna kalkulacja wewnętrzna z marżą - z jednego kliknięcia.

Reguły są Wasze. Sposób liczenia powierzchni, narzuty, dopłaty za nietypowe wymiary, progi rabatowe, warianty technologii - wszystko to spisujemy razem z Waszym zespołem i zamykamy w systemie. Zmiana cennika czy zasady rabatowania to później kilka minut, nie nowy projekt.

Dwa wdrożenia, dwie różne wyceny

Generator ofert nie jest jednym produktem z półki. To rozwiązanie budowane wokół tego, co i jak wyceniacie - poniżej dwa realne przypadki z branży produkcyjno-budowlanej.

Produkcja i budownictwoCase studyWdrożenie objęte NDA

Generator wycen elewacji dla firmy produkcyjno-budowlanej

Sytuacja

Każda wycena zaczynała się od rysunków i obmiarów przysyłanych w kilku formatach. Osoba przygotowująca ofertę przepisywała powierzchnie do arkusza, dobierała technologię, sprawdzała ceny materiałów u kilku dostawców i ręcznie składała dokument dla inwestora. Duża oferta potrafiła zająć dwa dni pracy, a przy poprawkach wszystko zaczynało się od nowa.

Co zbudowaliśmy

Jedno miejsce, w którym lądują rysunki, obmiary i wybrana technologia. System przelicza powierzchnie i zużycie materiałów według reguł spisanych z ich zespołem, pobiera aktualne ceny i składa ofertę w firmowym szablonie - z podziałem na etapy, wariantami technologii i kosztem rusztowania osobno.

  • Wycena zamiast dwóch dni zajmuje kilka godzin
  • Poprawka wariantu to przeliczenie, nie nowy dokument
  • Marża widoczna na etapie przygotowania oferty, nie po fakcie
  • ~14 hoszczędności na jednej dużej wycenie
  • 1 dzieńzamiast kilku na odpowiedź dla inwestora
  • 3 wariantytechnologii generowane równolegle
  • 0ręcznych przeliczeń powierzchni

Z czego składa się wycena

  • Materiały wejściowerysunki, obmiary, zdjęcia z wizji
  • Reguły przeliczeńpowierzchnie, zużycie, ubytki
  • Cennikimateriały od kilku dostawców
  • Pozycje osobnerusztowanie, transport, utylizacja
  • Wynikoferta w szablonie + kosztorys wewnętrzny

Nazwa klienta i szczegóły rozwiązania objęte umową o poufności - zakres opisany za zgodą klienta.

Nazwa klienta i szczegóły rozwiązania objęte umową o poufności - zakres opisany za zgodą klienta.

Jak wygląda wdrożenie

Zanim cokolwiek zbudujemy, siadamy z osobą, która dziś przygotowuje wyceny, i rozkładamy jej pracę na czynniki pierwsze. Bez tego kroku generator ofert produkuje szybko dokumenty, których nikt nie chce wysłać.

  1. Krok 1

    Warsztat z osobą, która liczy oferty

    Przechodzimy przez realną wycenę od materiałów wejściowych po wysłany dokument. Notujemy każdy wyjątek.

  2. Krok 2

    Mapa procesu i reguł

    Spisujemy zasady przeliczeń, rabatowania i budowy dokumentu. To one stają się sercem systemu.

  3. Krok 3

    Pierwszy typ wyceny

    Budujemy generator dla jednego, najczęstszego przypadku i sprawdzamy go na Waszych archiwalnych ofertach.

  4. Krok 4

    Kolejne warianty i integracje

    Dokładamy pozostałe typy wycen, cenniki dostawców i połączenia z systemami, w których pracujecie.

  5. Krok 5

    Wdrożenie zespołu i rozwój

    Szkolenie, praca na realnych ofertach i korekty reguł. Potem opieka i zmiany, gdy zmienia się rynek.

Dla kogo to ma sens

Im bardziej złożona wycena, tym większa różnica. Przy prostym cenniku wystarczy dobry CRM - powiemy to wprost.

  • Wycena wymaga pracy z rysunkami, obmiarami lub dokumentacją techniczną
  • Oferta składa się z wielu pozycji, materiałów i wariantów technologii
  • Zasady przeliczeń i rabatowania zna dobrze tylko kilka osób w firmie
  • Ceny materiałów zmieniają się częściej niż kwartalnie
  • Czas odpowiedzi realnie decyduje o wygranej ofercie

Jeśli wyceny są proste i powtarzalne, lepszym pierwszym krokiem będzie Wirtualny Maciej - nasz CRM z generatorem ofert w wersji standardowej.

Wpina się w to, co już macie

Generator korzysta z Waszych cenników i katalogów, a gotowe oferty i zamówienia oddaje do systemów, w których pracujecie na co dzień.

  • ERP
  • system magazynowy
  • cenniki dostawców
  • CRM
  • Excel i istniejące arkusze
  • e-mail
  • podpis elektroniczny
  • dysk firmowy

Rozliczamy się w modelu fixed price - za działające wdrożenie, nie za godziny. Zakres i koszt potwierdzamy po warsztacie z Waszym zespołem. Projekt można sfinansować także leasingiem oprogramowania lub z dotacji na cyfryzację. Zapytaj o finansowanie

Najczęstsze pytania

Reszta wychodzi na warsztacie - tam widać, ile z Waszej wyceny da się zautomatyzować.

Czy to gotowy produkt, czy rozwiązanie budowane od zera?

Trzon jest gotowy: obsługa materiałów wejściowych, silnik reguł, cenniki i generowanie dokumentu. Pod Was powstaje warstwa reguł i szablonów - czyli to, co odróżnia wycenę elewacji od wyceny stolarki. Dzięki temu wdrożenie trwa tygodnie, a nie pół roku.

Nasze wyceny wymagają pracy z rysunkami. Da się to obsłużyć?

Tak, to typowy przypadek. Rysunki, obmiary i zdjęcia trafiają do jednego miejsca, a osoba przygotowująca ofertę potwierdza odczytane wielkości zamiast przepisywać je ręcznie. Decyzja zostaje po stronie człowieka, znika przepisywanie.

Co, jeśli nasze reguły wyceny są nietypowe?

Prawie zawsze są - i dlatego zaczynamy od warsztatu z osobą, która dziś liczy oferty. Spisujemy jej sposób pracy krok po kroku, łącznie z wyjątkami. To ten etap decyduje o tym, czy narzędzie będzie używane.

Jak długo trwa wdrożenie?

Warsztat i mapa procesu to zwykle 1-2 tygodnie. Pierwsza działająca wersja dla jednego typu wyceny powstaje w kilka tygodni, potem dokładamy kolejne warianty i integracje.

Czy oferta będzie wyglądać jak nasza?

Tak. Dokument powstaje w Waszym szablonie i identyfikacji wizualnej. Zwykle robimy dwie wersje: skróconą dla klienta i pełną kalkulację dla działu przygotowania oferty.

Ile to kosztuje?

Rozliczamy się fixed price za wdrożenie, po warsztacie i ustaleniu zakresu. Koszt zależy od liczby typów wycen i integracji. Punktem odniesienia zawsze jest czas, który dziś zespół traci na ręcznym ofertowaniu.

Grzegorz Tabor

Pokaż nam swoją najtrudniejszą wycenę

Na rozmowie przechodzimy przez jeden Wasz realny przypadek i mówimy wprost, ile z tej pracy da się zdjąć z człowieka - i ile to kosztuje.

Porozmawiajmy o Twojej sytuacji
Porozmawiajmy o Twojej sytuacji