Chcę coś zbudować
Dedykowane oprogramowanieSystem budowany pod Wasz biznes i cele - od analizy po wdrożenie i rozwój.Mam pomysł na aplikacjęOd pomysłu do działającej wersji: walidacja, MVP, pierwsi użytkownicy.Innovation ERP+AIERP, który dopasowuje się do firmy. Nie odwrotnie.Mam problem z IT
Modernizacja lub wymiana systemuStary system hamuje firmę? Modernizujemy albo wymieniamy - z policzonym kosztem obu wariantów.Utrzymanie i rozwój systemuStabilna opieka nad tym, co już działa, i planowy rozwój.Audyt ITAudyt działu IT oraz istniejącej aplikacji - kod, infrastruktura, zespół i koszty.Pracujemy w 20+ branżach
Nie branża decyduje o powodzeniu wdrożenia, tylko sposób pracyProdukcja i budowa
BudownictwoProdukcja przemysłowaStolarka i elewacjeInstalacje i HVACAutomatykaKosmetyka i chemiaUsługi, zdrowie i instytucje
Wyroby medyczneUsługi B2BFinanse i księgowośćUsługi prawneWydawnictwaNauka i instytucjeJak pracujemy - ten sam proces w każdej branży
Poznaj nasz procesNajnowsze case study
Centralny system dla Apteki Rosa - jedno narzędzie zamiast czterechWszystkie case studies Sprawy prowadzone w folderach i mailach, terminy w kalendarzach poszczególnych prawników, rozliczenia godzin odtwarzane z pamięci na koniec miesiąca. Budujemy systemy, w których sprawa, dokumenty, terminy i czas pracy mają jedno miejsce - z dostępem ograniczonym do osób prowadzących.Sprawy w folderach i mailach, terminy w kalendarzach poszczególnych prawników, godziny odtwarzane z pamięci. Budujemy systemy, które to porządkują.
Zaczynamy od przejścia jednej sprawy
od pierwszego kontaktu po fakturę.
Znamy je z pracy przy systemach dla podmiotów, w których poufność i terminy mają konsekwencje formalne.
Dokumenty na dysku, korespondencja w skrzynce, ustalenia w notatkach. Przejęcie sprawy zaczyna się od archeologii.
Koszt: dni na odtworzenie kontekstu
Każdy prawnik pilnuje swoich terminów sam. Nikt nie widzi całości, a urlop tworzy lukę.
Koszt: ryzyko uchybienia terminowi
Rejestracja czasu robiona na koniec tygodnia albo miesiąca. Część pracy nie trafia na fakturę wcale.
Koszt: niezafakturowana praca
Wzory żyją w plikach poszczególnych prawników. Nikt nie jest pewien, która wersja jest aktualna.
Koszt: błędy i niespójność dokumentów
Pytania o etap sprawy i rozliczenia przerywają pracę merytoryczną w najgorszych momentach.
Koszt: przerwana praca nad sprawami
Foldery na dysku widoczne dla całego zespołu, bez historii, kto co otwierał. Przy sprawach wrażliwych to realne ryzyko.
Koszt: ryzyko naruszenia poufności
Wybierz obszar, żeby zobaczyć, jak to działa w praktyce i od czego zwykle zaczynamy.Obszary, od których najczęściej zaczynamy. Każdy działa samodzielnie.
Zaczynamy od jednego zespołu albo jednej kategorii spraw
Sprawa z dokumentami, korespondencją, terminami i historią decyzji w jednym miejscu, z dostępem ograniczonym do osób prowadzących.
Przejęcie sprawy zajmuje godziny, nie tygodnie odtwarzania kontekstu.
Terminy procesowe, umowne i wewnętrzne pilnowane przez system, z przypomnieniami i widokiem tego, co wymaga uwagi w tym tygodniu.
Termin przestaje zależeć od tego, czy ktoś wpisał go do swojego kalendarza.
Czas pracy rejestrowany przy sprawie i czynności, z rozliczeniami godzinowymi, ryczałtowymi i abonamentowymi obsługiwanymi równolegle.
Fakturowanie przestaje pochłaniać pierwszy tydzień miesiąca.
Pisma i umowy generowane z bibliotek wzorów, z danymi klienta i sprawy podstawianymi automatycznie.
Powtarzalne pisma powstają w minutach, bez kopiowania z poprzedniej sprawy.
Klient widzi status sprawy, dokumenty i rozliczenia bez dzwonienia - z zachowaniem pełnej kontroli nad tym, co jest udostępniane.
Liczba telefonów o status sprawy wyraźnie spada.
Typowy punkt startu: sprawy w folderach na dysku i w skrzynkach mailowych. Przenosimy je do systemu z kontrolą dostępu i historią operacji.
Poufność wynika z architektury systemu, nie z ustaleń między ludźmi.
KancelariaPracowaliśmy dla instytucji i podmiotów, w których poufność, uprawnienia i kompletność dokumentacji nie są dodatkiem, ale warunkiem działania. W kancelarii ta sama zasada dotyczy spraw: dostęp per sprawa, historia decyzji i terminy pilnowane przez system, nie przez kalendarz jednej osoby.Pracowaliśmy dla podmiotów, w których poufność i kompletność dokumentacji są warunkiem działania. W kancelarii dotyczy to spraw, terminów i dostępów.
Współpraca przebiegła sprawnie i w przyjaznej atmosferze a wszelkie trudności były szybko identyfikowane i skutecznie rozwiązywane.
Proces wdrożenia nowej wersji aplikacji został przeprowadzony terminowo i zgodnie z założeniami, co pozwoliło nam na płynne przejście do nowego systemu bez zakłóceń w codziennej działalności.
Już na samym początku firma Innovation Software wykazała się profesjonalizmem, przeprowadzając szczegółową wizję lokalną, która pozwoliła na dogłębne zrozumienie naszych potrzeb oraz specyfiki działalności.
Prawnicy nie będą wypełniać kolejnego systemu wieczorami, a błąd w terminie ma konsekwencje formalne. Dlatego rejestracja czasu musi być kwestią kilku kliknięć, a terminy i uprawnienia pilnuje system - nie dyscyplina i pamięć zespołu.
Nie wymieniamy działających narzędzi. Nowy system pobiera z nich dane i oddaje gotowe dokumenty.
Ile to kosztuje? Rozliczamy się fixed price - za działające wdrożenie, nie za godziny. Zakres dzielimy na etapy, więc pierwszy efekt widzicie po kilku tygodniach. Projekt można sfinansować także leasingiem oprogramowania lub z dotacji na cyfryzację. Zapytaj o finansowanie
W kancelariach rozwiązania powstają pod konkretny sposób pracy - wspieramy je naszymi narzędziami tam, gdzie pasują.
Podsumowania dokumentów, szkice powtarzalnych pism i wyszukiwanie w archiwum spraw - z decyzją zawsze po stronie prawnika.
Zobacz produktUporządkowanie narzędzi, zasady bezpieczeństwa danych i roadmapa wdrożeń dopasowana do wielkości kancelarii.
Zobacz produktDla kancelarii, w których ktoś już buduje własne narzędzia z AI - standardy pracy, poufność danych i code review.
Zobacz produktReszta wychodzi, gdy przejdziemy razem jedną sprawę od pierwszego kontaktu po fakturę.
Uprawnienia nadajemy per sprawa i rolę, historia dostępu jest rejestrowana, a dane mogą pozostać w Waszej infrastrukturze - wtedy nie opuszczają sieci kancelarii. Podpisujemy NDA przed rozmową o szczegółach.
Uzasadnione. Rejestracja musi wynikać z pracy nad sprawą: kilka kliknięć przy czynności, a nie osobny arkusz wieczorem. Jeśli narzędzie dokłada obowiązków, przestanie być używane.
Tak, migrację historii spraw i dokumentów planujemy jako osobny etap. Uzgadniamy, co przenosimy w pełni, a co zostaje w archiwum dostępnym do wglądu.
Generujemy dokumenty z Waszych wzorów i danych sprawy. Tam, gdzie chcecie użyć AI, ograniczamy ją do przygotowania szkicu i podsumowań - decyzja i odpowiedzialność zostają po stronie prawnika.
Pierwszy moduł, zwykle prowadzenie spraw z terminami, uruchamiamy w 6-10 tygodni. Zaczynamy od jednego zespołu albo jednej kategorii spraw.
Rozliczamy się fixed price za etap, po przejściu z Wami jednej sprawy od pierwszego kontaktu po fakturę.
Porozmawiajmy - przejdziemy przez Wasz proces prowadzenia spraw i rozliczeń. Z rozmowy wychodzisz z opcjami realizacji, rzędem wielkości budżetu i realnym terminem.rekomendacją pierwszego kroku.
