Systemy IT dla firm instalacyjnych, które pilnują serwisu i przeglądówSystemy IT dla firm instalacyjnych, które pilnują serwisu

Wyceny z doborem urządzeń, montaże rozrzucone po województwie, przeglądy gwarancyjne i serwis, który musi zdążyć. Budujemy systemy działające w trasie i w biurze - zwykle w miejsce arkuszy i kalendarzy, które przestały nadążać.Wyceny z doborem urządzeń, montaże po całym województwie, przeglądy gwarancyjne. Budujemy systemy działające w trasie - także bez zasięgu.

  • Serwis w trasiezlecenia i protokoły na telefonie technika
  • Przeglądy przypomnianesystem pilnuje terminów, nie kalendarz
  • Wycena z doboremurządzenia i warianty w kilka minut
Instalator w kurtce odblaskowej podłącza rozdzielacz instalacji grzewczej

Zaczynamy od dnia z Waszym serwisem
w trasie, nie w sali konferencyjnej.

Znamy sytuacje, które w firmach instalacyjnych kosztują najwięcejCo najczęściej boli firmy instalacyjne

Nie z prezentacji branżowych, tylko z dni spędzonych z serwisem w trasie i rozmów z ludźmi od wycen.

Co budujemy dla firm instalacyjnychCo wdrażamy w firmach instalacyjnych

Wybierz obszar, żeby zobaczyć, jak to działa w praktyce i od czego zwykle zaczynamy.Obszary, od których najczęściej zaczynają firmy instalacyjne. Każdy działa samodzielnie.

Zaczynamy od jednego zespołu serwisowego

Wycena z doborem urządzeń

Oferta liczona z katalogu urządzeń i Waszych zasad rabatowania, z wariantami technologii i serwisem jako pozycją dodatkową.

  • Katalogi dostawców z aktualnymi cenami zakupu
  • Warianty: z dofinansowaniem i bez, z serwisem i bez
  • Automatyczne przeliczenie robocizny i materiału instalacyjnego
  • Symulacja kosztów eksploatacji dla klienta końcowego

Klient dostaje ofertę tego samego dnia, w dwóch wariantach do wyboru.

Case study z branży

Wszystkie realizacje
Technik na dachu budynku przy jednostkach klimatyzacji i panelach fotowoltaicznychWDROŻENIE · NDA
Instalacje i serwisAplikacja mobilna dla technikówDedykowany system

Zlecenia serwisowe i przeglądy pod kontroląSystem dla firmy instalacyjnej

Technicy w trasie, zlecenia przekazywane telefonicznie, protokoły przeglądów w segregatorach i terminy gwarancji pilnowane w kalendarzu jednej osoby. Zbudowaliśmy system, w którym zlecenie trafia do telefonu technika, a protokół wraca do biura od razu po wykonaniu.Technicy w trasie, zlecenia przekazywane telefonicznie, protokoły w segregatorach. Zbudowaliśmy system, w którym zlecenie trafia do telefonu, a protokół wraca do biura od razu.

  • Zlecenie trafia do telefonu technika, nie przez telefon do biura
  • Protokół z podpisem klienta wraca do biura tego samego dnia
  • Terminy przeglądów pilnuje system, nie kalendarz jednej osoby

Co mówią klienci z tej i pokrewnych branżCo mówią klienci

Już na samym początku firma Innovation Software wykazała się profesjonalizmem, przeprowadzając szczegółową wizję lokalną, która pozwoliła na dogłębne zrozumienie naszych potrzeb oraz specyfiki działalności.
Zespół, Głuchowski Group Sp. z o.o.
Proces wdrożenia nowej wersji aplikacji został przeprowadzony terminowo i zgodnie z założeniami, co pozwoliło nam na płynne przejście do nowego systemu bez zakłóceń w codziennej działalności.
Marcin Bohdanowicz, Prezes zarządu, MB Partner
Skutecznie przejęli odpowiedzialność od zespołu wewnętrznego naszego klienta i kontynuowali proces rozwoju.
Magdalena Tora, Marketing Specialist, Multikom IT sp. z o.o.

Jak wygląda wdrożenie w firmie instalacyjnejJak wdrażamy w firmach instalacyjnych

Technik w trasie nie będzie uczył się systemu wieczorami, a w sezonie grzewczym nikt nie ma czasu na wdrożenie. Dlatego zaczynamy od jednego zespołu, poza szczytem sezonu, i pilnujemy, żeby aplikacja była prostsza niż telefon do biura.

  • Dzień w trasie z technikiem - najlepsza wizja lokalna w tej branży
  • Mapa drogi zgłoszenia: od telefonu klienta do faktury
  • Start na jednym zespole serwisowym, poza szczytem sezonu
  • Szkolenie w samochodzie i na obiekcie, nie na sali konferencyjnej
  • Rozszerzanie na kolejne zespoły po potwierdzeniu w praktyce

Integrujemy się z tym, co już macieWpinamy się w to, co już macie

Nie wymieniamy działających narzędzi. Nowy system pobiera z nich dane i oddaje gotowe dokumenty.

  • katalogi urządzeń dostawców
  • fakturowanie i księgowość
  • magazyn
  • nawigacja i planowanie trasy
  • GPS w samochodach
  • bramki SMS i e-mail
  • kalendarze zespołu
  • Microsoft 365

Ile to kosztuje? Rozliczamy się fixed price - za działające wdrożenie, nie za godziny. Zakres dzielimy na etapy, więc pierwszy efekt widzicie po kilku tygodniach. Projekt można sfinansować także leasingiem oprogramowania lub z dotacji na cyfryzację. Zapytaj o finansowanie

Nasze gotowe produkty dla tej branży

Część potrzeb pokrywają rozwiązania, które już działają u naszych klientów - to najszybsza droga do efektu.

Najczęstsze pytania z branży instalacyjnejNajczęstsze pytania

Reszta wychodzi w trasie z Waszym serwisem - to najlepsza wizja lokalna w tej branży.

Nasi technicy nie są techniczni w sensie IT. Czy poradzą sobie z aplikacją?

Aplikacje dla serwisu projektujemy pod pracę w rękawicach i pośpiechu: duże przyciski, minimum pól, zdjęcie zamiast opisu. Testujemy je z technikami przed wdrożeniem i zaczynamy od jednego zespołu.

W kotłowniach i piwnicach nie ma zasięgu. Co wtedy?

Aplikacja działa offline. Technik wypełnia protokół i robi zdjęcia bez sieci, a dane wysyłają się automatycznie, gdy wróci zasięg. Dla niego to niewidoczne.

Mamy sezonowość - w zimie nie ma czasu na wdrożenie.

Właśnie dlatego planujemy start poza szczytem sezonu, a szkolenia rozbijamy na krótkie bloki. W sezonie system musi tylko działać, nie być wdrażany.

Czy integrujecie się z katalogami producentów urządzeń?

Tak, tam gdzie producent udostępnia cenniki i dane techniczne w formie do pobrania. W pozostałych przypadkach wprowadzamy katalog raz i aktualizujemy go przy zmianie cennika - to nadal szybsze niż liczenie w arkuszu.

Ile trwa wdrożenie i ile kosztuje?

Pierwszy moduł, zwykle zlecenia serwisowe, uruchamiamy w 4-8 tygodni. Rozliczamy się fixed price za etap, po dniu spędzonym z Waszym serwisem i ustaleniu zakresu.

Mamy już program do fakturowania. Trzeba go wymieniać?

Nie. Integrujemy się z księgowością i fakturowaniem, a nasz system obsługuje to, czego one nie robią: zlecenia, przeglądy, historię urządzeń i pracę w terenie.

Grzegorz Tabor

Opowiedz, co dziś hamuje Wasz serwisOpowiedz, co dziś hamuje Wasz serwis

Porozmawiajmy - porozmawiamy o Waszych wycenach, montażach i serwisie. Z rozmowy wychodzisz z opcjami realizacji, rzędem wielkości budżetu i realnym terminem.rekomendacją pierwszego kroku.

Porozmawiajmy o Twojej sytuacji