Wysoka odpowiedzialność za bezpieczeństwo
Konieczne było wdrożenie niezawodnego szyfrowania i mechanizmu e-podpisu - w produkcie do podpisywania umów to warunek istnienia, nie dodatek.
Klient po uzyskaniu dofinansowania budował nowy biznes: platformę do bezpiecznego podpisywania umów online, w wersji webowej i mobilnej. Projekt realizowaliśmy całkowicie od podstaw - od projektu procesów, przez e-podpis i szyfrowanie, po płatności i powiadomienia SMS.
Tło i problem biznesowy
Klient dopiero startował: miał przyznane dofinansowanie i plan zbudowania platformy umożliwiającej małym i średnim firmom tworzenie dokumentów, współdzielenie ich z drugą stroną, podpisywanie i archiwizację. Rynek referencyjny był jasny - rozwiązania typu Autenti - ale produktu nie było jeszcze w żadnej formie.
Taki układ ma swoją specyfikę. Projekt finansowany z dotacji ma sztywne etapy i terminy rozliczenia, a jednocześnie budżet, którego nie da się rozciągnąć. Trzeba było zaprojektować rozwiązanie tanie na start i gotowe na rozbudowę, gdy biznes się rozkręci.
Platforma złożona z aplikacji webowej i mobilnej, oparta na PHP, Symfony, React i React Native. Siedem obszarów, które razem tworzą pełną ścieżkę od utworzenia dokumentu do jego archiwizacji. Wybierz, żeby zobaczyć szczegóły.
Zaprojektowaliśmy rozwiązanie jako łatwo skalowalne, żeby mogło rozwijać się wraz z rosnącymi wymaganiami biznesu. Dobór technologii pozwolił szybko wdrożyć system i zoptymalizować koszty na początkowym etapie - bez rezygnacji z elastyczności i gotowości do rozbudowy w kolejnych fazach.
Konieczne było wdrożenie niezawodnego szyfrowania i mechanizmu e-podpisu - w produkcie do podpisywania umów to warunek istnienia, nie dodatek.
System musiał działać jako aplikacja webowa i mobilna, z tą samą logiką i spójnym doświadczeniem po obu stronach.
Płatności przez Stripe i powiadomienia przez SMSAPI musiały działać niezawodnie - błąd w tych miejscach przerywa cały proces podpisu.
Rejestracja, logowanie i tworzenie umów musiały być zrozumiałe dla osób, które nie korzystały wcześniej z takich narzędzi.
Co zrobiliśmy
Użytkownicy mogli szybko dołączać do systemu i inicjować proces podpisywania umowy bez pełnej rejestracji. Konto typu gość skraca drogę do pierwszego podpisu.
Rozbudowany kreator dokumentów prowadzący użytkownika krok po kroku - z edycją treści, dodawaniem pól do wypełnienia i wyborem typu dokumentu.
Użytkownik może wgrać gotowy plik PDF z umową i przesłać go do podpisania - rozwiązanie dla firm korzystających z własnych szablonów.
Mechanizm bezpiecznego szyfrowania danych oraz podpisu cyfrowego zapewniający autentyczność i integralność dokumentów, spełniający wymogi prawne.
Integracja z SMSAPI: potwierdzenia, zaproszenia do podpisu i przypomnienia wysyłane bezpośrednio na telefon.
Integracja ze Stripe umożliwiła monetyzację platformy: dostęp do funkcji dodatkowych i plany subskrypcyjne.
Zaproszenie drugiej strony do pracy nad treścią jeszcze przed podpisaniem - z komentowaniem, nanoszeniem zmian i wspólnym zatwierdzaniem dokumentu.
Szczegóły
Mechanizm e-podpisu pozwala wykazać, kto podpisał dokument - to podstawa skuteczności prawnej.
Po podpisaniu treść nie może się zmienić bez wykrycia. System to zapewnia i pozwala udowodnić.
Dokumenty i dane stron są szyfrowane - również w spoczynku, nie tylko w transmisji.
Powiadomienia SMS uzupełniają e-mail, dając dodatkowy ślad w procesie akceptacji dokumentu.
Efekty
dwa kanały dostępu w jednym produkcie
projekt, architektura i wdrożenie po naszej stronie
płatności i subskrypcje wbudowane od startu
architektura przygotowana na rozbudowę
Wnioski
Dobór technologii i zakresu pozwolił szybko wdrożyć system i utrzymać koszty startowe w ryzach - z przestrzenią na rozwój, gdy biznes się obroni.
Projekt finansowany z dofinansowania ma sztywne terminy rozliczeń. Zakres trzeba dzielić tak, żeby każdy etap dał się odebrać osobno.
W produkcie opartym na zaufaniu szyfrowanie i e-podpis są fundamentem architektury, nie warstwą dodaną przed wdrożeniem.
Porozmawiajmy- porozmawiajmy, jak go zaprojektować, żeby zmieścić się w budżecie i mieć przestrzeń na rozwój.